Sekretär/in in Teilzeit Für Unsere Fachschule Für Sozialpädagogik Gesucht

Vor 3 Tagen


Berlin, Deutschland eventus-BILDUNG gGmbH Vollzeit

Die eventus BILDUNG gGmbH ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 15 Kindertagesstätten, 10 FBO’s, eine Akademie für Fort
- und Weiterbildungen, eine Fachschule für Sozialpädagogik sowie ein Lernzentrum und beschäftigen ca. 400 Mitarbeiter*innen.

**Wir suchen ab sofort für unsere Fachschule für Sozialpädagogik in Berlin-Waidmannslust eine/n engagierte/n Sekretär/in in Teilzeit.**

**Ihre Aufgaben**:

- an Konferenzen, Elternabenden und anderen betrieblichen Veranstaltungen teilnehmen
- Organisation und Durchführung des BewerberInnenverfahrens: telefonische Beratung, Bearbeitung der Bewerbungsunterlagen, Organisation des BewerberInnentages, Dokumentation
- computerbasierte Schülerdatenerfassung und -verwaltung: Einholung, Kontrolle, Erfassung, Pflege und Nutzung der Personal - und Schülerdaten (Umgang mit Datenbanken)
- Mahnwesen
- Erfassung der Zensuren und Erstellung der Zeugnisse
- Organisation des Prüfungsverfahrens
- Teilnahme an Sitzungen, Erstellung und Zustellung der Protokolle
- Korrespondenz: Ablage, Posteingang/-ausgang, Telefon, Schriftverkehr etc.
- Bearbeitung von Personal
- und Haushaltsangelegenheiten: Verwaltung von Fehlzeiten, Stundenzetteln, Dienstausfällen, Überstunden, etc.
- Unterstützung / Entlastung der Schulleitung z.B. bei: internen und externen Kooperationen, Fortbildungen, Organisationsentwicklungen
- Vertretung von Rechten und Interessen der Schule gegenüber öffentlichen Einrichtungen (mündliche und schriftliche Kommunikation mit Behörden, Ämtern, Schülern, Betrieben etc.)

**Voraussetzungen**:

- Berufserfahrung als Sekretär/in oder im kaufmännischen
- bzw. sozialen Bereich
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- sichere Sprachkenntnisse in Deutsch
- gute Auffassungsgabe, Initiative, Kreativität, Organisationsvermögen, Flexibilität
- Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme
- Aufgeschlossen, belastbar, flexibel, teamfähig
- gute kommunikative Fähigkeiten
- Beherrschen von Protokolltechniken

**Was wir bieten**:

- ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und hoher Gesprächsbereitschaft
- die Möglichkeit, an Fort
- und Weiterbildungsangeboten teilzunehmen
- eine angemessene Vergütung
- die Möglichkeit, sich mit hoher Selbstverantwortung zu engagieren
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch direkte Mitwirkung bei Veränderungsprozessen

**Sie sind interessiert?**

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte vorzugsweise per E-Mail an das Trägerbüro:
Ansprechpartnerin:
Frau Aysel Yesil
Tel.: 030 - 880 60 20 28

**Adresse des Trägerbüros**:
eventus Bildung gGmbH
Reinickendorfer Str. 11
13347 Berlin

**Wir haben Interesse an einem vielfältigen Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung**

Art der Stelle: Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Büroarbeit: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort



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