Sekretär/in Für Unsere Verwaltung Gesucht

vor 18 Stunden

Berlin, Deutschland eventus-Bildung e.V. Vollzeit

Eventus-BILDUNG ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben mehrere Kindertagesstätten, eine Akademie für Fort
- und Weiterbildungen und eine Fachschule für Sozialpädagogik.

**Wir suchen ab sofort für unsere Verwaltung eine/n engagierte/n Sekretär/in.**

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen und

organisatorischen Aufgaben
- Protokollführung
- Gästebetreuung
- Sicherstellung der reibungslosen Kommunikation zwischen der

Geschäftsleitung und den jeweiligen Abteilungen sowie diverser externen
Stellen (u.a. Behörden und Ämter)
- Bearbeitung der Post soweit möglich
- Externen und internen Telefon-Verkehr und Schriftverkehr führen
- Ansprechpartner in erster Linie für alle am Telefon inkl. aller Anliegen von 20

Einrichtungen
- Büromaterialbestellungen, Kitabestellungen abwickeln und verwalten
- Ordnung und Struktur in der Verwaltung einhalten
- Begrüßung und Versorgung bzw. Betreuung von Gästen
- Vorbereiten von Meetings
- Terminkalender für alle Fachbereiche pflegen, koordinieren und verwalten
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (z.B. Rechnungserfassung, Postein
- &
ausgang u.a.)
- Überwachung der Zu
- und Abgänge der Kindertagesstätten

**Voraussetzungen**:

- Berufserfahrung als Sekretär_in oder im kaufmännischen
- bzw. sozialen

Bereich
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme
- sichere Sprachkenntnisse in Deutsch
- gute Auffassungsgabe, Initiative, Kreativität, Organisationsvermögen,

Flexibilität
- Bereitschaft zu Verantwortungsübernahme
- Aufgeschlossen, belastbar, flexibel, teamfähig
- gute kommunikative Fähigkeiten
- Beherrschen von Protokolltechniken

**Was wir bieten**:

- ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und hoher

Gesprächsbereitschaft
- die Möglichkeit, an Fort
- und Weiterbildungsangeboten teilzunehmen
- eine angemessene Vergütung
- die Möglichkeit, sich mit hoher Selbstverantwortung zu engagieren
- direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dadurch direkte

Mitwirkung bei Veränderungsprozessen

Sie sind interessiert?
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte per Post/ E-Mail an das Träger Büro:
Ansprechpartnerin: Frau Aysel Yesil
Telefonnr.: 030/88 060 20-20

Adresse des Trägerbüros:
Reinickendorfer Str.11
13347 Berlin
Telefonnr.: 030/ 88 060 20-20
Fax: 030/ 88 060 20-49

Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden im Rahmen des Bewerbungsprozesses gleichberechtigt betrachtet und bewertet. Bewerbungen von Personen mit nichtdeutscher Herkunftssprache sind sehr willkommen.
Wir haben Interesse an einem vielfältigen Team

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Art der Stelle: Vollzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Büroarbeit: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

  • Sekretär (m/w/x) Verwaltung

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland aventa Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Über unsWir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für...

  • Sekretär/in in Teilzeit Für Unsere Fachschule Für Sozialpädagogik Gesucht!

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland eventus-BILDUNG gGmbH Vollzeit

    Die eventus BILDUNG gGmbH ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 15 Kindertagesstätten, 10 FBO’s, eine Akademie für Fort - und Weiterbildungen, eine Fachschule für...

  • Sekretär (W/M/D)

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretären (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere...

  • Sekretär / Sekretärin Oder Assistent

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland KPMG-Germany Vollzeit

    In Deiner Rolle als Sekretär / Sekretärin oder Assistent / Assistentin bist Du eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Deinem außergewöhnlichen Organisationstalent behältst Du im Sekretariat die Fäden in der Hand und bist erste Ansprechperson für administrative Themen. Für die Standorte Düsseldorf und München wird für eine unbefristet...

  • Sekretär / Sekretärin Für Unsere

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland digi.tax Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG Vollzeit

    Bist du ein\*e Sekretär\*in und auf der Suche nach einer spannenden neuen Aufgabe? Dann ergibt sich jetzt genau die richtige Möglichkeit für dich! Unsere Steuerberatungsgesellschaft digi tax sucht derzeit nach ambitionierten Mitarbeiter\*innen, um weiter wachsen zu können. Dabei erwartet dich ein moderner Arbeitsplatz, der sich durch eine vollständig...

  • Sekretär (M/w/d) Vollzeit

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an. Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere routinierte Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Wir suchen Sie als **Sekretär (m/w/d)** in Vollzeit...

  • Sekretär Des Bereichsleiters

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **Sekretär des Bereichsleiters (w/m/d)** **gesucht** - Wir suchen für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Sekretär des Bereichsleiters (w/m/d)**. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die Betreuung und...

  • Sekretär/Sekretärin für Sozialen Träger in Berlin-Wedding gesucht!

    vor 4 Stunden

    Berlin, Deutschland eventus Bildung gGmbH Vollzeit

    Eventus-BILDUNG ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 15 Kindertagesstätten, 9 FBO’s, eine Akademie für Fort- und Weiterbildungen, eine Fachschule für...

  • Sekretär/in (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Impuls Personal GmbH - Berlin Vollzeit

    **Das sind wir** - Impuls Personal steht für abwechslungsreiche, gut vergütete und sozial abgesicherte **Personaldienstleistungen im kaufmännischen Bereich**. - Als bundesweiter Personaldienstleister sind wir für Dich vor Ort und decken wir ein breites Portfolio an Personaldienstleistungen ab: Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und...

  • Sekretär (M/w/d) Fachkraft

    Vor 6 Tagen

    Berlin, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    **Unser Unternehmen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als Sekretär (m/w/d) für**: - Sekretariatsarbeiten - Kundenkommunikation über Brief, E-Mail und Telefon - Dokumentenablage und -verwaltung Ihre Arbeitszeit wird **Vollzeit** sein. Berufsfeld: Büro / Verwaltung Unsere Niederlassung in Berlin bietet...