Verwaltungsangestellter / Sekretär (M/w/d)

vor 2 Wochen

NeuUlm, Deutschland Stadt Neu-Ulm Vollzeit

Die Stadt Neu-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Büro der Oberbürgermeisterin:
Verwaltungsangestellter / Sekretär (m/w/d)
**Vergütung**: Entgeltgruppe 7 TVöD
**Arbeitszeit**: Vollzeit
**Urlaub**: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche
**Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Verbindliche und zugewandte Entgegennahme eingehendener Telefonate
- Bearbeitung administrativer Vorgänge im Büro der Oberbürgermeisterin
- Organisation des Terminkalenders der Oberbürgermeisterin sowie eigenständige Terminkoordination
- Führung und Überwachung der Wiedervorlage von Vorgängen im Büro der Oberbürgermeisterin
- Mitarbeit bei der organisatorischen Vorbereitung von Terminen, wie z. B. Zusammenstellung von Unterlagen für Sitzungen
- Selbstständige Korrespondenz in Sekretariatsangelegenheiten
- Buchungstätigkeiten in der Finanzsoftware
- Sonderaufgaben für die Stabsstellenleitung
- Vertretung der Chefsekretärin

**Anforderungsprofil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
- Selbstständige, gewissenhafte und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung
- Sicheres und freundliches Auftreten
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Klare und überzeugende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse, Praxis in der Anwendung aller MS Office-Anwendungen
- Bereitschaft zur kollegialen Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung

**Unser Angebot an Sie**:

- Eine Eingruppierung in der Entgeltgruppe 7 TVöD (von 3.095,23 € bis 3.820,45 € je nach einschlägiger Berufserfahrung)
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell) und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- Tarifliche Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld), leistungsorientierte Bezahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Vergünstigtes Jobticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel sowie Gewährung eines Zuschusses
- Interne und externe Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsförderung durch ein umfassendes Gesundheitsprogramm
- Krisensicherer Arbeitsplatz

**Ansprechpartner**:
**Personalrechtliche Fragen**:
Frau Becker-Leyk, Abteilung Personaldienste
Tel.Nr. 0731/7050-6500
**Fachliche Fragen**:
Herr Kaida, Stabsstelle OB-Büro
Tel.Nr. 0731/7050-1003
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 07.02.2025.

  • Verwaltungsangestellter (M/w/d)

    vor 1 Tag

    Ulm, Deutschland IG Metall Vollzeit

    **Verwaltungsangestellter (m/w/d)**: - Geschäftsstelle Ulm - Vollzeit - Publiziert: 18.06.2025 - Publizierung bis: 27.06.2025 Die IG Metall ist mit rund 2,14 Mio. Mitgliedern eine der größten Gewerkschaften weltweit. Sie vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall - und Elektroindustrie, in der Eisen - und Stahlindustrie, in der Textil -...

  • Verwaltungsangestellten (W/m/d) Im Sekretariat Der

    Vor 6 Tagen

    Neu-Ulm, Deutschland Stadt Neu-Ulm Vollzeit

    **Die Stadt Neu-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen**: Verwaltungsangestellten (w/m/d) im Sekretariat der Musikschule **Vergütung**: Entgeltgruppe 7 TVöD **Arbeitszeit**: 27,5 Wochenstunden **Urlaub**: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Terminverwaltung und...

  • Verwaltungsangestellte (M/w/d) Für Die Städtischen Kinderhäuser

    vor 2 Wochen

    Neu-Ulm, Deutschland Stadt Neu-Ulm Vollzeit

    **Die Stadt Neu-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere**: Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die städtischen Kinderhäuser **Vergütung**: Entgeltgruppe 7 TVöD **Arbeitszeit**: 20 bis 25 Wochenstunden **Urlaub**: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Übernahme administrativer Tätigkeiten und...

  • Verwaltungsangestellte (M/w/d) Für Die Städtischen Kinderhäuser Und Kindertagesstätten

    Vor 6 Tagen

    Neu-Ulm, Deutschland Stadt Neu-Ulm Vollzeit

    **Die Stadt Neu-Ulm sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere**: Verwaltungsangestellte (m/w/d) für die städtischen Kinderhäuser und Kindertagesstätten **Vergütung**: Entgeltgruppe 7 TVöD **Arbeitszeit**: 20 bis 39 Wochenstunden **Urlaub**: 30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche **Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Übernahme administrativer...

  • Zahnmedizinische Verwaltungsangestellte

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland Patient21 Vollzeit

    **Das sind wir**: Wir sind eine familiäre Praxis mit zwei behandelnden Zahnärzten, in der ein kollegiales Miteinander und Teamarbeit großgeschrieben werden. Bei uns wird das gesamte Spektrum der Zahnheilkunde abgedeckt. Die Arbeit ist volldigital, wir arbeiten mit modernster Zahntechnik und Anwendungen wie z. B. digitaler Anamnese. Wir bieten flexible...

  • Sekretär/Assistent (m/w/d) in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Ulm Vollzeit

    Sekretär/Assistent (m/w/d) in Vollzeit Unser Kunde ist ein angesehenes und dynamisches Unternehmen in der Region Ulm, das aktuell nach einer engagierten und zuverlässigen Persönlichkeit für die Vollzeitposition als Sekretär/Assistent (m/w/d) sucht. Das Unternehmen besticht durch seine hohe Professionalität und schätzt eine kollegiale Arbeitsumgebung,...

  • Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle

    Vor 3 Tagen

    Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Soziales für die Sozialräume Mitte/ Ost und Wiblingen zum 01.03. jeweils eine*n Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle (m/w/d) Voll-/Teilzeit, Teilweise befristet Die...

  • Verwaltungsangestellter für die Rettungsdienstverwaltung

    vor 2 Wochen

    Ulm, Deutschland DRK Rettungsdienst Heidenheim - Ulm gGmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Wir suchen ab dem mit mindestens 50% Beschäftigungsumfang:Verwaltungsangestellte*r für die Rettungsdienst-verwaltung (m/w/d)Sie möchten sich weiterentwickeln und administrative Aufgabenübernehmen? Für unsere Rettungsdienstverwaltung suchen wir einenengagierten Mitarbeiterin, derdie unser Team in der Verwaltung unddem Sekretariatunterstützt. In dieser...

  • Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.Haben Sie die Fähigkeiten, um diese Stelle zu besetzen Lesen Sie die vollständige Beschreibung unten und bewerben Sie sich noch heute. Wir suchen bei der Abteilung Soziales für die Sozialräume Mitte/ Ost...

  • Verwaltungsangestellte*r für die Erstanlaufstelle

    vor 3 Wochen

    Ulm, Deutschland Stadt Ulm Vollzeit

    Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit.Haben Sie die Fähigkeiten, um diese Stelle zu besetzen Lesen Sie die vollständige Beschreibung unten und bewerben Sie sich noch heute. Wir suchen bei der Abteilung Soziales für die Sozialräume Mitte/ Ost...