Verwaltungsmitarbeiter (M/w/d) Im Bereich Fakultätssekretariat

vor 1 Woche

Karlsruhe, Deutschland Hochschule Karlsruhe Vollzeit

Bewerbungen werden ausschließlich online erbeten (über unser Bewerberportal) mit den üblichen Unterlagen - unter Angabe der Kennzahl - bis 04.06.2025.
**Ansprechpartner für inhaltliche Fragen**:
Prof. Holger Vogelsang
**Tel.**:
Hochschule Karlsruhe - Technik und Wirtschaft
Personalabteilung
Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe
Telefon
**Bewerbermanagement**:
Frau Sarah Flügel
Telefon
Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
An der Fakultät für Informatik und Wirtschaftsinformatik ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Fakultätssekretariat
Kennzahl
5881
75 % Teilzeit
**Aufgabengebiet**:

- Durchführung allgemeiner Sekretariatsarbeiten zur Entlastung des Dekanats
- Beratung der Studierenden
- Kommunikation mit anderen Organisationseinheiten der Hochschule
- Prüfungsverwaltung
- Unterstützung der Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Abwicklung von Arbeitsverträgen für studentische Hilfskräfte
- Organisation von Sitzungen und anderen Veranstaltungen
- Kommunikation mit Firmen
- Bestellung und Abrechnung Beschaffungswesen (SAP R3/SRM)
- Erledigung von sonstigen Verwaltungsaufgaben

**Unser Angebot**:

- Langfristige Beschäftigungs
- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten inklusive Home-Office-Möglichkeiten von bis zu 40% der Gesamtarbeitszeit.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.

**Das bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich, ideal in einer Hochschul
- bzw. Fakultätsverwaltung
- Kenntnisse in SAP-SRM sind von Vorteil
- Sicheres, freundliches, verbindliches und stets diskretes Auftreten
- Sorgfältiges, verantwortungsbewusstes, teamorientiertes sowie selbstständiges Arbeiten
- Schnelle Erfassung komplexer Prozesse und organisatorische Kompetenz
- Gutes Ausdrucksvermögen, Kommunikationsfähigkeit und Kooperationsverhalten
- Hohe Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität - auch in der Arbeitszeitgestaltung
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal

  • Verwaltungsmitarbeiter Für Den Bereich Organisation

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg (KVJS) Vollzeit

    **Verwaltungsmitarbeiter für den Bereich Organisation (m/w/d)**: **Ihr Einsatzgebiet**: Referat** Organisation und Fortbildung** **Standort**:Karlsruhe **Beginn**:zum 01.08.2025, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis **Ihre Aufgaben**: - zentraler Einkauf aller Materialien sowie Sonderposten inklusive der Verwaltung des Büromaterials für den...

  • Direktionsbeauftragter m/w/d für Versicherungen im Bankenvertrieb in der Region Südbaden

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Sie spielen eine entscheidende Rolle in der Partnerschaft mit unserem Bankpartner, denn Sie sind nicht nur Verkäufer m/w/d, sondern auch Mentor m/w/d und Berater m/w/d. Ihr Ziel ist es, das Neugeschäft durch gezielte Schulungen und kreative Finanzdienstleistungskonzepte zu steigern und den Vertrieb nachhaltig zu fördern. Dazu zählen: Steigerung...

  • Verwaltungsmitarbeiter in

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland AWO Bezirksverband Baden e.V. Vollzeit

    Für die Geschäftsstelle in Karlsruhe suchen wir ab sofort oder später unbefristet in Voll - oder Teilzeit (mindestens 80 %) einen **Stellenbeschreibung**: **Verwaltungskraft (m/w/d)**: Langjährige Erfahrung und Kompetenz - die AWO Bezirksverband Baden e.V. gehört seit vielen Jahrzehnten zu den großen Trägern sozialer Arbeit in Baden. Wir bieten für...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Kraftfahrt-Betrieb im Kunden- und Vermittlerservice am Standort Karlsruhe

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    AufgabenTäglich begeistern wir im Bereich Kunden- und Vermittlerservice eine Vielzahl von Kunden aus dem privaten und mittelständischen Sektor mit erstklassigem Service rund um Versicherungsthemen. Unsere Vertriebspartner unterstützen wir durch fundiertes Fachwissen, Spezialkenntnisse und hohe Effizienz in der Kundenbetreuung. Wir setzen auf Emotionen und...

  • Verwaltungssachbearbeiter (M/w/d) Im Bereich

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben **Verwaltungssachbearbeitung im Bereich Suchtprävention**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Überwachung, Koordination und Vorbereitung von Besprechungs - und Schulungsterminen - Budgetüberwachung - Mitarbeit im Projekt "Sucht im Alter" - Ausstellung von Zertifikaten (z. B. im Rahmen der Vereinszertifizierungen) Verwaltungsassistenz für...

  • Verwaltungssachbearbeiter (M/w/d) Im Bereich

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat III im Amt für Grundsatz und Soziales Vollzeit

    Ihre Aufgaben **Verwaltungssachbearbeitung im Bereich Suchtprävention**: - allgemeine Sekretariatsaufgaben - Materialbestellungen, Rechnungsanweisung - Pflege und Aktualisierung des Internetauftritts - Ausstellung von Zertifikaten (z. B. im Rahmen der Vereinszertifizierung) - Datenpflege Regisafe Verwaltungsassistenz für das Dezernat III - Mensch und...

  • Telefonist (M/w/d) Sofort

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    ARWA Personaldienstleistungen GmbH steht für: A - Attraktiver Arbeitgeber. R - Respektvoller Umgang. W - Wertvolle Mitarbeiter. A - Ausgezeichneter Service. Wir unterstützen und beraten Sie jederzeit als professioneller Partner und schlagen Ihnen passende und realistische Stellenangebote vor. Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir aktuell...

  • Reinigungskraft (m/w/d)

    vor 1 Tag

    Karlsruhe, Baden-Württemberg, Deutschland D&D Kristallklar Vollzeit

    Wir, D&D Kristallklar Gebäudereinigung aus Karlsruhe, sind ein engagiertes und zuverlässiges Reinigungsunternehmen, das großen Wert auf Sauberkeit, Qualität und Kundenzufriedenheit legt.Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort eine zuverlässige Reinigungskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis.Ihre Aufgaben:Gründliche Reinigung von Büros,...

  • Sachbearbeiter (M/w/d) Für Den Bereich

    vor 1 Woche

    Karlsruhe, Deutschland Dezernat II im Kämmereiamt Vollzeit

    Ihre Aufgaben - Anwendungsbetreuung Dokumentenmanagementsystem (regisafe) - Begleitung von Digitalisierungsprojekten für den Bereich DMS-Integration - Koordinierung der Aufgaben zwischen interner IT, externem Dienstleister und den jeweiligen Fachbereichen - Benutzerverwaltung / Berechtigungsverwaltung - Beratung der Fachbereiche Ihr Profil - erfolgreich...

  • Reinigungskraft (M/w/d)

    Vor 3 Tagen

    Karlsruhe, Deutschland D&D Kristallklar Vollzeit

    Herzlich willkommen bei D&D Kristallklar Wir suchen Unterstützung für unsere Objekte im Raum Karlsruhe und Umgebung. Sauberkeit und Ordentlichkeit steht bei uns an erster Stelle. Wenn du der Meinung bist dies meistern zu können, kannst du dich gerne bei uns bewerben. Art der Stelle: Teilzeit, Minijob Gehalt: 13,00€ pro Stunde Erwartete...