Büroleitung Und Personalverantwortliche/r Für das Gesundheitsamt, Die Organisationseinheit Qualitätsentwicklung, Planung Und Koordination

**BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN**: Unser **Gesundheitsamt** besteht aus **drei Fachbereichen und der allgemeinen Verwaltung** und ist zentraler Ansprechpartner rund um das Thema Gesundheit. Denn die Gesundheit unseres Bezirks mit über 257.000 Spandauerinnen und Spandauern liegt uns am Herzen. Von Prävention über Förderung bis hin zu Beratung und Hilfsangeboten sind wir an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt und bieten in den Bereichen verschiedene Dienstleistungen an. **Wenn auch Sie zu einem gesunden Spandau beitragen möchten, dann kommen Sie in unser Team** Die **Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt - Allgemeine Verwaltung**sucht ab dem 01.10.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als **Büroleitung und Personalverantwortliche/r für das Gesundheitsamt, die Organisationseinheit Quali-tätsentwicklung, Planung und Koordination (OE QPK) und das Büro des/der Dezernenten/-in** **KENNZIFFER** 204/2025 **ARBEITSZEIT** Besoldung: Vollzeit mit 40 WoStd., Teilzeit möglich Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich **BEWERBUNGSFRIST** 2 Wochen **BESOLDUNG/ENTGELT** Brutto bei Vollzeit: 3.649 - 5.030 (A12), 3.774 - 5.910 (E12)* - je nach persönlicher Voraussetzung **EINSATZORT**:Carl-Schurz-Str. 2/6, 13597 Berlin **IHR AUFGABENGEBIET** **Büroleitung/Personalverantwortung**: - Beratung, Unterstützung und Information des/der Dezernent/-in, der Amtsleitung, der Fachbereichs - und Fachdienstleitungen in Bearbeitung und Koordination der Personalangelegenheiten, Personalbemessung, Personaleinsatz etc. - Unterstützung der Amtsleitung bei der Umsetzung der speziellen Aufgaben des öffentlichen Gesundheitsdienstes in den Bereichen Personal und Verwaltung - Umsetzung der Vorgaben des Tarifrechts und des Beamtenrechts - Verantwortung für die rechtzeitige Durchführung von Ausschreibungen, Stellenbesetzungsverfahren im Bereich des Gesundheitsamtes, der OE QPK und des Büros des/der Dezernenten/-in - Umsetzung haushaltswirtschaftlicher Vorgaben - Verantwortlichkeit für den Geschäftsverteilungsplan und die Stellenpläne - Beratung, Information und Umsetzung der Angelegenheiten der geltenden Beurteilungsrichtlinien für alle Beamtenlaufbahnen - Beurteilungswesen - Wahrnehmung organisatorischer Aufgaben für das Gesundheitsamt und für die OE QPK einschließlich der Vertretung der Interessen der Dienststelle bei Bauprojekten und Umzugsangelegenheiten - Informationen der Mitarbeiter*innen über Tarif-, Beamten-, Verwaltungsrecht etc. - Mitarbeit in amtsinternen, abteilungsinternen und abteilungsübergreifenden Arbeitsgruppen - Angelegenheiten der Aus-, Fort - und Weiterbildung - Ausbilder*in für Nachwuchskräfte **Strategieentwicklung, Geschäftsprozessmanagement/ Prozessoptimierung und Projektmanagement im Gesundheitsamt**: - Konzeptionelle Entwicklung von Strategien für die zukunftsgerichtete Organisation des Gesundheitsamtes unter Berücksichtigung von externen Effekten (z.B. demografischer Wandel, Flüchtlingswelle, Pandemiegeschehen etc.) - Beratung und Abstimmung mit dem/der Dezernent/-in und der Amtsleitung zu allen organisatorischen, haushalterischen und allgemein strukturellen Fragen, die das Gesundheitsamt betreffen - Entwicklung von Strategien zur Umsetzung des „Mustergesundheitsamtes“ - Berücksichtigung und Umsetzung politischer Anforderungen **Beratung, Unterstützung und Information für die Amtsleitung (der Amtsärztin/des Amtsarztes)**: - Unterstützung bei der Erledigung von Grundsatzangelegenheiten sowie Rechtsangelegenheiten verwaltungsrechtlicher Prägung - ggf. Vertretung des Gesundheitsamtes in Bußgeldangelegenheiten vor dem Amtsgericht - Fertigen von Antwortentwürfen bei Anfragen der BVV, des BA, des Abgeordnetenhauses, der Senatsverwaltungen etc. - Fertigen von Antwortentwürfen bei Dienstaufsichtsbeschwerden sowie Petitionen - Übernahme interner und externer Kommunikation **Sonstige Aufgaben**: - Organisatorisches Katastrophenschutzmanagement im Gesundheitsamt in enger Abstimmung mit der Amtsleitung und dem/der Dezernent/-in - Vertretung der Leitung der Haushalts - und Controllingstelle im Gesundheitsamt - Bearbeitung von Fragen des Datenschutzes in Abstimmung mit der Amtsleitung und des Datenschutzbeauftragten des Gesundheitsamtes Hervorzuhebende Sonderaufgaben: - Sonderaufgaben nach Weisung des/der Dezernenten/-in **Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.** **IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN** **(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)** Für Beamtinnen/Beamte (m/w/d): - Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei (ehemals gehobener Dienst) im nichttechnischen Verwaltungsdienst Für Tarifbeschäftigte (m/w/d): - abgeschlossenes Hochschulstudium Bachelor of Arts: - Öffentliche Verwaltung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung **oder**: - Betriebswirtschaftslehre mit mindestens zweijährig