Kaufmännische Leitung

**Strukturen schaffen liegt Dir im Blut? Du hast Freude daran, interne Prozesse zu gestalten, Teams zu koordinieren und Veränderung aktiv zu begleiten? Du denkst unternehmerisch, bringst Überblick mit und möchtest wirklich etwas bewegen? Dann gestalte mit uns die Zukunft unserer Kanzlei**

Als kaufmännische Leitung übernimmst Du Verantwortung für den Aufbau, die Koordination und Weiterentwicklung unserer internen kaufmännischen und organisatorischen Abläufe - mit dem Ziel, stabile Strukturen zu schaffen, die unser Wachstum ermöglichen, unser Team entlasten und echte Wirkung entfalten.

Mit der ZAWI-Treuhand erwartet Dich eine moderne, digitale Steuerkanzlei mit drei Standorten, über 130 Mitarbeitenden und der Möglichkeit für Dich, den nächsten Karriereschritt zu gehen.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung als kaufmännische Leitung / Head of Internal Operations (m/w/d).

**Deine Aufgaben als kaufmännische Leitung / Head of Internal Operations (m/w/d)**
- Ganzheitliche Steuerung und Optimierung interner kaufmännischer Abläufe (z. B. Controlling, Budgetplanung, Finanzreporting)
- Fachliche Führung der zentralen kaufmännischen Funktionen (z. B. interne Projekte, Formate, Werkzeuge und Dokumentationen) inkl. Strukturierung von Zuständigkeiten, Aufgabenverteilung und Abläufen
- Aufbau eines klaren, schlanken Projektmanagements für interne Veränderungsvorhaben (z. B. Prozessoptimierung, Softwareeinführung, Team-übergreifende Abstimmungen)
- Entwicklung und Implementierung verbindlicher Standards, die im Kanzleialltag Orientierung geben (z. B. Interne und externe Kommunikation, Freigaben, Controlling-Routinen)
- Begleitung von Wachstums
- und Change-Prozessen: Planung, Kommunikation, Umsetzung, Nachhalten - mit Fingerspitzengefühl und Fokus auf Umsetzbarkeit
- Koordination der internen Zusammenarbeit über Teams, Partner und Ebenen hinweg - inkl. Konfliktklärung, Schnittstellenmanagement und Verbindlichmachung von Entscheidungen
- Konzeption eines internen Reportings, das operative und strategische Steuerung durch die Geschäftsleitung ermöglicht
- Unterstützung bei der Einführung digitaler Workflows und Tools (z. B. geeigneter Organisations
- und Kollaborationstools)
- Permanente Analyse und Optimierung bestehender Strukturen und Prozesse, mit dem Ziel, Effizienz, Produktivität und Mitarbeitendenzufriedenheit nachhaltig zu steigern
- Mitgestaltung einer zukunftsfähigen Kanzleistruktur: von Personalbedarfen über Tools bis hin zur Kommunikation

**Das bringst Du mit als kaufmännische Leitung / Head of Internal Operations (m/w/d)**
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle - idealerweise in einer inhabergeführten Organisation mit komplexer Dienstleistungsstruktur (z. B. Kanzlei, Agentur, Beratung, Gesundheitswesen)
- Nachweisliche Erfahrung im Change-Management und in der Begleitung von Wachstumsprozessen
- Fundierte Kenntnisse in Controlling, Organisationsentwicklung und interner Ablaufsteuerung
- Starke IT-Affinität: sicherer Umgang mit MS365, Projekttools, HR-/Vertrags-/DMS-Systemen
- Erfahrung mit der Einführung und Umsetzung digitaler Prozesse (Workflows, Tools, Dashboards)
- Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und in klare Prozesse zu überführen
- Hohe Kommunikationsstärke, Überzeugungskraft und soziale Intelligenz
- Souverän im Umgang mit Menschen, die in Unsicherheit oder Überforderung stecken
- Durchsetzungsstark, aber teamorientiert - verbindlich im Ton, klar in der Sache
- Freude daran, Dinge nachhaltig zu ordnen, ohne alles „neu zu erfinden“
- Hohe Frustrationstoleranz insbesondere in Umbruch
- und Veränderungsphasen, Ausdauer und Konfliktfähigkeit
- Ausgeprägte Umsetzungsstärke und Entscheidungsfreude
- Loyal, vertrauenswürdig und belastbar - insbesondere als engster Sparringspartner der Geschäftsleitung
- Hands-on-Mentalität und Kompetenz im Umgang mit komplexen Strukturen
- Sicheres Auftreten, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

**Das solltest Du Dir nicht entgehen lassen**
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Aufstiegsmöglichkeiten
- Fort
- und Weiterbildungsangebote
- Moderner Arbeitsplatz in einem neuen, repräsentativen Gebäude
- Attraktiver Firmenwagen zur dienstlichen und privaten Nutzung
- Krankenzusatz
- und Unfallversicherung
- Monatliche After-Work-Partys, Betriebsausflug, Weihnachtsfeier
- eigene Cafeteria mit Frühstück und Mittagsverpflegung
- Monatlicher Sachbezugsgutschein
- Kostenlos Kaffee, Getränke, Obst und Süßigkeiten

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres Teams.

Wir freuen uns auf Dich

Selbstverständlich werden alle Bewerbungen vertraulich behandelt.

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Vo