Kaufmännische Leitung

Strukturen schaffen liegt Dir im Blut? Du denkst unternehmerisch, hast Freude an Organisation, Projektmanagement und interner Entwicklung? Dann gestalte mit uns die Zukunft unserer Kanzlei

Als kaufmännische Leitung verantwortest Du den Aufbau, die Koordination und Weiterentwicklung aller internen kaufmännischen und organisatorischen Prozesse - mit dem Ziel, stabile Strukturen zu schaffen, Wachstum zu ermöglichen und unser Team zu entlasten.

Mit der ZAWI-Treuhand erwartet Dich eine moderne, digitale Steuerkanzlei mit drei Standorten, über 130 Mitarbeitenden und dem Anspruch, Dinge nachhaltig weiterzuentwickeln. Die Rolle ist direkt der Geschäftsleitung unterstellt und auf Augenhöhe angesiedelt.

Deine Aufgaben als kaufmännische Leitung / Head of Internal Operations (m/w/d)
- Steuerung und Optimierung interner kaufmännischer Abläufe (z. B. Controlling, Budget, Reporting)
- Fachliche Führung zentraler kaufmännischer Funktionen inkl. Projektkoordination und Prozessdesign
- Aufbau eines schlanken Projektmanagements für interne Vorhaben (z. B. Softwareeinführung, Prozessoptimierung)
- Entwicklung klarer Standards für interne Abläufe und Kommunikation
- Begleitung von Change
- und Wachstumsprozessen - von Planung bis Umsetzung
- Schnittstellenmanagement und Klärung von Zuständigkeiten über Teams hinweg
- Aufbau eines Reportings zur strategischen Steuerung durch die Geschäftsleitung
- Unterstützung bei der Einführung digitaler Tools und Workflows
- Permanente Analyse und Verbesserung von Strukturen, mit Blick auf Effizienz und Teamzufriedenheit

Das bringst Du mit als kaufmännische Leitung / Head of Internal Operations (m/w/d)
- Abgeschlossenes BWL-Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle, idealerweise in einer Kanzlei, Beratung oder Agentur
- Nachgewiesene Kompetenz im Change-Management und in Prozessentwicklung
- Fundiertes Know-how in Controlling und interner Steuerung
- IT-Affinität (MS365, Projekttools, DMS etc.)
- Kommunikationsstärke, Klarheit, soziale Intelligenz
- Umsetzungsfreude, Strukturstärke und hohe Belastbarkeit
- Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

Das solltest Du Dir nicht entgehen lassen
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Aufstiegsmöglichkeiten
- Attraktiver Firmenwagen zur privaten Nutzung
- Fort
- und Weiterbildungen
- Moderner Arbeitsplatz im repräsentativen Neubau
- Zusatzversicherungen (Krankenzusatz & Unfall)
- After-Work-Events, Betriebsausflug & Weihnachtsfeier
- Eigene Cafeteria mit Frühstück & Mittagessen
- Monatlicher Sachbezugsgutschein
- Gratis Getränke, Kaffee, Obst & Süßes

Jetzt bewerben und Zukunft mitgestalten - wir freuen uns auf Dich

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 86641 Rain