Assistenz Der Geschäftsführung

Konzept ist seit knapp 20 Jahren der Partner und Verhandlungsführer für inhabergeführte, mittelständische Unternehmen. Mit Expertise und Integrität begleiten wir Sie durch den gesamten Transaktionsprozess - von der Vorbereitung über die strukturierte Suche des richtigen Käufers, der Verhandlungsführung bis hin zum erfolgreichen Vertragsabschluss - und gerne darüber hinaus.

Zu deinen Aufgaben zählen:

- Entlastung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer und operativer Unternehmensziele
- Gewährleistung der optimalen Planung, Durchführung, Koordination und Überwachung von Geschäftsführungsvorgängen
- Unterstützung der Geschäftsführung bei der Planung, Organisation und Umsetzung verschiedener Projekte
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Übernahme abteilungsübergreifender Sonderprojekte (wie z.B. Compliance)
- Mitwirkung bei der Optimierung von unternehmensweiten Prozessen
- Vertrauensvolle und souveräne Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Auftragnehmern

Das bringst du mit:

- Hard Skills: du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung: du bringst mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit
- EDV: du hast idealerweise bereits Erfahrung im Umgang mit Office 365
- Ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild sowie tadellose Umgangsformen
- Ausgeprägte Analysefähigkeit und eine genaue Arbeitsweise mit Blick für Details
- Ausgezeichnete Arbeitsorganisation sowie ein gutes Zeitmanagement
- Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Empathie

**Darauf kannst du dich freuen**:

- **Power & Balance**:Wir lieben es, wenn du durchstartest und gleichzeitig legen wir viel Wert auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter. Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit für hybrides Arbeiten und viel um den Job herum
- **Familiäres Arbeitsumfeld**: Dich erwartet eine familiäre Atmosphäre und respektvoller Umgang auf Augenhöhe in echten Teams - vom Analysten bis zum Vorstand bringt jeder seine Erfahrung und Ideen in Projekte ein
- **Weiterentwicklung**:Dich erwartet viel Gestaltungsfreiheit mit ausgezeichneten Möglichkeiten für deine berufliche und persönliche Entwicklung, z.B. in Form von Weiterbildungen, internen und externen Schulungen und direkter Zusammenarbeit mit erfahrenen Profis unterschiedlichster Branchen
- **Krisensicherer Arbeitsplatz**: Du sicherst dir einen Platz bei einem zukunftsorientierten Unternehmen in einer boomenden Branche
- **Leibliches Wohl**:Auch für dein leibliches Wohl ist beim gemeinsamen Mittagessen in unserer Kantine oder unserer italienischen Kaffeebar gesorgt
- **Ausgezeichnete Anbindungen**: Unser Büro erreichst du mit hervorragenden Busanbindungen oder mit deinem Auto/Rad, das du kostenlos in unserem Parkhaus parken kannst
- **Innovation**: Du arbeitest in agilen Teams mit neuem Arbeitsequipment in einem Unternehmen, das KI wirklich lebt und Spaß an der Weiterentwicklung hat

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Essenszuschuss
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Firmenwagen
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Organisationstalent: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort