Assistenz Der Geschäftsführung

Vor 3 Tagen


Regensburg, Deutschland Ferdinand Schmack jun. GmbH Vollzeit

**Zur Verstärkung unseres Teams von rd. 35 Mitarbeitern suchen wir ab sofort**:
Assistenz der Geschäftsführung

(m/w/d) in Vollzeit

**Wir bieten**:

- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
- 30 Tage Urlaub
- Langfristige Perspektiven mit einem unbefristeten Arbeitsvertag
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Leistungsgerechte Vergütung und attraktive weitere Benefits
- Unterstützung bei der Einarbeitung und regelmäßiges Briefing
- Kollegialität der Kollegen
- Moderne Büroräume und -ausstattung
- Kostenlose Nutzung von Pool-Fahrzeugen für Geschäftsfahrten
- Kostenlose Getränke (Mineralwasser, Cappuccino, Espresso, Tee)
- Mitarbeiterevents

**Ihre Aufgaben**:

- Sie unterstützen als Geschäftsführerassistenz zwei Geschäftsführer direkt
- Sie erstellen Präsentationen für die Geschäftsführer anlässlich von Geschäftsterminen
(z.B. für Banken, Partnerunternehmen oder Veranstaltungen)
- Sie organisieren Meetings oder Firmenveranstaltungen (intern/extern)
- Sie koordinieren Geschäftsreisen und erstellen Reisekostenabrechnungen
- Sie empfangen und bewirten Geschäftspartner anlässlich von Meetings
- Sie bereiten Schriftverkehr und sonstigen Unterlagen vor
- Sie übernehmen eigene Projekte nach Einarbeitung
- Sie koordinieren aktiv die Termine der Geschäftsführer
- Sie nehmen Telefonate entgegen, koordinieren Rückrufe nach
Priorität und sind für den Mailverkehr zuständig
- Sie übernehmen die Postbearbeitung und den Einkauf von Büromaterial
- Sie pflegen unsere Datenbanken

**Ihr Profil**:

- Relevante Ausbildung und/oder Studium und Berufserfahrung
im Assistenzbereich
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Programmen
(Word, Excel, Outlook, Power Point)
- Kundenorientiertes, sowie professionelles Auftreten und Eloquenz
- Analytische Fähigkeiten
- Organisationstalent und selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- Gutes Zeit
- und Selbstmanagement sowie Stressresilienz
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Deutschniveau mindestens C 2
- Führerschein Klasse B (PKW)

Sie sind loyal, empathisch und diskret und haben Spaß in einem aktiven Team zu arbeiten, dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (incl. Lichtbild) per E-Mail mit möglichem Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung.



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