Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

Vor 4 Tagen

Bremen, Deutschland Gese & Cie. Personalberatung GmbH Vollzeit

Die sat. Services GmbH arbeitet vornehmlich als Projektpartner mit gesunder Hands-on-Mentalität. Wir agieren loyal, zuverlässig und ergebnisorientiert. Unsere Unternehmensgruppe beschäftigt ca. 450 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien sowie Bau
- und Projektstandorten weltweit. Unsere Arbeit wurde in den vergangenen 15 Jahren von dritter Seite durch zahlreiche Auszeichnungen (z.B.: Gründer des Jahres, Kammerpreisträger, Innovationspreis, Kooperationspreis u.a.) gewürdigt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für den langfristigen Einsatz in Bremen eine

**Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung**

**Ihre Aufgaben**:

- Organisation des Abteilungssekretariat
- Organisation von Dienstreisen im In
- und Ausland für alle Mitarbeiter der Abteilung
- Koordination, Überwachung und Planung aller abteilungsinternen Termine und Terminplanung des Vorgesetzen
- Protokollführung in Besprechungen und Erstellung von Präsentationen nach Vorlage
- Erledigung anfallender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Sichtung und Aufbereitung der Eingangs
- und Ausgangspost
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Bearbeitung von Urlaubsanträge und Krankmeldungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten (auch in Englisch)
- Ausführung von Dienstreiseanträgen, Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- Anmeldung, Empfang, Bewirtung von Kunden, Organisation Restaurantbesuche sowie Vorbereitung von Besprechungen und Sitzungen

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Souveränes und freundliches Auftreten
- **Unser Angebot**:

- 30 Urlaubstage im Jahr
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Ein attraktives Gehalt und vermögenswirksame Leistungen
- Ein planbares und kollegiales Arbeitsumfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe zu Gehaltswunsch und Verfügbarkeit. Für Fragen steht Ihnen Frau Strobel gerne unter der Telefonnr. +49 (0)40 22 660 227 zur Verfügung.

**sat. Services GmbH**

Recruiting, z. Hd. Frau Manja Strobel

Sinstorfer Kirchweg 74-92

21077 Hamburg

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung**: **mit Übernahmeoption**: Wir suchen für einen nachhaltigen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, eine*n Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung. **DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**: - **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**: - **Unternehmenskultur, welche die berufliche und...

  • Assistenz Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    **bindan - besser beschäftigt**: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung**: **mit Übernahmeoption**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden suchen wir ab sofort eine **Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Abteilungsleiters - Koordination von Terminen - Vorbereitung von Besprechungen - Protokollführung - Postbearbeitung und Führung von Telefonaten - Disposition der Poolfahrzeuge - Organisation von Dienstreisen -...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland sat. Services GmbH Vollzeit

    Die sat. Services GmbH arbeitet vornehmlich als Projektpartner mit gesunder Hands-on-Mentalität. Wir agieren loyal, zuverlässig und ergebnisorientiert. Unsere Unternehmensgruppe beschäftigt ca. 450 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien sowie Bau - und Projektstandorten weltweit. Unsere Arbeit wurde in den...

  • Abteilungsleitung Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

    **Abteilungsleitung Facility Management (m/w/d)** **Rheinmetall Electronics GmbH in Bremen** - Rheinmetall - / - **Abteilungsleitung Facility Management (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE07675** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Wir suchen eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit...

  • Abteilungsleitung Logistik

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

    **Abteilungsleitung Logistik (m/w/d)** **Rheinmetall Electronics GmbH in Bremen** - Rheinmetall - / - **Abteilungsleitung Logistik (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE11733** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Abteilungsleitung Logistik (m/w/d) übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische...

  • Abteilungsleitung Logistik

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

    **Abteilungsleitung Logistik (m/w/d)** **Rheinmetall Electronics GmbH in Bremen** - Rheinmetall - / - **Abteilungsleitung Logistik (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE11733** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Abteilungsleitung Logistik (m/w/d) übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein international agierendes Unternehmen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters in Teilzeit für 30 Stunden.** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Organisation des Abteilungssekretariat - Sie unterstützen das Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie sind...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein international agierendes Unternehmen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Organisation des Abteilungssekretariat - Sie unterstützen das Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie sind zuständig für die Organisation...