Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

Vor 2 Tagen

Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

**Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung**:
**mit Übernahmeoption**:
Wir suchen für einen nachhaltigen und regional verankerten Dienstleister aus dem Umweltsektor, eine*n Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung.

**DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN**:

- **Modernes und freundliches Arbeitsumfeld**:

- **Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert**:

- **Mobiles Arbeiten nach Absprache**:

- **Flexible Arbeitszeiten**:

- **Übernahmequote im Kundenbetrieb von bis zu 80%**

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- In Ihrer Position unterstützen Sie die Abteilungsleitung im Tagesgeschäft, indem Sie für die einwandfreie Koordinierung der Termine sorgen, hierzu entsprechende Unterlagen und Räumlichkeiten vorbereiten
- Des Weiteren betreuen Sie die telefonische Zentrale, bearbeiten sorgsam Anfragen oder Anliegen von internen und externen Ansprechpersonen
- In Ihrem Tagesgeschäft wickeln Sie zudem die Post ab, planen und bereiten Dienstreisen vor, erstellen hierzu erforderliche Anträge und rechnen die Reisekosten ab
- Außerdem tätigen Sie allgemeine Bestellungen für den Bürobedarf und bearbeiten Rechnungen
- Schließlich kontrollieren und führen Sie die Ablage, erstellen Protokolle und bearbeiten weitere administrative Tätigkeiten

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. vergleichbare Qualifikationen und können bereits Praxiserfahrungen vorweisen
- Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen können Sie sowohl sicher als auch routiniert umgehen und haben keine Schwierigkeiten sich in diese einzuarbeiten
- Sie bringen zudem ein hohes Maß an Organisationsgeschick sowie eine, selbständige und systematische Arbeitsweise mit
- Ihr Profil runden Sie mit Ihrer Zuverlässigkeit, Ihrem Durchhaltevermögen und Ihrer Kommunikationsstärke ab

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremen

Arbeitszeit:
Vollzeit / Teilzeit

Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag

**IHR MEHRWERT**

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Bewerbungscoaching

Prämien für Mitarbeiterempfehlungen

**WIR SIND AUF EMPFANG**

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

  • Assistenz Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland bindan GmbH & Co. KG Vollzeit

    **bindan - besser beschäftigt**: Perspektiven schaffen, Menschen und Jobangebote optimal zusammenführen, das ist unsere Mission. Greifen Sie auf unsere Erfahrung zurück und nutzen Sie unser attraktives Netzwerk an spannenden Arbeitgebern beispielsweise in den Bereichen Sekretariat, Büro, Banken & Versicherungen. Sie sind regional verankert oder an...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

    **Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung**: **mit Übernahmeoption**: **Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für einen renommierten Kunden suchen wir ab sofort eine **Assistenz (m/w/d) der Abteilungsleitung** **Ihre Aufgaben** - Unterstützung des Abteilungsleiters - Koordination von Terminen - Vorbereitung von Besprechungen - Protokollführung - Postbearbeitung und Führung von Telefonaten - Disposition der Poolfahrzeuge - Organisation von Dienstreisen -...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland sat. Services GmbH Vollzeit

    Die sat. Services GmbH arbeitet vornehmlich als Projektpartner mit gesunder Hands-on-Mentalität. Wir agieren loyal, zuverlässig und ergebnisorientiert. Unsere Unternehmensgruppe beschäftigt ca. 450 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien sowie Bau - und Projektstandorten weltweit. Unsere Arbeit wurde in den...

  • Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung

    Vor 4 Tagen

    Bremen, Deutschland Gese & Cie. Personalberatung GmbH Vollzeit

    Die sat. Services GmbH arbeitet vornehmlich als Projektpartner mit gesunder Hands-on-Mentalität. Wir agieren loyal, zuverlässig und ergebnisorientiert. Unsere Unternehmensgruppe beschäftigt ca. 450 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien sowie Bau - und Projektstandorten weltweit. Unsere Arbeit wurde in den...

  • Abteilungsleitung Facility Management

    Vor 2 Tagen

    Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

    **Abteilungsleitung Facility Management (m/w/d)** **Rheinmetall Electronics GmbH in Bremen** - Rheinmetall - / - **Abteilungsleitung Facility Management (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE07675** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Wir suchen eine engagierte und erfahrene Führungspersönlichkeit...

  • Abteilungsleitung Logistik

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

    **Abteilungsleitung Logistik (m/w/d)** **Rheinmetall Electronics GmbH in Bremen** - Rheinmetall - / - **Abteilungsleitung Logistik (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE11733** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Abteilungsleitung Logistik (m/w/d) übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische...

  • Abteilungsleitung Logistik

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland Rheinmetall Electronics GmbH Vollzeit

    **Abteilungsleitung Logistik (m/w/d)** **Rheinmetall Electronics GmbH in Bremen** - Rheinmetall - / - **Abteilungsleitung Logistik (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE11733** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN Als Abteilungsleitung Logistik (m/w/d) übernehmen Sie die fachliche und disziplinarische...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein international agierendes Unternehmen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters in Teilzeit für 30 Stunden.** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Organisation des Abteilungssekretariat - Sie unterstützen das Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie sind...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 1 Woche

    Bremen, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für ein international agierendes Unternehmen suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Assistenz (m/w/d) des Abteilungsleiters** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind verantwortlich für die Organisation des Abteilungssekretariat - Sie unterstützen das Projektteam bei administrativen und organisatorischen Aufgaben - Sie sind zuständig für die Organisation...