Senior) Backoffice

Vor 6 Tagen

Frankfurt am Main, Deutschland GU Gesellschaft für Energie- und Umweltschutzberatung mbH Vollzeit

**Stelle: Backoffice Specialist (m/w/d)**

**Gestalten Sie mit uns die Zukunft des Energiemanagements**

Die **GU Gesellschaft für Energie
- und Umweltschutzberatung mbH** ist seit 1974 ein führender Anbieter von innovativen Lösungen in den Bereichen Energiemanagement, Energieeinkauf und Beleuchtungstechnik. Als Experten in unserem Fachgebiet unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Energiekosten nachhaltig zu optimieren und effiziente Versorgungsstrategien zu entwickeln. Seit 2024 sind wir Teil der **VENI Energy Group**, einem der führenden Energiedienstleister in Nordeuropa und Spanien mit über 40.000 Geschäftskunden. Unser gemeinsames Ziel ist es, Unternehmen durch intelligente Energielösungen einen nachhaltigen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte **Backoffice Specialist (m/w/d)**, die/der eine zentrale Rolle in unserer administrativen Organisation übernimmt und durch effiziente Prozesse unsere operativen Abläufe maßgeblich unterstützt.

**Ihre Aufgaben - Effizienz trifft Verantwortung**

**Finanz
- & Rechnungswesen**
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung und im Zahlungsmanagement
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen
- Überwachung offener Posten sowie Forderungsmanagement inklusive Mahnwesen
- Dokumentation und Verwaltung von Belegen

**Kundenkommunikation & Service**
- Koordination des elektronischen und postalischen Versands von Rechnungen und Berichten
- Telefonische und schriftliche Betreuung unserer Kunden mit hoher Serviceorientierung
- Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Informationsflusses

**Daten
- & Auftragsmanagement**
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in unserem internen CRM-System
- Erfassung und Verwaltung von Neu
- und Bestandskunden
- Unterstützung in der Auftragsbearbeitung und Angebotsverwaltung

**Ihr Profil - Kompetent & Lösungsorientiert**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Finanz
- oder Rechnungswesen von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute MS-Office-365-Kenntnisse, insbesondere in Microsoft Excel
- Offenheit für digitale Tools zur Prozessoptimierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung
- Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine lösungsorientierte Denkweise
- „Hands-on“-Mentalität: Sie agieren proaktiv, setzen Prioritäten und erkennen Unterstützungsbedarfe frühzeitig

**Ihre Vorteile - Zukunft mit Perspektive**
- Verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen Unternehmensumfeld
- Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein motiviertes Team mit hoher Fachkompetenz und Innovationsgeist
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen

**Ihr nächster Schritt**: Sind Sie bereit, Ihre Expertise in einem zukunftsorientierten Unternehmen einzubringen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 4.200,00€ pro Monat

Leistungen:

- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Berufserfahrung:

- Backoffice / Administration: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

- Deutsch verhandlungssicher (Erforderlich)

Lizenz/Zertifizierung:

- Kaufmänische Ausbildung oder Studium (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Rechtsanwalt (Gn) Als Senior Associate Arbeitsrecht

    vor 1 Woche

    Frankfurt am Main, Deutschland Rexlegal Vollzeit

    **FIRMENPROFIL** Unser Mandant ist mit ca. 450 spezialisierten Berufsträgern* an ca. 10 Standorten in Deutschland vertreten. International zählt unser Kunde diverse Außenstellen und eigene Büros und hat so die Möglichkeit im grenzüberschreitenden Umfeld Mandanten auf höchstem Niveau direkt vor Ort zu beraten. Als Full-Service Kanzlei berät unser...

  • Rechtsanwalt (gn) als Senior Associate | Arbeitsrecht

    vor 24 Stunden

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Rexlegal Vollzeit

    FIRMENPROFILUnser Mandant ist mit ca. 450 spezialisierten Berufsträgern* an ca. 10 Standorten in Deutschland vertreten. International zählt unser Kunde diverse Außenstellen und eigene Büros und hat so die Möglichkeit im grenzüberschreitenden Umfeld Mandanten auf höchstem Niveau direkt vor Ort zu beraten. Als Full-Service Kanzlei berät unser Kunde...

  • Senior Sales Manager m/w/d im Investment

    vor 13 Stunden

    Frankfurt am Main, Deutschland Perfect Jobs Vollzeit

    Du bist bereits selbstständig oder warst es in der Vergangenheit? Du bist durch und durch Vertriebler m/w/d und weißt gratis gelieferte Leads und die unternehmensseitige Haftung im Falle eines Stornos zu schätzen? Für unseren Kunden, ein renommiertes, international stark wachsendes Unternehmen im Bereich Finanzen & Investment, suchen wir zum...

  • Senior Administration

    Vor 3 Tagen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Patch & Sparks GmbH Vollzeit

    Über unsPatch & Sparks verbindet Technologie, Daten und Beratung im PPM Umfeld (OnePlan, Planisware und andere Tools), um Unternehmen digitaler und effizienter zu machen. Wir sind ein international wachsendes Team mit Standorten in Deutschland, Israel und den USA.Wir sind ein wachsendes mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer...

  • Senior Administration

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Patch & Sparks GmbH Vollzeit

    Über uns Patch & Sparks verbindet Technologie, Daten und Beratung im PPM Umfeld (OnePlan, Planisware und andere Tools), um Unternehmen digitaler und effizienter zu machen. Wir sind ein international wachsendes Team mit Standorten in Deutschland, Israel und den USA.Wir sind ein wachsendes mittelständisches Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und...

  • Hüttenleiter (M/w/d) Weihnachtsmarkt Frankfurt Am

    Vor 7 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Franz Wild GbR Vollzeit

    **Hüttenleiter (m/w/d) für unseren Weihnachtsmarkt-Stand in Frankfurt am Main - motivierte Mitarbeiter / kurzfristig Beschäftigte / Senioren / Studenten / Schüler** Du brennst für Organisation, Kundennähe, Verkaufen und spannende Produkte? Dann bist **DU **bei uns genau richtig! Für unseren Stand auf dem Weihnachtsmarkt in Frankfurt am Main suchen...

  • Senior Corporate Banker

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Banking Consult Executive Search Vollzeit

    Unser Kunde gehört in seinem Produktsegment zu den führenden Finanzdienstleister im deutschsprachigen Raum und Europa. Zum weiteren qualitativen Ausbau des Bereiches Unternehmensfinanzierung wird ein erfahrener Corporate Banker mit mindestens acht Jahre Erfahrung in der Unternehmensfinanzierung und/oder Konsortialfinanzierung gesucht. Aufgaben - Sie sind...

  • Expertise Lead

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland ING Deutschland Vollzeit

    -ING Deutschland Frankfurt am Main, Germany Posted 6 hours ago Permanent nach Vereinbarung Sie sind ein waschechtes Allroundtalent und vereinen Führungskompetenz mit Organisationsgeschick? Dazu wissen Sie Kommunikation als Schlüssel zu Ihrem Erfolg zu nutzen? Und das am liebsten in einem Unternehmen, das Diversität, Weiterbildung und eine gesunde...

  • Senior Project Manager

    vor 2 Wochen

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Zurich Insurance Vollzeit

    Bist du bereit, mit demBesten zu rechnen?Bei Zurich leben wir Versicherung neu. Um die Wünsche unserer Kunden noch besser zu erfüllen, gehen wir neue Wege, denken kreativ, arbeiten agil. Unsere Unternehmenskultur schenkt dir in jeder Hinsicht mehr Flexibilität – und viel Freiraum, dich optimal zu entfalten. Think big – und gerne auch international...

  • Senior Project Manager

    vor 1 Tag

    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland LiveWell Vollzeit

    Bist du bereit, mit dem Besten zu rechnen?Bei Zurich leben wir Versicherung neu. Um die Wünsche unserer Kunden noch besser zu erfüllen, gehen wir neue Wege, denken kreativ, arbeiten agil. Unsere Unternehmenskultur schenkt dir in jeder Hinsicht mehr Flexibilität – und viel Freiraum, dich optimal zu entfalten. Think big – und gerne auch international...