Mitarbeiter Office Management Und Empfang

Vor 2 Tagen

Leipzig, Deutschland WBS IT-Service GmbH von OFFICEmitte.de Vollzeit

**Wir wachsen - wachse mit uns**

WBS IT-Service GmbH von OFFICEmitte.de unterstützt seit 1990 Firmen und Organisationen ganzheitlich bei der passgenauen Gestaltung und Nutzung ihrer IT-Landschaft. Unser facettenreiches Portfolio als IT-Systemhaus reicht von individueller Beratung über Hardware-Beschaffung und Service bis hin zum klassischen Support. Wir verstehen uns als moderner IT-Dienstleister von nebenan, der Projekte weltweit umsetzt. Doch nicht nur unsere Entwicklung liegt uns am Herzen - sondern auch die unserer Mitarbeiter. Überzeuge dich von den zahlreichen Entfaltungsmöglichkeiten, die dir in unserem Haus offenstehen.

Wir suchen einen talentierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management und den Empfangsbereich. Deine Aufgabe ist es, unsere Kunden im Kontakt mit lösungsorientiertem Handeln und Zuvorkommenheit zu begeistern und den reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten. Du bist kommunikationsstark, hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen in dem Bereich? Perfekt Bringe deine Fähigkeiten in unserem dynamischen Umfeld ein und werde Teil unseres engagierten Teams. Denn Du hast uns gerade noch gefehlt

**Dein neuer Aufgabenbereich**:

- Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden, einschließlich Vorbereitung von Terminen und Besprechungsräumen.
- Übernahme von administrativen Aufgaben im täglichen Bürobetrieb.
- Organisatorische Unterstützung unserer Führungskräfte.
- Bedienung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung und Dokumentation von Anrufen).
- Abwicklung der Ausgangspost und Erledigung von Dienstgängen.

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Erste Berufserfahrung in den oben beschriebenen Tätigkeiten.
- Verständnis für Betriebsprozesse und Organisationsstrukturen.
- Ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1).

**Wir bieten Dir**:

- **Eine offene Unternehmenskultu**r: Wir sind ein starkes Team aus engagierten Mitarbeitern und begegnen uns auf Augenhöhe. Die Türen zur Geschäftsführung stehen buchstäblich immer offen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Kommunikation und unsere internen Prozesse zu verbessern.
- **Flexibles Arbeiten**, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit: Bei uns gilt Vertrauensarbeitszeit und mögliche Überstunden werden durch Freizeit ausgeglichen. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Servicezeiten am Empfang und können individuell im Team abgestimmt werden.
- **Ein festgelegtes Einarbeitungsprogramm**, betreut durch mindestens einen erfahrenen Mentor: Nach den ersten Tagen - an denen du vor allem mit organisatorischen Dingen, Schulungen und Kennenlernrunden beschäftigt sein wirst - steigst du direkt in das Tagesgeschäft ein. Dein Mentor wird dich bei der Einarbeitung intensiv unterstützen, damit du von Beginn an nachhaltige Lerneffekte erzielen kannst. Zusätzlich stehen dir mehr als 200 hilfsbereite Kollegen zur Verfügung, die dich gern bei deinen neuen Aufgaben unterstützen.
- **Zielgerichtete Weiterbildungen** in Absprache mit unserem Education Manager: Gemeinsam erarbeiten wir eine...**

OFFICEmitte.de-FF

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang / Rezeption / Front Office Agent Zahnmedizin 450 Euro (m/w/d) **Über AllDent** AllDent zählt mit über 900 Mitarbeitern an bald 12 Standorten zu den innovativsten Einrichtungen im ambulanten Gesundheitssektor. Vier weitere Kliniken befinden sich derzeit deutschlandweit in Planung und öffnen bald ihre Pforten. Wir kennzeichnen uns...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland Real Estate Pilot AG Vollzeit

    **Du möchtest abwechslungsreiche Aufgaben in einer starken Crew? Dann gestalte mit uns den Büroalltag von morgen!** Die Immobilienbranche ist im Wandel. Die Digitalisierung trägt dazu bei, dass sich Prozesse & Arbeitsweisen in den Immobilienunternehmen verändern. Wir von der Real Estate Pilot AG entwickeln innovative Online-Anwendungen, um die digitale...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Wir suchen Sie! - Als **Mitarbeiter Empfang (m/w/d)**, ab sofort, in** Vollzeit/Teilzeit** für ein internationales Unternehmen in **Leipzig**. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Buchungen entgegennehmen und...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Dich**: - Du unterstützt die Kolleg*innen am Standort Leipzig, indem du für effiziente und reibungslose Abläufe und Bedingungen im Tagesgeschäft sorgst. - Du übernimmst verantwortungsvoll vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Reise - und Seminarplanung, Mandantenanlagen u.a.). - Darüber hinaus...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Empfang / Rezeption Gesucht

    vor 10 Stunden

    Leipzig, Deutschland Save Security & Consulting GmbH Vollzeit

    Für die Besetzung einer Rezeption in einem Hotel in Leipzig, suchen wir noch zwei Mitarbeiter als Empfangsmitarbeiter, Rezeptionist (m/w/d). Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Rezeption im Servicebereich eines Hotels an (Nachtdienst), wie zum Beispiel: - Reservierungen entgegen nehmen - Gästebetreuung - Frühstücksbuffet vorbereiten -...

  • Werkstudent Office Management

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland ROHDE & SCHWARZ GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Aufgaben**: - Du organisierst allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen der Standortverwaltung (u.a. Ablage, Besucherverwaltung, Koordination Dienstleister) - Du bearbeitest Bestellvorgänge und ein-/ausgehende Post / Pakete - Du planst Company Meetings mit internen und externen Gästen inkl. Catering, Einkauf von Lebensmitteln, etc. - Du koordinierst...

  • Werkstudent (W/m/d) Im Bereich Office Management

    vor 11 Stunden

    Leipzig, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Vollzeit

    **Arbeitgeber**: **Dich um die Räumlichkeiten und die Menschen, die dort arbeiten, zu kümmern, bereitet dir große Freude? Deine Leidenschaft ist die Organisation? Du suchst einen spannenden Studentenjob? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e!** diva-e ist Deutschlands führender...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 12 Stunden

    Leipzig, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du, was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • Teamassistenz Office Management

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Dich** - Du unterstützt die Kolleg*innen aus dem Bereich Steuern am Standort Leipzig, indem du für effiziente und reibungslose Abläufe und Bedingungen im Tagesgeschäft sorgst. - Dabei übernimmst du verantwortungsvoll vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Reise - und Seminarplanung, Mandantenanlagen...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Empfangs- Und

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland AGAPLESION MITTELDEUTSCHLAND gGmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in** Leipzig** zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen **Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs - und Informationsservice**. **Deine Voraussetzungen**: - Du bist motiviert und einsatzbereit! - Du hast ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Vorgesetzten...