Mitarbeiter Office Management Und Empfang

Vor 6 Tagen

Leipzig, Deutschland WBS IT-Service GmbH von OFFICEmitte.de Vollzeit

**Wir wachsen - wachse mit uns**

WBS IT-Service GmbH von OFFICEmitte.de unterstützt seit 1990 Firmen und Organisationen ganzheitlich bei der passgenauen Gestaltung und Nutzung ihrer IT-Landschaft. Unser facettenreiches Portfolio als IT-Systemhaus reicht von individueller Beratung über Hardware-Beschaffung und Service bis hin zum klassischen Support. Wir verstehen uns als moderner IT-Dienstleister von nebenan, der Projekte weltweit umsetzt. Doch nicht nur unsere Entwicklung liegt uns am Herzen - sondern auch die unserer Mitarbeiter. Überzeuge dich von den zahlreichen Entfaltungsmöglichkeiten, die dir in unserem Haus offenstehen.

Wir suchen einen talentierten Mitarbeiter (m/w/d) für unser Office Management und den Empfangsbereich. Deine Aufgabe ist es, unsere Kunden im Kontakt mit lösungsorientiertem Handeln und Zuvorkommenheit zu begeistern und den reibungslosen Ablauf im Büro zu gewährleisten. Du bist kommunikationsstark, hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen in dem Bereich? Perfekt Bringe deine Fähigkeiten in unserem dynamischen Umfeld ein und werde Teil unseres engagierten Teams. Denn Du hast uns gerade noch gefehlt

**Dein neuer Aufgabenbereich**:

- Empfang und Betreuung unserer Gäste und Kunden, einschließlich Vorbereitung von Terminen und Besprechungsräumen.
- Übernahme von administrativen Aufgaben im täglichen Bürobetrieb.
- Organisatorische Unterstützung unserer Führungskräfte.
- Bedienung der Telefonzentrale (Annahme, Weiterleitung und Dokumentation von Anrufen).
- Abwicklung der Ausgangspost und Erledigung von Dienstgängen.

**Das bringst du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Erste Berufserfahrung in den oben beschriebenen Tätigkeiten.
- Verständnis für Betriebsprozesse und Organisationsstrukturen.
- Ausgeprägte Service
- und Kundenorientierung.
- Hohe Kommunikationsfähigkeit.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (mindestens C1).

**Wir bieten Dir**:

- **Eine offene Unternehmenskultu**r: Wir sind ein starkes Team aus engagierten Mitarbeitern und begegnen uns auf Augenhöhe. Die Türen zur Geschäftsführung stehen buchstäblich immer offen. Wir arbeiten kontinuierlich daran, unsere Kommunikation und unsere internen Prozesse zu verbessern.
- **Flexibles Arbeiten**, sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit: Bei uns gilt Vertrauensarbeitszeit und mögliche Überstunden werden durch Freizeit ausgeglichen. Die Arbeitszeiten richten sich nach den Servicezeiten am Empfang und können individuell im Team abgestimmt werden.
- **Ein festgelegtes Einarbeitungsprogramm**, betreut durch mindestens einen erfahrenen Mentor: Nach den ersten Tagen - an denen du vor allem mit organisatorischen Dingen, Schulungen und Kennenlernrunden beschäftigt sein wirst - steigst du direkt in das Tagesgeschäft ein. Dein Mentor wird dich bei der Einarbeitung intensiv unterstützen, damit du von Beginn an nachhaltige Lerneffekte erzielen kannst. Zusätzlich stehen dir mehr als 200 hilfsbereite Kollegen zur Verfügung, die dich gern bei deinen neuen Aufgaben unterstützen.
- **Zielgerichtete Weiterbildungen** in Absprache mit unserem Education Manager: Gemeinsam erarbeiten wir eine...**

OFFICEmitte.de-FF

  • Mitarbeiter Office Management Und Empfang

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Deutschland WBS IT-Service GmbH Vollzeit

    **Wir wachsen - wachse mit uns!** Die WBS IT-Service GmbH ist einer der führenden herstellerübergreifenden Serviceprovider Mitteldeutschlands. Mit unserer Beratungs - und Serviceleistungen unterstützen wir unsere Kunden bei der Etablierung und Optimierung IT-gestützter Geschäftsprozesse und bei der Absicherung des Systembetriebs. Zur Verstärkung und...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 6 Tagen

    Leipzig, Deutschland AllDent Zahnzentrum Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang / Rezeption / Front Office Agent Zahnmedizin 450 Euro (m/w/d) **Über AllDent** AllDent zählt mit über 900 Mitarbeitern an bald 12 Standorten zu den innovativsten Einrichtungen im ambulanten Gesundheitssektor. Vier weitere Kliniken befinden sich derzeit deutschlandweit in Planung und öffnen bald ihre Pforten. Wir kennzeichnen uns...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Empfang (m/w/d) Wir suchen Sie! - Als **Mitarbeiter Empfang (m/w/d)**, ab sofort, in** Vollzeit/Teilzeit** für ein internationales Unternehmen in **Leipzig**. **Ihre Aufgaben**: - Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen - Annahme und Weiterleitung von Telefonaten - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Buchungen entgegennehmen und...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Dich**: - Du unterstützt die Kolleg*innen am Standort Leipzig, indem du für effiziente und reibungslose Abläufe und Bedingungen im Tagesgeschäft sorgst. - Du übernimmst verantwortungsvoll vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Reise - und Seminarplanung, Mandantenanlagen u.a.). - Darüber hinaus...

  • Teamassistenz Office Management

    vor 1 Woche

    Leipzig, Deutschland Mazars GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das erwartet Dich** - Du unterstützt die Kolleg*innen aus dem Bereich Steuern am Standort Leipzig, indem du für effiziente und reibungslose Abläufe und Bedingungen im Tagesgeschäft sorgst. - Dabei übernimmst du verantwortungsvoll vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Reise - und Seminarplanung, Mandantenanlagen...

  • Teamassistenz (Gn) Office Management

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Deutschland BANKPOWER GmbH Vollzeit

    Teamassistenz (gn) Office Management Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch...

  • Mitarbeiterin Office Management

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland Rapidobject GmbH Vollzeit

    **Warum wir?**: Zur Unterstützung unseres gesamten Büros sowie unserer Prozesse und aller Kollegen und Kolleginnen suchen wir eine Mitarbeiterin Office Management (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie die "gute Seele" der Firma und sorgen für eine ansprechende Büro - und Arbeitsumgebung. Wir bieten Ihnen eine vielfältige und interessante Tätigkeit in einem...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Für Den Empfangs- Und

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland AGAPLESION MITTELDEUTSCHLAND gGmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in** Leipzig** zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** einen **Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs - und Informationsservice**. **Deine Voraussetzungen**: - Du bist motiviert und einsatzbereit! - Du hast ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Vorgesetzten...

  • Mitarbeiter (m/w/d) für den Empfangs- und Informationsservice

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland AGAPLESION Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Leipzig zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (w/m/d) für den Empfangs- und Informationsservice.Deine Voraussetzungen: Du bist motiviert und einsatzbereit! Du hast ein sicheres und freundliches Auftreten gegenüber Kunden, Vorgesetzten und Mitarbeitern und...

  • Front Office-Mitarbeiter:in

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland ACS Solutions GmbH Vollzeit

    Wir sindSolutions by acs– verlässlicher Partner, wenn es um innovative IT-Lösungen geht. Seit 2004 machen wir IT, Cloud-Technologien und Datensicherheit greifbar und unterstützen Unternehmen dabei, ihre digitalen Ziele zu erreichen. Mit uns gestalten Unternehmen ihre digitale Zukunft – sicher, smart und skalierbar.ACS Solutionsist Teil derACS Gruppe,...