Referent:in Der Geschäftsführung

Stellenausschreibung Referent:in der Geschäftsführung (m/w/d)

30 h pro Woche / ab 01.03.2026

Das Institut für Psychologische Psychotherapie und Beratung Berlin e.V. bildet seit vielen Jahrzehnten Psychologische Psychotherapeut:innen aus und verbindet dabei akademische Lehre und einen eigenen Ambulanzbetrieb. In unserer Geschäftsstelle arbeiten elf engagierte Kolleg:innen, die gemeinsam die Ausbildungs
- und Prüfungsorganisation, Lehre, Patient:innenaufnahme sowie Abrechnung verantworten.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsführung suchen wir eine kommunikative, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse mitzugestalten und unser Institut auf seinem weiteren Weg aktiv zu begleiten.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie die Geschäftsführung in zentralen organisatorischen und strategischen Bereichen. Dazu gehören insbesondere:

- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei organisatorischen, strategischen und administrativen Aufgaben
- Koordination, Vor
- und Nachbereitung von Terminen, Gremiensitzungen und Projekttreffen
- Erstellung von Vorlagen, Zuarbeit bei Verträgen und Führen von Vertragsgesprächen mit Auszubildenden
- Organisation von institutsinternen Prozessen, Veranstaltungen und Weiterbildungsformaten
- Recherche vereins
- und arbeitsrechtlicher Fragestellungen sowie relevanter Entwicklungen im Aus
- und Weiterbildungsbereich
- Kommunikation mit externen Berater:innen
- Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Team der Geschäftsstelle, externen Partnern und Dienstleistern
- Selbstständiges Monitoring von Fristen, Projektfortschritten
- Planung von Prüfungsterminen und Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde

Ihr Profil

Sie passen gut zu uns, wenn Sie gerne strukturiert arbeiten, vorausschauend denken und sich in einem kollegialen, akademischen Umfeld wohlfühlen. Außerdem bringen Sie mit:

- Abgeschlossenes Studium (z. B. Gesundheitswissenschaften, Sozialwissenschaften, Management o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Gesundheitswesen, Wissenschafts
- oder Institutsumfeld
- Hohe Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten
- Sehr gutes Organisationsvermögen und Freude an strukturiertem Arbeiten
- Versierter Umgang mit MS Office sowie digitalen Kommunikations
- und Projekttools
- Analytisches Denken, Selbstständigkeit und die Fähigkeit, Themen vorausschauend zu managen

Was wir bieten

Wir möchten, dass Sie sich bei uns gut aufgehoben fühlen und Ihre Stärken einbringen können. Daher erwarten Sie:

- Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in die Leitungsebene des Instituts
- Ein wertschätzendes, akademisches Arbeitsumfeld in einem interdisziplinären, engagierten Team
- Gestaltungsspielräume und die Chance, an zukunftsrelevanten Zukunftsprojekten mitzuwirken
- Flexible Arbeitszeitgestaltung (30 Std./Woche) und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Fortbildungsangebote und regelmäßige Teamevents
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ab 01. März 2026 mit fairer Vergütung

Interessiert?

Wenn Sie sich angesprochen fühlen - auch wenn Ihr Profil nicht jeden Punkt vollständig erfüllt - freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen

Doreen Seifert / Angelika Klepsch
Geschäftsführung

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.900,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort