Bürofachkraft / Assistenz (M/w/d)

vor 2 Wochen

Kassel, Deutschland GASCADE Gastransport GmbH Vollzeit

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für die Fachbereiche Montage und Ingenieurtechnik einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) am Standort Kassel als

**Bürofachkraft / Assistenz (m/w/d)**

**mit folgendem Aufgabengebiet**:

- Organisation des Sekretariats
- Erledigung des Schriftverkehrs (deutsch/englisch) / Telefonate (deutsch/englisch)
- Terminplanung und -überwachung, Vor
- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Planung und Organisation von Besprechungen, Tagungen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Tabellen, Grafiken etc.
- Unterstützung bei der Ablage und Archivierung (Laufwerk, Wincube, Papier)
- Bestellwesen (Büromaterial, IT-Rechte, Hard
- und Software)
- Rechnungsprüfung, Budgetplanung und -überwachung
- Organisation der Ausrüstung, Seminare/Schulungen, Unterweisung von Mitarbeitern
- Kontinuierliche Pflege der Intranetseite von GNM/GNA

**Zusätzliche Aufgaben Ingenieurtechnik (Schwerpunkt technischer Beschaffungssupport)**:

- Unterstützung beim Beschaffungsprozess, Bestellvorgänge auslösen, Wareneingang buchen
- Unterstützung bei Budgetplanung, -überwachung, Verfolgung von Mängelanzeigen und Gewährleistungsansprüchen
- Verwaltung der GNA Poolfahrzeuge

**Qualifikation**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im genannten Tätigkeitsfeld
- Ausgeprägte SAP-Kenntnisse, sichere EDV-Kenntnisse in allen MS Office-Produkten
- Gutes Organisations
- und Koordinationsvermögen
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und teamorientierte Arbeitsweise
- Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
- Sicheres und gewandtes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

GASCADE bietet ihren Mitarbeitenden große Gestaltungsspielräume, delegiert Verantwortung frühzeitig und fördert die fachliche wie persönliche Qualifikation.
Zudem bieten wir ein leistungsorientiertes Entgelt und attraktive Sozialleistungen.

**Bringen auch Sie Ihr Know-How ein.**
**Bewerben Sie sich**:
**Jetzt online bewerben

  • Bürofachkraft

    vor 2 Wochen

    Kassel, Deutschland agc-gruppe Vollzeit

    Für den Standort Kassel suchen wir eine Bürofachkraft (Sekretariat; m/w/d) Ihre Aufgaben: - Terminvereinbarung und -koordination - Dokumentenverwaltung - Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen Belangen - Abwicklung der Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten - Bearbeitung von Eingangs - und Ausgangspost - Organisation...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen

    Kassel, Deutschland Assistenz-Experten Assistenzdienst für Menschen mit Handicap Vollzeit

    Hallo liebe Interessenten :) Für das bestehende Assistenzteam unseres Klienten Sandro suchen wir weitere Assistentinnen und Assistenten zum Aufstocken in Vollzeit, mit einmal 20-30h die Woche tagsüber und für 6-8 Nächte im Monat. Unser Assistenznehmer Sandro leidet an Autismus mit einer vorangeschrittenen Epilepsie und braucht eine rund um die Uhr...

  • Assistenz der Geschäftsführung, Schwerpunkt Gremienarbeit

    vor 3 Wochen

    Kassel, Deutschland Gemeinnützige Wohnungsbaugesellschaft der Stadt Kassel m. b. H. Vollzeit

    Wir – die GWG der Stadt Kassel mbH, als größter Wohnungsanbieter der Stadt, übernehmen Verantwortung für die Vermietung von bezahlbarem und sozial verträglichem Wohnraum. Wir bewirtschaften aktuell mit ca. 130 Mitarbeitenden rund 8.400 Wohnungen. Wir investieren in Modernisierung und Neubau und übernehmen Verantwortung für Klimaschutz und...

  • Assistenz Betriebsrat

    Vor 2 Tagen

    Kassel, Deutschland Rheinmetall Landsysteme GmbH Vollzeit

    **Assistenz Betriebsrat (m/w/d)** **Rheinmetall Landsysteme GmbH in Kassel** - Rheinmetall - / - **Assistenz Betriebsrat (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE11257** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Administrative Unterstützung der Betriebsratsvorsitzenden und der Betriebsräte - Vor - und...

  • Assistenz Der Entwicklung

    Vor 5 Tagen

    Kassel, Deutschland REBO Lighting & Electronics GmbH Vollzeit

    **Wir suchen Dich als Verstärkung für unsere Leiter der Entwicklung und Leiter der Business Unit Electronics & Software als Assistent (m/w/d)!** **Deine Aufgaben in der Funktion als Assistenz der Entwicklung (m/w/d)**: - Erstellung von Dokumenten - Erstellung von Präsentationen - Terminplanung und Terminkontrollen - Organisatorische Tätigkeiten -...

  • Assistenz Vertrieb

    vor 1 Woche

    Kassel, Deutschland Rheinmetall Landsysteme GmbH Vollzeit

    **Assistenz Vertrieb (m/w/d)** **Rheinmetall Landsysteme GmbH in Kassel** - Rheinmetall - / - **Assistenz Vertrieb (m/w/d)** - Ref.Nr.: - **DE11171** - Anstellungsart: - **Vollzeit** - Vertragsart: - **Unbefristeter Vertrag** WOFÜR WIR SIE SUCHEN - Direkte und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den operativen Abteilungsleitern (m/w/d) der Rheinmetall...

  • Assistenz (M/w/d) in Teilzeit

    Vor 7 Tagen

    Kassel, Deutschland IndustrieAlpine GmbH & Co. KG Vollzeit

    IndustrieAlpine - Energie, die bewegt! **Assistenz (m/w/d) in Teilzeit in 34123 Kassel**: Die IndustrieAlpine -Gruppe gehört deutschland - und weltweit zu den führenden Inspektoren - und Ingenieurgesellschaften. Als Mitarbeiter der IndustrieAlpine-Gruppe genießen Sie alle Vorteile eines erfolgreichen, international agierenden Unternehmens - einen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Kassel, Deutschland INTEND Geoinformatik GmbH Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Wir suchen Verstärkung für unser Team im Bereich **Personalmanagement & Assistenz der Geschäftsführung**. **Deine Aufgaben**: - Du bist Allrounder und kümmerst Dich eigenständig um die Bereiche Personalmanagement & operative Aufgaben der Verwaltung - Unterstützung des gesamten Führungsteams und...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Kassel, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie zeichnen sich durch Ihre hervorragende Kommunikationsfähigkeit aus und sind ein echter Allrounder im Assistenzbereich? Dann suchen wir Sie! Wir suchen ab sofort für ein Industrieunternehmen eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Direktvermittlung! **Ihre Aufgaben**: - Koordinieren Sie selbstständig die Abläufe im Tagesgeschäft - Bereiten...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Kassel, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie zeichnen sich durch Ihre hervorragende Kommunikationsfähigkeit aus und sind ein echter Allrounder im Assistenzbereich? Dann haben wir genau die richtige Stelle für Sie! Ein Industrieunternehmen sucht ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung. **Ihre Aufgaben**: - Koordinieren Sie selbstständig die Abläufe...