Teamassistenz Sekretariat

Vor 3 Tagen

München, Deutschland Deutschen Alpenvereins e. V. Vollzeit

Die Sektion Oberland des Deutschen Alpenvereins e. V. ist mit fast 190.000 Mitgliedern eine der beiden größten Sektionen im DAV. Unser leistungsstarkes Angebot für unsere Mitglieder besteht u. a. aus einem umfassenden Ausbildungs
- und Tourenprogramm, Ausrüstungs
- und Bücherverleih und 17 Hütten im Ostalpenraum, davon 7 bewirtschaftete und 10 Selbstversorgerhütten.

Wir suchen ab 01.10.25 eine

**Teamassistenz Sekretariat (m/w/d)**:
**in Teilzeit, 30 Stunden an 5 Tagen**

**befristet auf 2 Jahre**

Du liebst die Berge, bist ein Organisationstalent und glücklich, wenn alles seine Struktur und Ordnung hat? Der Kontakt mit Menschen macht dir große Freude. Dafür zu sorgen, dass “der Laden läuft”, siehst du als wichtige Aufgabe für eine erfolgreiche Organisation? Du möchtest in einer Organisation arbeiten, die sich nachhaltig engagiert und Berg und Mensch als Mittelpunkt hat? Du schätzt strukturiertes und kollegiales Arbeiten in einem motivierten Team?

Dann freuen wir uns sehr, wenn du deinen beruflichen Gipfel mit uns erklimmst.

**Zu deinen Aufgaben gehören u.a. diese**:

- Eigenständiges Management unseres Sekretariats (Geschäftskorrespondenz, Telefonanfragen, Post, Protokolle, Vorbereitung von Besprechungen, Bestellung Material, Geburtstage, Schlüssel, etc.)
- Managen der externen Dienstleister (Hausverwaltung, Hausmeister, Reinigungsfirma,...)
- Betreuung und Verwaltung unserer Poolfahrzeuge
- Planung und Durchführung von Sektionsveranstaltungen
- Unterstützung der Personalabteilung bei den Themen Arbeitssicherheit und Personalverwaltung
- Unterstützung der Bereichsleitungen und der Assistenz der Geschäftsleitung in allen Belangen
- „Gute Seele“ fürs Team

**Das bringst du mit**:

- Idealerweise besitzt du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau, o.ä.) oder hast dir als Quereinsteiger durch Berufspraxis entsprechende Fähigkeiten erworben.
- Du hast eine hohe IT-Affinität und die Arbeit mit MS Office 365, Teams und idealerweise auch Confluence/Jira fällt dir leicht.
- Du bist sehr kommunikativ, hast ein sicheres, sympathisches Auftreten, arbeitest gerne mit Menschen und verstehst dich als loyaler Botschafter deines Arbeitgebers und als Dienstleister im Team.
- Aufgaben bearbeitest du selbständig, verantwortungsvoll sowie zuverlässig. Als Organisationstalent kannst du dich schnell in unterschiedliche Sachverhalte einarbeiten.
- Auch wenn es unübersichtlich wird, bewahrst du durch deine strukturierte Arbeitsweise einen kühlen Kopf.
- Du hast einen persönlichen Bezug zum Bergsport und idealerweise sind dir Vereinsstrukturen nicht unbekannt.

**Das bieten wir**:

- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub (auf Vollzeit), flexibles Arbeitszeitkonto
- Attraktiver Standort: Im Herzen Münchens im Tal, direkt an der S-Bahn Isartor
- Zusammenhalt: Regelmäßige Firmenevents
- Know-how: Umfassende Einarbeitung, sowie regelmäßige Fortbildungen
- Attraktive Vergütung: Attraktives Fixgehalt, Deutschlandticket Job
- Bergmotivation: Kostenfreie Teilnahme an Touren aus unserem Mitgliederprogramm, Bergbücherei & Ausrüstungsverleih kostenfrei, Rabatte bei unseren Ausrüstungspartnern, kostenfreie Übernachtungen auf den sektionseigenen Hütten

**Haben wir dein Interesse geweckt?**:
Ansprechpartner: Angela Römer, Personalleitung Sektion Oberland

  • Teamassistenz/sekretariat Der Steuerabteilung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland BMK Böhm Mohr Kleiner & Partner mbB Vollzeit

    **Teamassistenz/Sekretariat der Steuerabteilung (m/w/d) 30-40h** Wir betreuen Mandanten unterschiedlichster Branchen und vertreten häufig Grundstücksgesellschaften und Mandanten im betrieblichen Bereich mit den berufsüblichen Tätigkeiten. **Das sind Ihre Aufgaben**: - Erledigung des Schriftverkehrs - Telefonkontakt mit Mandanten und Behörden - E-Mail...

  • Teamassistenz/sekretariat Der Steuerabteilung

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland BMK Böhm Mohr Kleiner & Partner mbB Vollzeit

    **Die Freiheit zu wählen: Flexibel arbeiten und trotzdem erfolgreich sein!** Streben Sie danach, Ihre beruflichen Verpflichtungen bequem von zu Hause aus zu erfüllen? Suchen Sie die Flexibilität, Ihren eigenen Arbeitsstil zu gestalten? Willkommen in unserer modernen Arbeitswelt! Bei uns steht die Möglichkeit der Fernarbeit im Vordergrund, jedoch nicht...

  • Eine Teamassistenz Im Sekretariat Der Geschäftsleitung Für 10 Bis 15 Wochenstunden, Unbefristet Ab Sofort

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland Gesellschaft für Soziale Arbeit. München gGmbH Vollzeit

    **eine Teamassistenz im Sekretariat der Geschäftsleitung für 10 bis 15 Wochenstunden, unbefristet**: **Über uns**: **Über Uns**: Die Gesellschaft für Soziale Arbeit. München ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe mit Sitz in München. Seit über 30 Jahren setzen wir uns engagiert und mit Herzblut für Kinder, Jugendliche und Familien mit...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland PP Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation mit einem professionellen und strukturierten Arbeitsumfeld. Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen und Besprechungen Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland PP Vollzeit

    Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Business Services. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation mit einem professionellen und strukturierten Arbeitsumfeld. Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination von Terminen und Besprechungen Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland PP Vollzeit

    Das Unternehmen ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Business Services und agiert in einem professionellen Umfeld. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation mit einem klaren Fokus auf Qualität und Effizienz. Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination und Überwachung von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    München, Deutschland PP Vollzeit

    Das Unternehmen ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Business Services und agiert in einem professionellen Umfeld. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation mit einem klaren Fokus auf Qualität und Effizienz. Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination und Überwachung von...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland PP Vollzeit

    Das Unternehmen ist ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Business Services und agiert in einem professionellen Umfeld. Es handelt sich um eine mittelständische Organisation mit einem klaren Fokus auf Qualität und Effizienz. Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Koordination und Überwachung von...

  • Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management unbefristet Vollzeit Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich ...

  • Assistenz / Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland SAUTER Deutschland, Sauter FM GmbH Vollzeit

    Teamassistent (m/w/d) im technischen Facility Management unbefristet Vollzeit Wir suchen Unterstützung an verschiedenen Standorten: eigenständig führen Sie die Rechnungsprüfung und Rechnungserstellung durch eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann*frau / Immobilienkaufmann*frau / o. ä. zwingend erforderlich ...