Sekretär/in Teilzeit
Vor 3 Tagen
Die Scheve Gebäude-Service GmbH und die Scheve Hauswirtschafts-Service GmbH sind 100%-tige Tochtergesellschaften des Gesundheitswerk Bethel Berlin. Als zentrale Servicegesellschaften betreiben wir das gesamte technische und kaufmännische Gebäudemanagement und die Gebäudereinigung für alle Betriebe deutschlandweit.
Der Dienstsitz ist 12207 Berlin-Lichterfelde
Zur Unterstützung suchen wir eine/einen Sekretär/in / Sachbearbeiter/in in Teilzeit
(20 - 30 Stunden pro Woche) zum nächst möglichen Zeitpunkt in Festanstellung oder auf Honorarbasis
**Ihre Aufgabenbereiche**:
- Allgemeine Sekretariats
- und Sachbearbeitungstätigkeiten und Unterstützung des GF im Tagesgeschäft
- Post und Korrespondenz intern / extern mit allen Abteilungen, Kunden, Lieferanten und Behörden
- Terminverfolgung wiederkehrender Tätigkeiten im Bereich Operations, Personal
- Abstimmung mit den Bereichen Personal, Finanzen, IT
- Wiederkehrende Controllingaufgaben, Berichtswesen
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings, Protokolle, etc.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Unterstützung in technisch-/kaufmännischen Themen rund um das Gebäudemanagement und baulichen Themen
**Ihr Profil**
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits relevante Berufserfahrung, gerne im technischen Umfeld (nicht Bedingung), sammeln
- Sie zeichnen sich durch Ihr hohes Engagement, Ihre Selbstständigkeit und Ihre Zuverlässigkeit aus
- Sie arbeiten strukturiert und sorgfältig und sind es gewohnt, auch Themen eigenständig zu erarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Sie überzeugen durch Ihr souveränes Auftreten, sind geübt in der Kommunikation mit verschiedenen Führungsebenen und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
- Sie sind routiniert im Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie haben ein freundliches und verbindliches Wesen
- Da wir im Gesundheitswesen tätig sind bitten wir um Ihren Nachweis Impfstatus Covid19
**Unser Angebot**
- ein interessantes und vielfältiges Aufgabenfeld
- eine kooperative und vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre in einem christlichen Umfeld
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Flexible Wochenarbeitszeiten nach Absprache, mobiles Arbeiten möglich
- Langfristig sicherer und moderner Arbeitsplatz am Standort Berlin-Lichterfelde
- betriebliche Alterszusatzversicherung der EZVK
- leistungsgerechte Bezahlung
Einsatz ab sofort möglich
**Interessiert?**
**Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung.
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Berlin, Deutschland Max Born Institut Vollzeit(Fremdsprachen-) Sekretär*in als Elternzeitvertretung (Voll- oder Teilzeit) bei Max Born Institut | softgarden View job here Das Max-Born-Institut (MBI) betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der nichtlinearen Optik und Kurzzeitdynamik bei der Wechselwirkung von Materie mit Laserlicht und verfolgt daraus resultierende Anwendungsaspekte. Es entwickelt...
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Berlin, Deutschland eventus-BILDUNG gGmbH VollzeitDie eventus BILDUNG gGmbH ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe und hat zum Ziel allen Kindern, unabhängig von ihrer Herkunft und ihrem sozialen Status, die Teilhabe am gesellschaftlichen Leben durch eine gute Bildung zu ermöglichen. Wir betreiben 15 Kindertagesstätten, 10 FBO’s, eine Akademie für Fort - und Weiterbildungen, eine Fachschule für...
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Karrierechancen: Sekretär Des Betriebsrats in
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland BIOTRONIK VollzeitSekretär des Betriebsrats in Teilzeit (m/w/d) BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio - und endovaskulärer Implantate und Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als weltweit tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin entwickeln, produzieren und vertreiben wir qualitativ...
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Sekretär/-in (M/w/d)
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland Wetzel & von Seht VollzeitSekretär/-in (m/ w/ d), in Vollzeit/Teilzeit möglich Auf der Basis einer fast 150-jährigen Tradition sind wir heute ein zukunftsorientiertes und mittelständisches Ingenieurbüro mit ca. 160 hochqualifizierten Mitarbeitern an den Standorten Berlin, Hamburg, Darmstadt und Husum. Wir sind gemäß DIN ISO 9001 zertifiziert und stets darauf bedacht, unser...
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Sekretär*in
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft VollzeitDas Max-Born-Institut (MBI) betreibt mit rund 180 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Grundlagenforschung auf dem Gebiet der nichtlinearen Optik und Kurzzeitdynamik bei der Wechselwirkung von Materie mit Laserlicht und verfolgt daraus resultierende Anwendungsaspekte. Es entwickelt und nutzt hierzu ultrakurze und ultraintensive Laser und laserbasierte...
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Berlin-Kreuzberg, Deutschland Boos Hummel & Wegerich VollzeitWer sind wir? Boos Hummel & Wegerich ist eine auf die energierechtliche Beratung und gerichtliche Vertretung spezialisierte mittelständische Anwaltskanzlei. Zu den Mandanten zählen Unternehmen aus den Bereichen Energiewirtschaft und Infrastruktur, der öffentlichen Daseinsvorsorge, Verbände und Kommunen sowie energieintensive Unternehmen z. B. aus der...
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Berlin, Deutschland DRK Kliniken Berlin VollzeitDu suchst eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem kleinen, engagierten Team? Dann bist Du in unserer Weiterbildungsakademie der DRK-Schwesternschaft Berlin e.V. (WBA) genau richtig! Bei uns dreht sich alles um die Fort - und Weiterbildung von Pflegefachkräften. Du unterstützt uns tatkräftig und betreust Teilnehmende in der Erwachsenenbildung. Unser...
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Sekretär (M/w/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland JobImpulse GmbH Vollzeit**Sekretär (m/w/d)** **Herzlich willkommen bei JobImpulse!** Wir sind ein erfahrener internationaler Personaldienstleister, der seit Gründung 2006 eine außergewöhnliche Erfolgsgeschichte vorweisen kann. Heute unterhalten wir über 55 Standorte in 14 Ländern und beschäftigen weltweit mehr als 9.300 Mitarbeiter. Wir suchen eine/n Sekretär (m/w/d) für...
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Sekretär/in Für Vgv-verfahren(Ausschreibung)&
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland CRP Bau-Ingenieure GmbH VollzeitSekretär/in / Kaufmann/-frau für VgV-Verfahren / Ausschreibungen und Sekretariatsarbeiten von Bauingenieurbüro in Teilzeit gesucht. Ihre Aufgaben: - Formal präzise und termingerechte Bearbeitung öffentlicher Ausschreibungen (VgV) - Mitarbeit im Sekretariat und Empfang - Dokumentenmanagement Wir bieten: - hohe Unternehmenskultur - kostenfreie...
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Sekretär in Teilzeit
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Kondor Wessels Gruppe Vollzeit**Kondor Wessels** ist ein mittelständisches Bauunternehmen mit mehreren Standorten in Berlin, Ratingen, Dresden und Frankfurt. Wir bieten Projektplanung, -entwicklung und Bauausführung aus einer Hand. Dabei setzen wir auf horizontale Strukturen und gestalten neu. Denn nur dort, wo es genügend Freiräume für innovative Ideen, starke Visionen und eigenen...