Partner- Und Teamassistenz

Über Hogan Lovells

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 48 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München und einem Legal Services Center in Berlin vertreten. Unsere Mandanten unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung - für alle Fragestellungen.

Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Diversity, Equity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Debt Capital Markets suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt eine Partner
- und Teamassistenz (w/m/d) für den Bereich Debt Capital Markets in unbefristeter Festanstellung.

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie:
- Sie gemeinsam mit zwei Kolleginnen organisieren Sie das allgemeine und administrative Tagesgeschäft- Sie übernehmen die Terminplanung und koordinieren Meetings sowie Telefon
- und Videokonferenzen- Sie organisieren Geschäftsreisen im In
- und Ausland und verantworten die Reisekostenabrechnung- Sie sind für die Rechnungsstellung mittels der Software 3E zuständig- Die (E-Mail-) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu ihrem Alltag- Sie formatieren und bearbeiten PowerPoint-Präsentationen sowie Texte

Diese Qualitäten bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Bürokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachen-/ Europasekretär*in (w/m/d) oder einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen- Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln- Sie besitzen sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich- Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Das können Sie von uns erwarten:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr- Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur- Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeiterevents und Wellbeing-Angebote (z. B. Evermood-App, EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad u. v. m.)- Essenszuschuss, wöchentlicher frischer Obstkorb und Getränke- Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)- Möglichkeit zu sozialem Engagement (Diversity, Inclusion, Citizenship) im Job- Einen einfachen und schnellen Bewerbungsprozess: Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 7 Tagen persönlich eine Rückmeldung von uns

Wir sind stolz auf unsere wertschätzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Bewerben Sie sich gleich - wir freuen uns auf Sie

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss
- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger für uns wichtiger Informationen (z. B. Kündigungsfrist, Eintrittstermin) direkt über unser Online-Portal oder per E-Mail.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung.

Hogan Lovells International LLP

Natalia Schäfer

HR Advisor