Assistenz Des Managing Partners in Vollzeit

vor 1 Tag

München, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

Für eine wirtschaftsrechtlich ausgerichtete Kanzlei mit Fokus auf internationale Transaktionen suchen wir im Rahmen einer exklusiven und direkten Personalvermittlung eine **vertrauensvolle Assistenzkraft** zur direkten Zusammenarbeit mit dem Managing Partner am Standort München.

Gesucht wird eine strukturierte, diskrete Persönlichkeit, die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen, mit Weitblick zu organisieren und für reibungslose Abläufe im anspruchsvollen Kanzleialltag zu sorgen.

**Was wir bieten**:

- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit einem dynamischen und gleichzeitig strukturierten Führungspersönlichkeit
- Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem respektvollen Miteinander
- Ein attraktives Vergütungspaket und 30 Urlaubstage
- Top Lage in der Münchner Innenstadt mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
- Zusatzleistungen wie Team-Events, freie Getränke & Obst sowie Corporate Benefits
- Homeoffice-Option nach Absprache

**Ihre Aufgaben**:

- Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Office
- und Terminmanagements für den Managing Partner
- Koordination und Nachverfolgung von Meetings, Reisen und Fristen - national wie international
- Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Reports
- Organisation von Veranstaltungen und internen Besprechungen
- Schnittstelle zwischen Partner, Team, Mandanten und externen Kontakten
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit Mandaten und Projekten
- Nach Bedarf Begleitung von privaten organisatorischen Anliegen (z. B. Reisebuchungen, Terminabstimmungen)

**Ihre Qualifikationen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation, Hotellerie, Recht oder Verwaltung
- Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion - idealerweise in einer Kanzlei, Unternehmensberatung oder im gehobenen Dienstleistungsumfeld
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
- Stilsichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch, schriftlich wie mündlich
- Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verlässlichkeit
- Angemessenes Auftreten, Diskretion und ein professioneller Umgang mit sensiblen Informationen

**Jetzt suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) aus den Bereichen**:Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Executive Assistant (m/w/d), Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d), Office Manager/in (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d)

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Sie haben noch Fragen?**

**Kontaktblock**:
Jobactive GmbH
Herr Dominic Eßlinger
Rosental 7
80331 München
+49 89 2000 672 67
+49 173 29 46 308

Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Die Jobactive GmbH ist eine hundertprozentige Tochter der hanfried GmbH. Als eigenständige Marke stellen wir unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung.

**#MünchenRecruiting

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    Board Partners hat mit der Board Academy - mit dem Eco System und Akademieanbieter Enkelfähigkeit ®- der Board Partners Personalberatung - und Target Mentoring - vier Geschäftsbereiche. Für die Verknüpfung der Themen und das Management der Formate sowie das Office Management der Geschäftsführung suchen wir eine/n Office Manager/in - Assistenz...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland HCS Partners GmbH Vollzeit

    Stell Dir einen Ort vor, an dem die cleversten Köpfe im Gesundheitswesen in inspirierenden Teams zusammenarbeiten. Wo anspruchsvolle Herausforderungen auf den Flair eines Unternehmens treffen, das innovative Managementberatung mit aktivem Netzwerken kombiniert. Herzlich willkommen bei der HCS Partners GmbH als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)! Unser...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland HCS Partners GmbH Vollzeit

    Stell Dir einen Ort vor, an dem die cleversten Köpfe im Gesundheitswesen in inspirierenden Teams zusammenarbeiten. Wo anspruchsvolle Herausforderungen auf den Flair eines Unternehmens treffen, das innovative Managementberatung mit aktivem Netzwerken kombiniert. Herzlich willkommen bei der HCS Partners GmbH als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)!Unser...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland HCS Partners GmbH Vollzeit

    Stell Dir einen Ort vor, an dem die cleversten Köpfe im Gesundheitswesen in inspirierenden Teams zusammenarbeiten. Wo anspruchsvolle Herausforderungen auf den Flair eines Unternehmens treffen, das innovative Managementberatung mit aktivem Netzwerken kombiniert. Herzlich willkommen bei der HCS Partners GmbH als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)!Unser...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    München, Deutschland HCS Partners GmbH Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 3 Tagen

    München, Deutschland HCS Partners GmbH Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    München, Deutschland HCS Partners GmbH Vollzeit

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  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

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    Stell Dir einen Ort vor, an dem die cleversten Köpfe im Gesundheitswesen in inspirierenden Teams zusammenarbeiten. Wo anspruchsvolle Herausforderungen auf den Flair eines Unternehmens treffen, das innovative Managementberatung mit aktivem Netzwerken kombiniert. Herzlich willkommen bei der HCS Partners GmbH als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)!Sie...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    München, Deutschland HCS Partners GmbH Vollzeit

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