Assistant to the Managing Partners

Vor 6 Tagen

München, Deutschland Entourage Vollzeit

Die Entourage ist ein Life-Science-Beratungsunternehmen mit Hauptsitz in München und weiteren Büros in Basel, Mailand und Boston. Das Unternehmen verfügt über ein multidisziplinäres Team von über 160 branchenerfahrenen Beratern, die eng mit Marktführern der Pharma- und Medizinprodukteindustrie zusammenarbeiten, um maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln. Ihre Rolle Als Assistant to the Managing Partners übernehmen Sie eine Schlüsselposition in unserem dynamischen Beratungsumfeld. Sie sorgen dafür, dass der Alltag unserer Managing Partners reibungslos funktioniert, priorisieren strategische Themen und schaffen die Grundlage für effiziente Entscheidungen. Ihre Aufgaben Executive Support: Sie koordinieren komplexe Terminlagen, Reisen und Meetings, sorgen für perfekte Vor- und Nachbereitung und stellen sicher, dass die Geschäftsführung jederzeit optimal informiert ist. Stakeholder-Management: Sie sind die erste Ansprechperson für interne Teams, Kunden und externe Partner – professionell, vertrauenswürdig und lösungsorientiert. Administration & Dokumentation: Sie verantworten Vertrags- und Dokumentenmanagement, betreuen interne Systeme und sorgen für eine einwandfreie Datenbasis. Fuhrparkmanagement: Sie steuern eigenständig unseren Dienst- und Poolfahrzeug-Fuhrpark, organisieren Bestellungen, Rückgaben, Reparaturen und übernehmen die Kommunikation mit Leasinggesellschaften und Versicherungen. Event- & Projektunterstützung: Sie organisieren Management-Meetings, Kundenevents und interne Teamformate – von der Planung bis zur Umsetzung. Ad-hoc-Management: Sie übernehmen kurzfristige, vertrauliche Aufgaben und priorisieren selbstständig, damit die Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position, idealerweise im Beratungs- oder Professional-Services-Umfeld Ausgeprägte Organisations- und Priorisierungsfähigkeit, hohe Diskretion und Professionalität Versierter Umgang mit MS Office, Erfahrung mit SAP oder ähnlichen Tools von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens C1) Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an einem dynamischen Umfeld Unser Angebot Direkte Zusammenarbeit mit dem Top-Management und Einblicke in strategische Projekte auf höchstem Niveau Anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Gestaltungsspielraum Ein modernes, zentrales Büro im Herzen von München mit exzellenter Anbindung Attraktive Vergütung, Firmen-Smartphone, betriebliche Altersvorsorge und Corporate Benefits Ein wertschätzendes, ambitioniertes Team und spannende Entwicklungsmöglichkeiten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf, relevante Zeugnisse und Ihr frühestmögliches Startdatum. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

  • Assistant to the Managing Director

    Vor 6 Tagen

    München, London, Deutschland OMMAX Vollzeit 80.000 € - 120.000 € pro Jahr

    What we look for:You conduct detailed market research to identify trends, opportunities, and potential areas for business growth and analyse competitor activities and industry trends to stay informed and make strategic recommendations.You collaborate with the Partner Transaction Advisory and Strategy to define short and long term business objectives and...

  • Executive Assistant to CEO

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Aethos Vollzeit

    **Position Overview**: We are seeking an experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative and strategic support to our CEO at Limestone Capital. This role requires a proactive, detail-oriented, and adaptable professional who excels in high-stakes environments, possesses outstanding communication skills, and aligns with our CEO’s...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    München, Deutschland PJT Partners Vollzeit

    PJT Partners is a global advisory-focused investment bank. Our team of senior professionals delivers a wide array of strategic advisory, shareholder advisory, restructuring and special situations and private fund advisory and placement services to corporations, financial sponsors, institutional investors and governments around the world. We offer a unique...

  • Board Secretary to The Cfo

    vor 1 Woche

    München, Deutschland Traton Vollzeit

    **Company**:TRATON SE **Location**: Munich (SE) **Job start date**: 02/01/2025 **Functional area**: Finance & Business Development **Career level**: Professional **TRATON GROUP** With its brands Scania, MAN, International, and Volkswagen Truck & Bus, TRATON SE is the parent and holding company of the TRATON GROUP and one of the world’s leading commercial...

  • Apple Tv+ Creative Team Admin Assistant

    Vor 7 Tagen

    München, Deutschland Apple Vollzeit

    **Summary** Posted: Nov 26, 2024 Weekly Hours**:35** Role Number**:200578895** - series or movies is a huge plus. We offer the opportunity to become part of a small team that develops and produces German APPLE TV+ Originals out of Germany for a worldwide audience according to highest quality standards in film production. **Description** Anticipate needs...

  • Assistant (m/w/d) to Head of Legal M&A/Commercial

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland TRATON Vollzeit

    TRATON GROUPWith its brands Scania, MAN, International, and Volkswagen Truck & Bus, TRATON SE is the parent and holding company of the TRATON GROUP and one of the world’s leading commercial vehicle manufacturers. TRATON employs more than 103,000 people and operates 33 production and assembly sites worldwide across 12 locations in North America, Europe,...

  • Assistant (m/w/d) to Head of Legal M&A/Commercial

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland TRATON Vollzeit 77.500 € - 97.000 €

    TRATON GROUP With its brands Scania, MAN, International, and Volkswagen Truck & Bus, TRATON SE is the parent and holding company of the TRATON GROUP and one of the world’s leading commercial vehicle manufacturers. TRATON employs more than 103,000 people and operates 33 production and assembly sites worldwide across 12 locations in North America, Europe,...

  • Assistant (m/w/d) to Head of Legal M&A/Commercial

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland TRATON Vollzeit

    TRATON GROUPWith its brands Scania, MAN, International, and Volkswagen Truck & Bus, TRATON SE is the parent and holding company of the TRATON GROUP and one of the world's leading commercial vehicle manufacturers. TRATON employs more than 103,000 people and operates 33 production and assembly sites worldwide across 12 locations in North America, Europe, Asia...

  • Assistant (m/w/d) to Head of Legal M&A/Commercial

    vor 4 Wochen

    München, Deutschland TRATON Vollzeit

    TRATON GROUPWith its brands Scania, MAN, International, and Volkswagen Truck & Bus, TRATON SE is the parent and holding company of the TRATON GROUP and one of the world's leading commercial vehicle manufacturers. TRATON employs more than 103,000 people and operates 33 production and assembly sites worldwide across 12 locations in North America, Europe, Asia...

  • Assistant (m/w/d) to Head of Legal M&A/Commercial

    vor 4 Wochen

    münchen, Deutschland TRATON Vollzeit

    TRATON GROUPWith its brands Scania, MAN, International, and Volkswagen Truck & Bus, TRATON SE is the parent and holding company of the TRATON GROUP and one of the world’s leading commercial vehicle manufacturers. TRATON employs more than 103,000 people and operates 33 production and assembly sites worldwide across 12 locations in North America, Europe,...