Allrounder (M/w/d) Empfang Und Backoffice

Vor 4 Tagen

Bremen, Deutschland jobtimum GmbH Vollzeit

**Allrounder (m/w/d) Empfang und Backoffice**:
**im öffentlichen Dienst**:
**Jeder ist anders und zusammen sind wir stark. **Wir schauen darauf, dass Aufgaben und Fähigkeiten gut aufeinander abgestimmt sind und ein passendes Arbeitsumfeld den notwendigen Rahmen für gute Leistung bietet. So werden aus Interessierten zufriedene neue Teammitglieder, die gerne bleiben wollen. Bei uns und bei unseren Kunden.
**jobtimum für Überlassung | Vermittlung | Beratung**

**HIER WERDEN SIE ARBEITEN**:
Im Auftrag unseres Kunden, eine Geschäftsstelle im Bereich der öffentlichen Verwaltung, suchen wir eine*n Allrounder*in für den Empfang und für das Backoffice im öffentlichen Dienst.

**DAS SIND IHRE AUFGABEN**:

- Als Allrounder*in übernehmen Sie die Empfangsorganisation, dazu betreuen sowie bewirten Sie die Geschäftspersonen sowie weitere Besucher*innen und begleiten diese zu den entsprechenden Räumlichkeiten
- Des Weiteren betreuen Sie das Empfangstelefon und E-Mail-Postfach für allgemeine Anfragen und kümmern sich um das Weiterleiten und Durchstellen an die zutreffende Ansprechperson
- Sie unterstützen das Team bei der Buchung sowie Koordination der Besprechungsräume, stellen die entsprechende Verfügbarkeit sicher und organisieren die Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- sowie Veranstaltungsunterlagen
- Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für den Versand von Paketen und Briefen, nehmen diese auch entgegen und sorgen für die Verteilung an die Fachbereiche
- Schließlich führen und kontrollieren Sie die Ablage, bestellen Bürobedarf und bearbeiten weitere administrative Aufgaben übergreifend im Team

**DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN**:

- Sie haben Ihre Ausbildung beispielsweise zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder zum Hotelfachmann/ zur Hotelfachfrau erfolgreich absolviert und konnten bereits erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitfeld sammeln
- Die MS-Office-Programme wenden Sie routiniert an, zudem sind Sie offen für softwaregestützte Prozesse
- Als erste Ansprechperson des Hauses punkten Sie mit Ihrer aufgeschlossenen Art, Ihrer freundlichen Ausstrahlung sowie Ihrer Servicementalität
- Zudem agieren Sie umsichtig sowie verlässlich und verfügen über großes Organisationsgeschick über alle Ebenen

**PASST NICHT?**:
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Bewerben Sie sich initiativ. jobtimum bietet Ihrer Bewerbung mehr als nur eine Chance.

INITIATIV BEWERBEN

**JOB DETAILS**

Job-Kategorie:
Office-Management

Arbeitsort:
Bremen

Arbeitszeit:
Vollzeit, Teilzeit

Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag

Vergütung:
Attraktive Vergütung

**IHR MEHRWERT**
- Equal Pay ab Tag 1
- Gute Verkehrsanbindung
- Bewerbertraining
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten nach Absprache

**WIR SIND AUF EMPFANG**

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

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    Bremen, Deutschland PENSUM Bremen GmbH Vollzeit

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    Bremen, Deutschland timecon GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir suchen motivierte **Kundenberater und -betreuer (m/w/d)**, die unsere Kunden in **Delmenhorst**, **Schortens** und **Oldenburg** sowohl am Telefon als auch im Backoffice tatkräftig unterstützen. **KUNDENBERATER (M/W/D) - TELEFONISCH & IM BACKOFFICE** - Arbeitsort: Oldenburg (Oldb), Bremen, Delmenhorst, Schortens, Wilhelmshaven_ **Was wird Dir...