Teamassistenz Backoffice

Unternehmensbeschreibung Das Team eines Bremer Unternehmens aus dem Bereich Spedition und Logistik sucht ab sofort eine Teamassistenz Backoffice (m/w/d) mit Aufgaben als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden. Als global agierendes Unternehmen benötigt das Unternehmen ein Team, das dem dynamischen Alltag motiviert entgegentritt. Gemeinsam wird dafür gesorgt, dass die Waren durch den internationalen Transport zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Gerade im schnellen Alltag ist eine "gute Seele", der/die sich um das Backoffice und das Büromanagement kümmert, für das Team "Gold wert". Aus diesem Grund sucht das Team Unterstützung als Teamassistenz (m/w/d). Du bist ein Organisationstalent und die Kommunikation mit unterschiedlichen Abteilungen liegt Dir? Aber auch die Verwaltung hast Du im Blick und sorgst dafür, dass alles seine Richtigkeit hat? Dann freut sich das Team auf Deine Unterstützung Bewirb Dich jetzt Deine Aufgaben - allgemeine Assistenzaufgaben für das Team und die Geschäftsleitung - Terminkoordination und Korrespondenz - Buchung von Geschäftsreisen - Organisation von Events - Bearbeitung von Angebotsanfragen und Bestellwesen - Einholung von Recherchen - Rechnungsprüfung und Datenpflege - Bearbeitung der Ausgangspost - Besucherempfang und Bedienung der Telefonzentrale - Nachbereitung Inventur Dein Profil - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation - erste Berufserfahrung im Büro / Verwaltung / Assistenz - sichere Kenntnisse in MS Office - gute Englisch-Kenntnisse Dich erwartet - eigenständiges Arbeiten mit vielfältigen Aufgaben - Gleitzeit - flache Hierarchien - und vieles mehr Über uns PENSUM zählt zu den führenden Anbietern von Personalvermittlungen im Raum Bremen, und das schon seit 1999. Wir bieten Ihnen den Kontakt zu erfolgreichen und wachstumsstarken Unternehmen in der Region Bremen und vermitteln Arbeitsplätze mit attraktiven Karrieremöglichkeiten. Darüber hinaus beraten wir Sie jederzeit in allen Phasen der Beschäftigung. Der Weg bei einer Neueinstellung führt immer wieder über Arbeitnehmerüberlassung zu einer Direkteinstellung. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung sind Sie bei PENSUM genau an der richtigen Adresse, persönlich und professionell