Mitarbeiter/in Referatssekretariat Pb 3

**Arbeiten im Herzen der Demokratie**:
Sie wollen an der demokratischen Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines
starken und vielfältigen Gemeinwesens ein

Wir suchen zum 01. Juli 2025 eine/einen

**Mitarbeiterin/Mitarbeiter Referatssekretariat (m/w/d)**
für das Referat PB 3 „Reden, Erinnerungskultur, Kirchen, Religions
- u. sonstige Weltanschauungsgemeinschaften, Internationales“
- in Voll
- oder Teilzeit (EG 6 TV-L) _

Bewerbungsfrist: 01.07.2025

**Über uns**:
Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Das Referat PB 3 „Reden, Erinnerungskultur, Kirchen, Religions
- u. sonstige Weltanschauungsgemeinschaften, Internationales“ unterstützt und berät mit einem vierköpfigen Team den Präsidenten des Landtags in Fragen der Gedenk
- und Erinnerungskultur sowie im Kontakt zu Kirchen, Religions
- und sonstigen Weltanschauungsgemeinschaften. Es fertigt Entwürfe für Reden des Präsidiums an und leistet Unterstützung in der Betreuung der internationalen parlamentarischen Kontakte.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- „Klassische“ Assistenztätigkeiten wie z. B. Korrespondenz, Layouten von (langen) Texten, Fristenüberwachung, Führen von Listen, Tabellen, Statistiken und Verzeichnissen, Reservierung von Sitzungsräumen und die Anforderung der notwendigen technischen Ausstattung
- Elektronische Aktenablage und Erstellung von elektronischen Laufmappen nach vorgegebenen Strukturen und Verfahren
- Terminorganisation und -koordination
- Pflege des Internetauftritts der ParlamentariergruppenEnge Abstimmung mit dem Sekretariat des Präsidialbüros (Referat PB 1)

**Sie bringen mit**:

- Mit mindestens “befriedigend“ abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung zum Beispiel als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Justizangestellte oder - angestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte oder -angestellter oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse von Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel und Power Point) sowie ausgeprägte Fertigkeit im Layouten umfangreicherer DokumenteSehr gute Schreibfertigkeit auf dem PC

**Darüber hinaus ist wünschenswert**:Einschlägige nachgewiesene Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen und im öffentlichen Dienst

**Ihr Profil**:

- Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations
- und Kommunikationskompetenz
- Organisationsgeschick und ein hohes Verantwortungsbewusstseinäußerste Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Termindruck präzise zu arbeiten

**Was Sie von uns erwarten können**:

- **Spannendes Arbeitsumfeld**- Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
- **Flexibilität**- Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs
- und Privatleben durch flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit, Gleitzeit, Mobile Arbeit)
- **Attraktiver Standort mit guter Anbindung**- Sitz direkt am Rhein in unmittelbarer Nachbarschaft zum Medienhafen mit Stellplätzen für PKW und Fahrräder sowie einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- **Betriebliche Altersversorgung**- Tarifbeschäftigte erhalten eine arbeitgeberunterstützte Altersvorsorge
- **Urlaub**- 30 Tage Erholungsurlaub
- **Weiterbildung**- umfassendes Fortbildungs-/ Qualifizierungsangebot für die persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- **Verpflegung**- abwechslungsreiches und gesundes Essen im Landtagsrestaurant
- **Gesundheit**- Behördliches Gesundheitsmanagement mit zahlreichen Angeboten zur Gesundheitsförderung (z. B. Sportraum)
- **Soziale Hilfsangebote**- Hilfegewährung durch eine Soziale Ansprechpartnerin sowie Familienservice mit vielen Unterstützungsangeboten und umfassendem Informations-/ Serviceportal
- **Familienfreundlichkeit**- die Vereinbarkeit von Familie und Beruf wird durch flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit der externen Kinderferienbetreuung in den Sommerferien und einer Kindernotbetreuung an Plenartagen gefördert
- **Nachhaltigkeit**- der Landtag NRW geht mit gutem Beispiel voran und hat sich das Ziel gesetzt, bis 2030 klimaneutral zu sein

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung**:
Neben Beschäftigen des Landes Nordrhein-Westfalen sind auch Besch