Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vorzimmer (M/w/d)

**Arbeiten im Herzen der Demokratie**

Sie wollen an der demokratischen

Gestaltung unseres Bundeslandes mitwirken und möchten Ihre Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen?

Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Verwaltung des Landtags Nordrhein-Westfalen. Setzen Sie sich gemeinsam mit uns für die Weiterentwicklung eines
starken und vielfältigen Gemeinwesens ein

Wir suchen zum 01. September 2025 eine/einen

**Mitarbeiterin / Mitarbeiter Vorzimmer (m/w/d)**:
für die Abteilung I „Parlamentsdienste, Organisation, Personal“

(im Vorzimmer der Abteilungsleitung und im Referatssekretariat des Referats I.B.1 „Organisationsmanagement“)

in Voll
- oder Teilzeit (EG 8 TV-L)

Bewerbungsfrist: 03.09.2025

**Über uns**:
Der Landtag Nordrhein-Westfalen ist das Parlament von Nordrhein-Westfalen und besteht aus den vom Volk gewählten Abgeordneten. Seine wichtigsten Aufgaben sind die Gesetzgebung, die Verabschiedung des Landeshaushalts, die Wahl der Ministerpräsidentin bzw. des Ministerpräsidenten sowie die Kontrolle von Regierung und Verwaltung.

Die Landtagsverwaltung ist Dienstleisterin für das Parlament. Ihre Aufgabe ist es, den reibungslosen Ablauf des parlamentarischen Betriebs sicherzustellen und die organisatorischen, technischen, personellen und materiellen Voraussetzungen für die Arbeit der Abgeordneten im Landtag zu schaffen.

Die Abteilung I besteht aus der Gruppe I.A “Parlamentsdienste”, welche insbesondere für die Sicherstellung des ordnungsgemäßen parlamentarischen Ablaufs in Plenum, Ausschüssen und dem Ältestenrat, die Sitzungsdokumentation, die Bearbeitung von Petitionen sowie die Dokumentation und Archivierung von Parlamentspapieren verantwortlich ist. Die weitere Gruppe I.B ist insbesondere zuständig für die Fragen der Organisation der Landtagsverwaltung, des Personalmanagements sowie aller Fragen, welche den Status der Landtagsabgeordneten betreffen. Derzeit sind etwa 140 Mitarbeitende in der Abteilung I tätig.

Das Referat I.B.1 wird von der Gruppenleitung I.B geleitet und befasst sich insbesondere mit allen die Organisation und Prozesse der Landtagsverwaltung betreffenden sowie allen im Zusammenhang mit der Familienfreundlichkeit des Landtags stehenden Fragen. Derzeit sind sieben Personen im Referat tätig.

**Ihr Aufgabengebiet**:

- „Klassische“ Assistenztätigkeiten im Vorzimmer des Abteilungsleiters sowie im Referatssekretariat des Referates I.B.1 „Organisationsmanagement“ wie z. B. Bearbeitung der Postein
- und ausgänge (digital und analog), Layouten von (langen) Texten, Fristenüberwachung, Führung von Listen, Tabellen, Statistiken und Verzeichnissen, Reservierung von Sitzungsräumen und die Anforderung der notwendigen technischen Ausstattung, Verwaltung von Büromaterial sowie Informationsbeschaffung
- Terminorganisation und -koordination sowie fortlaufende Pflege von Wiedervorlagevorgängen und Terminvorbereitungen
- Telefonbetreuung und Schreibtätigkeiten (wie z.B. Korrespondenz, Aktenvermerk, Präsentation)
- Elektronische Aktenablage und Erstellung von elektronischen Laufmappen nach vorgegebenen Strukturen und Verfahren
- Empfang und Betreuung von GästenUnterstützung der Sachbereiche „Organisation, operativer Datenschutz“ und „Koordination familienfreundlicher Landtag“ im Referat I.B.1 „Organisationsmanagement“

**Sie bringen mit**:

- Mit mindestens “befriedigend“ abgeschlossene einschlägige 3-jährige Berufsausbildung z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Justizangestellte oder - angestellter, Rechtsanwaltsfachangestellte oder -angestellter oder gleichwertige Ausbildung
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sichere Anwendung von Microsoft Office (insbesondere Word, Outlook, Excel und Power Point) sowie ausgeprägte Fertigkeit im Layouten umfangreicherer Dokumente
- Sehr gute Schreibfertigkeit auf dem PC
- Bereitschaft zu flexibler Arbeitszeitgestaltung entsprechend dienstlicher Erfordernisse, insbesondere in den Sitzungswochen des LandtagsAbsolute Verschwiegenheit, insbesondere im Hinblick auf Personalangelegenheiten

**Darüber hinaus ist wünschenswert**:Einschlägige nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in den oben genannten Aufgabenbereichen und im öffentlichen Dienst

**Ihr Profil**:

- Freundliches und sicheres Auftreten, ausgeprägte Kundenorientierung sowie Kommunikations
- und Teamfähigkeit
- Hohe soziale Kompetenz, Teamfähigkeit sowie Kooperations
- und Kommunikationskompetenz
- Organisationsgeschick, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, äußerste Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie Fähigkeit, auch unter Termindruck präzise zu arbeitenBereitschaft zum vertretungsweisen Einsatz im Referatssekretariat des Referats I.B.2 „Personalmanagement“

**Was Sie von uns erwarten können**:

- **Spannendes Arbeitsumfeld**- Arbeiten im dynamischen Umfeld parlamentarischer Entscheidungsprozesse und damit im Herzen der Demokratie
- **Flexibilität**- Unterstützung bei der Vereinbarung von Berufs