Werkstudent Office Management

vor 1 Woche


Munich, Deutschland AUSY Technologies Germany AG Vollzeit

**Standort**: München

AUSY Technologies ist führender Anbieter von kundenspezifischer Softwareentwicklung sowie Business
- und IT-Beratung. Als agiler Enabler gestalten wir den technologischen Wandel und steigern die Wettbewerbsfähigkeit großer, namhafter Kunden branchenübergreifend mit dem Fokus Automotive, Financial Services, Public, Telecommunication, Cross Industries sowie Travel, Transport und Logistics.

IT starts with people. Unser Spirit of Trust beruht auf einem ausgeprägten Teamgeist und der Kultur des gegenseitigen Vertrauens.

Werde Teil des #TeamAUSY

Aufgaben

Als Werkstudent unterstützt du mit Engagement und Eigenverantwortung bis zu 20 Stunden pro Woche unser Team Office Management & Procurement am Standort München:

- Office Management (Front Office): Du bist nach Einarbeitung First Contact am Empfang unseres Head Offices. Du unterstützt u.a. bei der Koordination unserer Besucher, Bewerber und Dienstleister. Du bist unsere freundliche, kompetente Stimme der Telefonzentrale für interne und externe Anrufende.
- Procurement & Facility Management (Back Office): Du bringst dich aktiv in der Beschaffung ein (beispielsweise Kontrolle der Lagerbestände, Einkauf von Büromaterial, Getränke, Obst, Möbel etc.). Darüber hinaus supportest du im Back Office bei wichtigen Facility-Themen (beispielsweise bei der Koordination der Reinigungs
- und Handwerksfirmen, Administration der ISMS, ISO27001 und Arbeitssicherheitsanforderungen). Dein zukünftiges Aufgabengebiet ist grundsätzlich sehr abwechslungsreich und ermöglicht dir vielfältige Praxiseinblicke.

Qualifikation
- Du studierst Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbares und hast Interesse am Aufgabenbereich des Office Managements & Procurements mit Empfang.
- Du siehst dich als Teil eines starken Teams, arbeitest genau und sorgfältig, bist zuverlässig und verschwiegen.
- Du freust dich auf abwechslungsreiche Aufgaben mit hohem Sozialkontakt; Du siehst, was getan werden muss und kannst mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft halten.
- Im Umgang mit MS-Office Programmen bist du sicher.
- Du bringst verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und kannst am Telefon auf Englisch kommunizieren.

**Benefits**:
Umfangreiche Betreuung
Wir legen Wert auf eine enge und persönliche Betreuung unserer Studierenden. Regelmäßige Feedbackgespräche sowie fachliche Unterstützung sind für uns selbstverständlich.

Weiterbildungsveranstaltungen
Um dein Wissen auch in der Praxis weiter auszubauen hast du die Möglichkeit an unseren internen Workshops teilzunehmen und Udemy als E-Learning Plattform zu nutzen.

IT Community
Durch Coding Dojos, CoPs und den persönlichen Kontakt im Team kannst du dich von Beginn an vernetzen und dein Wissen aufbauen.

Firmenfeiern & Freizeitgruppen
Unseren Spirit of Trust leben wir nicht nur in der täglichen Arbeit, sondern auch in unseren Freizeitgruppen und bei zahlreichen Firmen
- und Teamevents in coolen Locations.

Und noch vieles mehr..

Ein Anschreiben ist nicht nötig Diese Vakanz eignet sich besonders für Studierende, die auf der Suche nach einer ersten Werkstudentenvakanz sind und sich gerne in unserem Unternehmen weiterentwickeln wollen (innerhalb der Verwaltung oder auch in der IT/ Softwareentwicklung).



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