Werkstudent Office Management

Vor 4 Tagen

Munich, Deutschland GovRadar GmbH Vollzeit

**Intro**:
Du liebst es, die Produktivität eines Teams zu steigern? Du hast idealerweise bereits erste Erfahrung in der Umsetzung und Optimierung von Prozessen, um die Arbeitsabläufe in einem Team zu optimieren? Du bewahrst Schweigen über vertrauliche Daten und die Verwaltung von Kalendern ist für dich ein Kinderspiel? Wenn all diese Fähigkeiten auf dein Profil zutreffen, dann möchten wir von GovRadar dich kennenlernen.

Wir suchen derzeit einen Werkstudent/in für das Office Management (w/m/d), der/die eng mit allen Abteilungen des Unternehmens zusammenarbeiten wird. Als Anlaufstelle für die abteilungsübergreifende Kommunikation verfügst du über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und spielst eine wichtige Rolle bei der Erfassung und Verwaltung von Daten, der Organisation wichtiger Sitzungen mit internen und externen Stakeholdern und bei der Planung von Events.

**Deine Aufgaben**:

- Du sorgst für die Instandhaltung der Büroausstattung und die Bereitstellung von Büromaterial.
- Du verwaltest vertrauliche Informationen.
- Du nimmst Daten aus verschiedenen Abteilungen entgegen, dokumentierst sie und legst sie ab.
- Du unterstützt das Team Operations im operativen Tagesgeschäft
- Du organisierst Sitzungen zwischen Abteilungen und externen Beteiligten.
- Du rationalisierst und verbesserst interne Prozesse, um Zeit zu sparen oder Aufgaben zu optimieren.
- Du bist ein Allround-Talent und im Rahmen freier Kapazitäten auch in den unterschiedlichen Teams als Unterstützung einzusetzen.
- Du organisierst interne Events.

**Dein Profil**:

- Du bringst hervorragende Fähigkeiten zur Organisation von Daten mit.
- Du besitzt sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Du bist in der Lage, Prioritäten zu setzen und mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten.
- Du bist souverän im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Microsoft Office.
- Du bringst hervorragend Problemlösungsfähigkeiten mit.
- Du wohnst in und um München und kannst vor Ort im Büro arbeiten.
- Du hast idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bereich Office Management gesammelt

**Warum wir?**:

- Du erfüllst eine verantwortungsvolle Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum, in einem hochmotivierten, dynamischen Team
- Du kannst dich auf eine wertebasierte Kultur und ein sehr kollegiales Umfeld verlassen
- Du arbeitest eigenständig und selbstorganisiert, in einem kreativen Arbeitsumfeld und hast Zugang zu unserem Office im WERK1, Münchens coolster Startup-Community direkt am Ostbahnhof
- Du kannst dich über eine attraktive Vergütung freuen und auf flexible Arbeitszeiten
- Du nimmst an regelmäßigen Team
- und Firmenevents teil

**Über uns**:
GovRadar ist ein Tech-Startup, gegründet 2020 in München. Wir treiben die Digitalisierung Deutschlands voran, in dem wir modernste Technologien mit etablierten Behördenprozessen verbinden. Aktuell entwickeln wir dabei eine innovative, datengetriebene Beschaffungsplattform für den öffentlichen Sektor. Zu unseren zahlreichen Kunden zählen einige namhafte Institutionen, darunter das Bundesministerium des Inneren. Du suchst mehr als einen Job? Dann komm in unser Team

  • Werkstudent/in Empfang

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland ECKPFEILER Immobilien Gruppe GmbH Vollzeit

    ECKPFEILER ist eine eigentümergeführte, kapitalstarke Immobilienholding mit Sitz in München und Nürnberg, die die Entwicklung von Gewerbe - und Wohnprojekten sowie die nachhaltige Revitalisierung von Bestandsobjekten verfolgt. Mit ca. 540.000 m² Grundstücksfläche in der Entwicklung und rund 2.600 entwickelten Wohneinheiten zählen wir zu den...

  • Werkstudent Project Management Office

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Steria Vollzeit

    **Deine Einstiegsmöglichkeit bei Sopra Steria**: Wir sind heute [movers] und morgen [shapers]. Als [movers] sind wir strategische und überzeugende Vordenker*innen in einer der führenden europäischen Management - und Technologieberatungen. Wir unterstützen unsere Kunden, treiben Ideen voran und inspirieren. Als [shapers] formen wir konkrete Lösungen...

  • Werkstudent Project Management Office

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Steria Vollzeit

    **Deine Einstiegsmöglichkeit bei Sopra Steria**: Wir sind heute [movers] und morgen [shapers]. Als [movers] sind wir strategische und überzeugende Vordenker*innen in einer der führenden europäischen Management - und Technologieberatungen. Wir unterstützen unsere Kunden, treiben Ideen voran und inspirieren. Als [shapers] formen wir konkrete Lösungen...

  • Werkstudent in Empfang/office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    Mit über 3.000 Anwältinnen und Anwälten und weltweit 31 Büros nimmt Latham & Watkins eine führende Rolle unter den internationalen Anwaltskanzleien ein. In Deutschland sind wir mit Standorten in Düsseldorf, Frankfurt, Hamburg und München vertreten. Zu unseren Mandanten zählen internationale Konzerne, Private Equity Unternehmen, Investoren, Banken,...

  • Werkstudent Projekt Management Office

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Rohde & Schwarz Australia Vollzeit 35.000 € - 55.000 € pro Jahr

    Project Management : Werkstudent Projekt Management Office (m/w/d)Apply nowContactYour Rohde & Schwarz recruiting team is looking forward to receiving your application.InfoCity/region Munich (Germany) Entry level Working students Employment Type Full-time / Part-time possible, limited Ref. Number 14640SharemoreVerstärke unseren Bereich Product Lifecycle in...

  • Werkstudent Office Management

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland AUSY Technologies Germany AG Vollzeit

    **Standort**: München AUSY Technologies ist führender Anbieter von kundenspezifischer Softwareentwicklung sowie Business - und IT-Beratung. Als agiler Enabler gestalten wir den technologischen Wandel und steigern die Wettbewerbsfähigkeit großer, namhafter Kunden branchenübergreifend mit dem Fokus Automotive, Financial Services, Public,...

  • Werkstudent (M/w/d) Office Management, Finance &

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland &why GmbH Vollzeit

    **Digitale Macher, kreative Köpfe - Persönlichkeiten gesucht!** &why konzentriert sich seit 2008 auf innovative Internet-Komplettlösungen. Unser Leistungsportfolio reicht von der strategischen Beratung über Konzeption und Gestaltung bis hin zur Vermarktung komplexer Seiten, E-Commerce-Anwendungen und Webapplikationen. Hochkarätige Kunden wie DETAIL,...

  • Werkstudent (M/w/d) Esg Management

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland H&A Global Investment Management GmbH Vollzeit

    H&A Global Investment Management GmbH ist als Asset Manager aus Hauck & Aufhäuser Privatbankiers hervorgegangen, einer der renommiertesten deutschen Privatbanken. Neben der Bank zählt auch die Frankfurter Leben Versicherungsgruppe zu den Eigentümern der Gesellschaft. Mit ausgewiesener Expertise und exzellenten Zugängen im deutschen Markt sind wir...

  • Werkstudent (W/m/d) HR- Und Office Management

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland MCA GROUPE Vollzeit

    **WERKSTUDENT (W/M/D) HR- UND BUSINESS MANAGEMENT**: MCA ist ein internationaler Akteur in der Ingenieurs - und Hightech-Beratung. Unser Know-how und unsere Erfahrung haben wir seit über 30 Jahren in vielen Branchen gesammelt und dies macht uns zu einem anerkannten Partner unter den weltweit größten Industrieunternehmen. Deine Rolle Spannende Einblicke...

  • Werkstudenten (m/w/d) International Office (Incoming)

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland FOM Hochschule für Ökonomie & Management Vollzeit 32.000 € - 40.000 € pro Jahr

    Mit rund Studierenden ist die FOM eine der größten Hochschulen Europas. Sie ist eine Initiative der gemeinnützigen Stiftung für internationale Bildung und Wissenschaft mit Sitz in Essen. Die FOM bietet Abiturienten, Berufstätigen und internationalen Studierenden die Möglichkeit, berufsbegleitend oder in Vollzeit zu studieren. Das Angebot umfasst über...