Team Assistant

Die Heinzinger Automotive GmbH ist Teil der National Instruments Unternehmensgruppe. Sie entwickelt, fertigt und vertreibt Energierückspeisesysteme für Prüfstände in der E-Mobilität, Batteriesimulation und -test.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine/n:
**Team Assistant (m/w/d)**
für die Abteilung Auftragszentrum in der Heinzinger Automotive GmbH

**Ihre Aufgaben**:

- Bearbeitung von Kundenbestellungen von Eingang bis Auslieferung (Auftragszentrum)
- Erstellen von Monatsabschlüssen
- Disposition und Bestellabwicklung für unsere Roh-, Hilfs
- und Betriebsstoffe sowie Büromaterialien
- Einholen und Pflegen von Angeboten
- Vergleichen von Soll-/Ist Terminen und einpflegen bzw. verfolgen von Auftragsbestätigungen
- Überwachung von Beständen und Lieferterminen
- Anforderung von Langzeitlieferantenerklärungen sowie Erfassen von Zolltarifnummern
- Durchführung von Rechnungsprüfungen
- Erstellen von Lieferantenmahnungen
- Anlage und Pflege von Stammdaten im ERP-System

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Relevante Berufserfahrung im industriellen Einkauf
- Routinierter Umgang mit den materialwirtschaftlichen Modulen eines ERP-Systems sowie gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
- Selbstständige, ergebnisorientierte strukturierte Denk
- und Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Kenntnisse des allgemeinen Vertragsrechts im Einkauf
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Ihre Vorteile**:

- Interessante und zukunftsorientiere Märkte (z.B. Prüfstände für die E-Mobilität, Batteriesimulation und -test)
- 30 Tage Urlaub und Gleitzeit
- Attraktive Vergütung und Benefits wie überdurchschnittliche Altersvorsorge, attraktive Aktienoptionen, Gesundheitsförderung, Jobrad Leasing und vieles mehr
- Dort arbeiten, wo andere Urlaub machen - Freizeitmöglichkeiten vor der Haustüre

Wenn Sie sich außerdem für technische Produkte begeistern können und gerne in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

**Sie sind interessiert?**
Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Herr Andreas Gantner (Leiter Operations) unter Tel.: 0171 4181277.

**Why NI?
There are many reasons to consider joining a company. Key among them are the people, the ideas, and the technology. At NI, we believe in the power and potential of connecting the three to create a path to success.

**The people**: We’re looking for curious and creative problem solvers who value diversity and fresh perspectives, are bold and kind, and willing to take chances.

**The ideas**: What did you want to be when you grew up? Did you want to program robots? Build flying cars? Leave the world better than you found it? At NI, we build on the big ideas of big dreamers to make their visions a reality.

**The technology**: With our tailored, software-connected approach, we support our customers through all phases of the product development cycle. From 5G and medical innovations to autonomous driving and the future of space travel, we help our customers Engineer Ambitiously every day.

We’ve long been globally recognized as a top employer. Our compensation and benefits are very competitive, as are our modern workspaces, career development and mobility opportunities, and a culture that fosters belonging and emphasizes community giving. We encourage our teammates to challenge the status quo and collaborate with one another to build innovative solutions.

No matter your career path, we’re here for you, for each other, and for the next generation of innovators who think bigger, aim higher, and go faster.

Are you up for the challenge of helping shape humanity for the next 100 years? If so, let’s get started, and let’s Engineer Ambitiously together.

**We are changing how we work by offering more flexibility. **NI has decided to take a hybrid approach (working both on
- and off-site) at an aggregate level. We know that different roles have different requirements, so we’re embracing a full range of options.