Sachbearbeitung Ub-verwaltung

1 Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).

**Öffentliche Stellenausschreibung**

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu
einem herausragenden Wirtschaftsfaktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark,
mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich
ausgezeichnet. Rund 20.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten - Am Neuen Palais,
Griebnitzsee und Golm - an einer der am schönsten gelegenen akademischen Einrichtungen Deutschlands.

An der **Universität Potsdam** ist für die Mitarbeit in der **Verwaltung der Universitätsbiblio-**
**thek befristet als Mutterschutz
- Elternzeitvertretung** voraussichtlich für die **Dauer 1 Jahres**
zum **nächstmöglichen Zeitpunkt** folgende Stelle zu besetzen:
**Sachbearbeitung UB-Verwaltung -**
**Schwerpunk Beschaffung (w/m/d)**

**Kenn-Nr. 49/2025**

Die Arbeitszeit umfasst 40 Wochenstunden (100 %); die Eingruppierung erfolgt nach der Ent
- geltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-Länder.

**Ihr Arbeitsbereich**:

- universitaetsbibliothek) ist die größte wissenschaftliche Bibliothek des Landes Brandenburg.
Sie versorgt Forschende, Lehrende und Studierende der Universität Potsdam mit Literatur und
anderen Informationsressourcen und ist als einschichtiges Bibliothekssystem an drei dezent
- ralen Standorten organisiert. Mit einem Bestand von ca. 1,3 Mio. gedruckten Bänden und ca.
1 Mio. E-Books gehört sie zu den mittelgroßen Universitätsbibliotheken in Deutschland. Als
eine der Vorreiterinnen im Bereich Open Access arbeitet die UB mit Partnern aus ganz
Deutschland an der Verbesserung der Rahmenbedingungen für den freien Zugang zu wissen
- schaftlichen Publikationen. Zudem baut sie gemeinsam mit dem Zentrum für Informationstech
- nologie und Medienmanagement der Universität Potsdam die Service
- und Infrastruktur für
- potsdam.de/de/ueber-uns/projekte) regional und überregional verankert.

Das Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle umfasst vorrangig die Bearbeitung der Be
- schaffungsvorgänge und des Zahlungsverkehrs der Universitätsbibliothek.

**Ihr Aufgabengebiet umfasst**:

- Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen, eigenverantwortliche Beauftragung bis Auf
- tragswert 1000 Euro netto voll umfänglich sowie Vorbereitung von Beschaffungsvorha
- ben ab einem Auftragswert von 1000 Euro netto
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Bearbeitung der Einnahmen der UB, Erstellen

von Rechnungen
- Buchung von Rechnungen im Haushaltssystem der Universität HIS-MBS
- Haushaltsüberwachung, Mitarbeit beim Jahresabschluss der UB
- Versorgung der Bibliotheksbereiche mit Büromaterialien, Möbeln und EDV-Bedarf
- Mitarbeit in der Poststelle und im Sekretariat der UB

**Sie bringen Folgendes mit**:

- Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrungen in der Hochschulverwaltung oder in der Verwaltung einer (öffentli
- chen) Forschungs
- oder Bildungseinrichtung
- nachgewiesene Kenntnisse im Vergaberecht für das Aufgabengebiet und der Haushalts
- ordnung des Landes Brandenburg
- gute IT-Kenntnisse (insbesondere Microsoft-Office)
- sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Verhandlungsgeschick und
- Teamfähigkeit
- Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit
- idealerweise Kenntnis des Mittelbewirtschaftssystems HIS-MBS

**Unser Angebot an Sie**:
Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr
- und Forschungseinrichtung mit
den attraktiven Arbeitsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine
zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Beschäftigten mit vielfältigen Angeboten und Leistungen
unterstützt:

- Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahressonderzahlung und
- vermögenswirksamen Leistungen.
- Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen
- Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
- Entwickeln Sie sich und Ihre Kompetenzen in verschiedenen Fortbildungsangeboten

weiter; nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
und des Hochschulsports.
- Zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben bietet die Universität Potsdam ihren

Beschäftigten flexible Arbeitszeiten, anteilige mobile Arbeit (z.B. Home-Office) sowie die
Option zur Arbeit in Teilzeit an. Sie verfügen über 30 Urlaubstage im Jahr (bei einer 5
- Tage-Woche) und sind zusätzlich am 24.12. und 31.12. vom Dienst befreit. Unser Service
für Familien berät Sie zu Fragen der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
- potsdam.de/de/arbeiten-an-der-up/arbeitgeberin/uebersicht

**Ihre Bewerbung**:
Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf
und entsprechenden Qualifikationsnachweisen über das Online-Karriere
- Portal der Universität Potsdam ein (**Kenn-Nr. 49/2025**). Bitte st