Administrative Assistenz

**Willkommen bei der WISAG** **einem** der **führenden Dienstleistungsunternehmen** in Deutschland für die Bereiche**:Aviation**, **Facility** und **Industrie**. Mehr als 50.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der **WISAG Sicherheit & Service** sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk - und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs - und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer **Webseite**. Administrative Assistenz (m/w/d) in Vollzeit Kennziffer: 331583 **Das bieten wir Ihnen**: - **Eine langfristige Perspektive in unserem familiengeführten Unternehmen mit Konzerngröße**: - **Ein attraktives Gehalt**: - **30 Urlaubstage**: - **Fitnesszuschuss**: - **Jährliche Potentialbeurteilungsgespräche (Mitarbeitergespräche), um zu reflektieren und gemeinsam neue Ziele zusetzen**: - **Facettenreiche fachliche und persönliche Entwicklungs - und Karrieremöglichkeiten, z. B. in unserem Bildungshaus**: - **Unterstützung mit Ihren Kindern und Enkelkindern durch das Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung **- z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote **Ihre Aufgaben bei uns**: - Unterstützung und Entlastung der Niederlassung im Tagesgeschäft - Erste telefonische Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter - Terminorganisation und -koordination - Bedienung der Telefonzentrale - Bearbeitung der Ein - und Ausgangspost - Bestellung von Büromaterial - Erstellung von Arbeitsvertägen, Zusatzvereinabrungen oder Änderungen - Pflege von Stammdaten und Ablage von Dokumenten - Digitalisierung von Akten - Betreuung von neuen Mitarbeitern (zum Beispiel Ausgabe von Dienstkleidung) - Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben Damit begeistern Sie uns - **Kaufmännische Ausbildung**, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. Ä. - **Erfahrung im Assistenzbereich bzw. Office-Management**: - **Sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel, PowerPoint)**: - **Vorkenntnisse im Bewachungsgewerbe wünschenswert **oder die Bereitschaft die Unterrichtung nach -34a GewO zu machen - Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen **Wir haben Sie überzeugt?**: Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button - ohne Registrierung und ohne Anschreiben - bewerben Sie sich in nur 2 Minuten. Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität - werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können. **Ansprechpartner****: **Sophia Bradl** Tel.: 0821/666033-60 **Adresse**: WISAG Sicherheit & Service Bayern GmbH & Co. KG, Stätzlinger Straße 70, 86165 Augsburg