Assistenz Leiterin Personal

Vor 3 Tagen

Augsburg, Deutschland LEW AG Vollzeit

Assistenz Leiterin Personal (m/w/d)
- Augsburg | unbefristet | Vollzeit (38 Std.)
- Die LEW-Gruppe steht für nachhaltige und sichere Energieversorgung.- Im sich rasant verändernden Umfeld gestalten wir unsere Region - mit innovativen Lösungen, neuen Geschäftsmodellen und nachhaltigem Engagement - denn wir sind mehr als nur Energie.- Darum geht es konkret- Du unterstützt unsere Personalleiterin bei der Koordination von Terminen und Besprechungen und bringst sie strukturiert durch den Tag. Im Detail bedeutet das:
- Du kümmerst dich um administrative Aufgaben wie beispielsweise E-Mail-Management und Terminkoordination. Dabei koordinierst du sämtliche An
- und Abfragen von Führungskräften und führst eigenständig den Schriftverkehr
- Du bereitest Termine vor und nach - von der Erstellung der Agenda bis hin zur Nachbereitung; dabei sorgst du dafür, dass Unterlagen und Informationen allen Beteiligten immer vollständig sowie fristgerecht vorliegen
- Die Planung von Geschäftsreisen und Organisation bereichsinterner Veranstaltungen sowie Jubiliarfeiern liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich
- Zusätzlich bearbeitest du die Protokolle der BR-Sitzungen inkl. aller erforderlichen Maßnahmen innerhalb der LEW-Gruppe und bist verantwortlich für die Vorbereitung von Quartalsgesprächen und wirtschaftlichen Unterrichtungen des Betriebsrats
- Als Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte und Konzernkolleg:innen ist deine Meinung stets gefragt; dabei kommunizierst du immer auf Augenhöhe
- Das erwartet dich bei uns-
- Im Leben musst du flexibel bleiben - egal ob beruflich oder privat. Wir wissen das und bieten dir flexible Arbeitszeitmodelle sowie die Option einen Teil deiner Arbeitszeit aus dem Home Office zu gestalten-
- Unsere Kantine ist unser Herzstück und das emotionale Schaufenster der Unternehmenskultur. Mach auch du das Betriebsrestaurant zum Zentrum der Interaktion-
- Du willst auch nachhaltig mobil sein - wir bezuschussen dein neues E-Auto oder E-Bike-
- Ein dynamisches Team mit breitgefächertem Know-how und flachen Hierarchien, in dem jeder für Fragen offen ist und man sich aufeinander verlassen kann- Das wünschen wir uns- Deine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung hast du erfolgreich abgeschlossen und bereits als Assistenz (m/w/d) oder im Office-Management gearbeitet; bestenfalls hast du eine Weiterqualifizierung, z. B. als Office Manager:in oder im Bereich Assistenz absolviert
- Du bist ein echtes Organisationstalent mit einem hohen Grad an Selbstorganisation und Eigeninitiative; wenn es mal stressig zugeht, bleibst du ruhig und gelassen
- Komplexe Sachverhalte erfasst du schnell und bringst diese präzise und strukturiert auf den Punkt; vertrauliche Inhalte behältst du für dich
- Du bist es gewohnt digital zu arbeiten und bringst umfassende Erfahrungen in allen relevanten Tools und Anwendungen mit (MS Office, MS Teams, Digitale Whiteboards, etc)
- Du hast Lust spannende Projekte zu steuern und zu koordinieren, dabei treibst du mit deinen Impulsen die Digitalisierung im HR-Bereich voran
- Als Teamplayer:in gehst du offen auf andere zu, bringst ein verbindliches und souveränes Auftreten mit und setzt, wenn nötig, auch mal Grenzen
- Was darfst du darüber hinaus von uns erwarten? Hier erfährst du mehr überBewirb dich jetzt
- Bitte halte dafür deinen Lebenslauf bereit.- Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

  • Marketing Assistenz

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland AvJS Personal auf Zeit GmbH Vollzeit

    **Werden auch Sie ein Personal Profiler!**: Mit nahezu 40 Jahren Erfahrung ist die AvJS Personal auf Zeit der Spezialist für technisch-gewerbliches Personal. Als DIE PERSONAL PROFILER verstehen wir uns als Spezialist des modernen Personalmanagements mit ausgeprägter Marketing - und Personalmanagementkompetenz. Wir suchen für unsere Unternehmensgruppe...

  • Assistenz Bildungsstätten

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland Handwerkskammer für Schwaben Vollzeit

    Handwerkskammer für Schwaben Stellenangebot Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus - und Weiterbildung und beraten unsere...

  • Kaufmännische Assistenz

    Vor 5 Tagen

    Augsburg, Deutschland de Crignis GmbH Vollzeit

    **Über de Crignis**: Die Firma **de Crignis GmbH** mit ca. 100 Mitarbeitern, ist einer der größten Blechverarbeiter in der Region Augsburg, ein mittelständisches, modernes, erfolgreiches Unternehmen seit über 150 Jahren. - Eine wesentliche Kernkompetenz unseres Unternehmens liegt im hoch anspruchsvollen Gehäusebau. Mit der Blechverarbeitung als Basis...

  • Medizinisch-technische Assistenz

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    Wir suchen für die **Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik** am Standort **Augsburg** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n **Medizinisch-technische Assistenz (MTA) EEG / Funktionsdiagnostik (m/w/d)**: **in Voll - oder Teilzeit, unbefristet** - Das Bezirkskrankenhaus Augsburg liegt am westlichen Stadtrand in unmittelbarer Nachbarschaft...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland Handwerkskammer für Schwaben Vollzeit

    Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus - und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung. Sie...

  • Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz Für Recht & Arbeitsrecht in Augsburg (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland Greif Holding GmbH und Co. KG Vollzeit

    **Komm in unser kleines und familiäres Team und genieße die Vorzüge von individueller Förderung und langfristiger Zusammenarbeit in unserem Betrieb als**: **Rechtsanwaltsfachangestellte / Assistenz für Recht & Arbeitsrecht in Augsburg (m/w/d)**: Vollzeit | Berufserfahrung **Anschrift** - Sterzinger Straße 7, 86165 Augsburg **Das bieten wir Dir**: -...

  • Psychologe (W/m/d)

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland Bayerische Krebsgesellschaft e.V. Vollzeit

    Für unsere Psychosoziale Krebsberatungsstelle in Augsburg suchen wir einen **Psychologen (w/m/d)** **in Voll - oder Teilzeitbeschäftigung** Das Aufgabengebiet umfasst die psychologische Diagnostik, Beratung und Begleitung von Menschen mit Krebs und deren Angehörige, einschl. Krisenintervention. Weitere Aufgabenfelder sind die Unterstützung...

  • Assistenz (M/w/d) Der Regionalleitung Mitte

    vor 1 Woche

    Augsburg, Deutschland Bezirkskliniken Schwaben Vollzeit

    Wir suchen für das **Bezirkskrankenhaus Augsburg**, **Klinik** für **Psychiatrie**, **Psychotherapie** und **Psychosomatik** der **Universität Augsburg**, **ab sofort** eine **Assistenz (m/w/d) der Regionalleitung Mitte **:**in Vollzeit, unbefristet** - Die Bezirkskliniken Schwaben sind ein Verbund von modernen Fachkrankenhäusern an neun Klinikstandorten...

  • HR Assistenz Und Sachbearbeitung

    Vor 3 Tagen

    Augsburg, Deutschland Handwerkskammer für Schwaben Vollzeit

    Wir sind stolz auf das Handwerk in der Region Schwaben und setzen uns täglich dafür ein, dass es leistungsstark bleibt. Gemeinsam stellen wir die Selbstverwaltung der handwerklichen Wirtschaft in Schwaben sicher, fördern mit unseren Bildungszentren berufliche Aus - und Weiterbildung und beraten unsere Mitglieder in Fragen der Unternehmensführung. Wir...

  • Sekretär / Assistent (M,w,d)

    vor 17 Stunden

    Augsburg, Deutschland PRZ Peters Personal GmbH Vollzeit

    **Sekretär / Assistent (m,w,d)** Standort: Augsburg Anstellungsart(en): Vollzeit **Wheels up - Auftrieb für Job und Karriere** Entdecken Sie mit uns neue berufliche Perspektiven und spannende Herausforderungen. Profitieren Sie von langjähriger Erfahrung, umfassender Betreuung und guten Kontakten zu vielen renommierten Unternehmen. Finden Sie die...