Mitarbeit (M/w/d) Im Bereich Der Geschäftsstelle

**Wir brauchen Verstärkung: Mitarbeiterstelle (m/w/d) für die Geschäftsstelle in Vollzeit ab dem 01.01.2025
**Wer sind wir?**

Wir, die Geschäftsstelle im Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Mönchengladbach sind ein engagiertes, motiviertes und flexibles Team. Unsere Tätigkeitsschwerpunkte liegen in der Personalverwaltung, der Organisation der Dienststelle sowie der Bewirtschaftung der Haushaltsmittel.

**Wen suchen wir?**

Bewerberinnen und Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung in einem der folgenden Berufe:

- Kaufleute für Büromanagement
- Groß- und Außenhandelskaufleute
- Industriekaufleute
- Verwaltungsfachangestellte/r
- Bankkaufleute
- Rechtsanwalts
- und Notarfachangestellte
- Steuerfachangestellte

Diese Tätigkeit sollte mindestens 3 Jahre ausgeübt worden sein.

Sie sollten die Bereitschaft zur Einarbeitung in unterschiedliche Themengebiete und in finanzamtsspezifische Anwendungsprogramme, ausgeprägtes Organisationstalent sowie Freude an selbstständiger und verantwortungsbewusster Arbeitsweise mitbringen. Wichtig ist auch, dass Sie am Umgang mit Menschen Spaß haben.

Die Stelle bringt das Erfordernis zur Teilnahme an gegebenenfalls mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen mit sich. Außerdem erwarten wir Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie eine schnelle Auffassungsgabe. Weitere Voraussetzungen sind ein sicherer Umgang mit dem PC und gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen.

Für uns sind Teamfähigkeit und Serviceorientierung besonders wichtig.

**Tätigkeitsprofil**

Der Arbeitsplatz in der Geschäftsstelle umfasst folgende Aufgaben:
Bearbeitung der Urlaubs-, Gleitzeit
- und Arbeitsbefreiungsanträge, Verwaltung von Terminkalendern, Veröffentlichen von Inhalten im verwaltungsinternen Intranet
Führung der Personalakten
Erstellung von Geschäftsverteilungsplänen
Mitarbeit bei der Erstellung von dienstlichen Beurteilungen im Beamtenbereich
Organisatorische Vorbereitung und Betreuung von dienststelleninternen Fortbildungen und Veranstaltungen
Verwaltung der Dienstfahrzeuge und Parkplätze
Elektronische Veraktung von Vorgängen in einem Dokumentenmanagementsystem
Termin
- und Fristenüberwachung
Mitarbeit bei der Erstellung von Auswertungen und Beantwortung von Anfragen

Diese durch Vielfalt gekennzeichnete Tätigkeit lässt sich nicht abschließend beschreiben. Eine veränderte Aufgabenzuweisung innerhalb der Geschäftsstelle ist jederzeit möglich.

**Was bieten wir?**

Die Tätigkeit ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 TV-L.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen.“

Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Für nähere Auskünfte stehen Ihnen im Finanzamt für GKBP Mönchengladbach Herr Tomalla (Tel.: 02161/189-4025) und Frau Profft (Tel.: 02161/189-4015) zur Verfügung.

Wenn Sie Interesse haben, richten Sie Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

- Tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
- Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise der abgelegten Prüfungen / Fortbildungen
- Arbeitszeugnisse
- Angabe der bisherigen Eingruppierungen oder Einreihungen
- Nachweis über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen

**bis zum 31.10.2024 an**

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Mönchengladbach ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Finanzamt für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Mönchengladbach

Am Hockeypark 2 in 41179 Mönchengladbach

Tel.: (02161/189 -0)

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts für Groß- und Konzernbetriebsprüfung Mönchengladbach erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:
Datenschutzbeauftragter des Finanzamts für GKBP Mönchengladbach:
c/o Finanzamt für GKBP Mönchengladbach

Am Hockeypark 2 in 41179 Mönchengladbach

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des B