Assistenz Der Geschäftsführung

Wir suchen dich

Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice (m/w/d) - Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung

Wir sind ein junges, wachsendes Unternehmen im Bereich Kurzzeitvermietung und betreiben eine spannende Mischung aus Hotels, Boardinghäusern und Monteurwohnungen.

Unser Ziel: moderne Gastlichkeit, flexible Wohnlösungen und effiziente Prozesse - digital, persönlich und innovativ.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Backoffice, welche Lust hat, mit uns neue Wege zu gehen und Strukturen aktiv mitzugestalten.

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Was dich bei uns erwartet:

- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Übernahme von administrativen Aufgaben und Organisation von Abläufen
- Mitarbeit an kaufmännischen Prozessen (Rechnungswesen, Controlling, Vertragsmanagement)
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Unterstützung bei kleineren Projekten rund um den operativen Betrieb und Unternehmensentwicklung

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Was du mitbringst:

- Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Hotellerie, Immobilienwirtschaft oder Tourismus
- Berufserfahrung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Sicheren Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook)
- Interesse an modernen Arbeitsprozessen und digitalen Tools
- Teamgeist, Eigeninitiative und Lust, in einem dynamischen Umfeld mitzugestalten

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Was wir dir bieten:

- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem wachsenden Unternehmen
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein sympathisches, engagiertes Team
- Raum für eigene Ideen und Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit ca. 20 Std./Woche)
- Arbeitsplatz in zentraler Lage mit der Option auf gelegentliches Homeoffice

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Klingt nach dir?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gerne mit einem kurzen Lebenslauf und ein paar Zeilen zu dir.

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft der Kurzzeitvermietung

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 2.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz

Ausbildung:

- Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Büromanagement: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Immobilienmanagement: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 73230 Kirchheim unter Teck