Assistenz der Geschäftsführung

Diese Tätigkeiten liegen in Ihrer VerantwortungAssistenz der GeschäftsführungSouveräne und kompetente Unterstützung der Geschäftsführung bei allen organisatorischen und administrativen AufgabenstellungenVor- und Nachbereitung von Meetings, inkl. Agenda-Erstellung, Protokollnachbereitung und Nachverfolgung von AufgabenSelbstständige Planung, Priorisierung und Koordination von Terminen und Reisen der Geschäftsführung sowie deren AbrechnungSorgfältige Bearbeitung von E-Mails, Anfragen und vorbereitenden Kommunikationsentwürfen Erstellung vertrauensvoller Korrespondenz für die Geschäftsführung auf Deutsch und EnglischVerwaltung und Dokumentation von Verträgen, Unterlagen sowie die interne Pflege von Daten und ÜbersichtenTeamassistenz Marketing bei internationalen Events:Rahmenorganisation und Vorbereitung von Events, inklusive Auswahl und Buchung geeigneter VeranstaltungsorteVerantwortung für den gesamten Prozess des EinladungsmanagementsBeauftragung und Überwachung externer Dienstleister und verschiedener GewerkeDurchführung und Eventbegleitung vor Ort zur Sicherstellung eines reibungslosen AblaufsNachbereitung von Eventinhalten und Dokumentation für zukünftige Veranstaltungen Sie passen zu uns, wenn Sie Folgendes mitbringenSie verfügen über relevante Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren im Bereich Assistenz von Führungskräften und im ProjektmanagementSie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften (Uni/FH/DH) oder eine kaufmännische Berufsausbildung mit vergleichbarer Qualifikation  Als Teil unserer dynamischen, start-Up-geprägten Organisation haben Sie eine hohe Begeisterungsfähigkeit und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative mitSie überzeugen durch ein hohes Maß an Kreativität, Organisationsgeschick, Umsetzungsstärke, Integrität und ZuverlässigkeitSie bringen höchste Gewissenhaftigkeit und Präzision in allen Aufgaben mitIhre Arbeitsweise ist geprägt von Struktur, Selbstständigkeit und guten analytischen FähigkeitenSie sind ein erfahrener Projektmanager mit Begeisterung für neue Tools und TechnologienDer professionelle Umgang mit Kunden, Teammitgliedern und Partnern ist für Sie selbstverständlichEine Hands-on-Mentalität zeichnet Sie aus und Sie packen gerne anSie verfügen über grundlegende MS-Office-KenntnisseGute Englischkenntnisse setzen wir vorausDarauf können Sie sich freuenEin abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großem GestaltungsspielraumWir setzen auf eine offene Unternehmenskultur mit flachen Führungshierarchien und kurzen EntscheidungswegenGemeinsam mit einem hochmotivierten Team sinnvolle Arbeit tun, um das Leben von Patienten zu verbessernAnkommen und bleiben: Langfristige Perspektive in einem solide finanzierten Familienunternehmen mit einem unbefristeten ArbeitsvertragEine attraktive Vergütung ist Teil unseres Angebots für Sie sowie umfangreiche Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, eine betriebliche Altersvorsorge und weitere ZuschüsseVertrauen, Wertschätzung und Raum für Gestaltung sind bei uns keine leeren Versprechen, sondern gelebte WerteSie haben die Möglichkeit, aktiv am Aufbau eines dynamischen und stark wachsenden Unternehmens mitzuwirkenIn unserem sympathischen und internationalen Team finden Sie ein inspirierendes ArbeitsumfeldRegelmäßige Teamevents stärken den Zusammenhalt und sorgen für eine positive ArbeitsatmosphäreWerden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie, das Leben von vielen Menschen auf der ganzen Welt zu verbessern – und zwar nachhaltig.   Wir freuen uns auf Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit frühestmöglichem Eintrittsdatum und Ihrer Gehaltsvorstellung.Über unsPolymedics Innovations GmbHPersonalabteilungAnsprechpartner: Franziska BremerAm Hegelesberg 1, 73230 Kirchheim unter TeckUnser Ziel lautet, die Zukunft der Wundversorgung neu zu gestalten. Daran arbeitet unser internationales, hochmotiviertes Team mit viel Hingabe. Mit Leidenschaft entwickeln, produzieren und vertreiben wir innovative Lösungen, die weltweit neue Maßstäbe setzen und das Leben von Patienten nachhaltig verbessern.Als Marktführer im Bereich synthetischer Hautersatzmaterialien haben wir innovative Wundversorgungssysteme entwickelt, die die Behandlung von Verbrennungen und schwer heilenden Wunden revolutioniert haben. Mit einer organischen Wachstumsrate von über 350 Prozent in den vergangenen fünf Jahren sind wir auf dem besten Weg, unsere Vision einer besseren Wundheilung für alle zu verwirklichen.Wir sind ein familiengeführtes, internationales Unternehmen mit Hauptsitz in Kirchheim unter Teck. Wir expandieren weltweit, unterhalten in den USA eine Tochtergesellschaft und verfügen über Marktpräsenz in 40 Ländern weltweit.Bei PMI erwartet Sie die Chance, Ihre Fähigkeiten und Ideen aktiv in die Weiterentwicklung unseres Unternehmens einzubringen. Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld, das unternehmerischen Gestaltungsspielraum und persönliches Wachstum gleichermaßen fördert. Werden Sie Teil unseres engagierten, internationalen Teams und lassen Sie uns gemeinsam die Zukunft der Wundheilung gestalten