Team Assistenz

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Estama Gesellschaft für Real Estate Management mbH Vollzeit

Die ESTAma Gesellschaft für Real Estate Management mbH ist eine renommierte und expandierende Immobilienmanagement Gesellschaft mit einem Managementvolumen von über 2,8 Mrd. €.

Wir betreuen unsere Kunden von 7 Standorten aus. ESTAma erbringt alle immobilien-relevanten Managementleistungen für mehrere namhafte nationale und internationale Investoren. Unsere Kunden unterstützen wir vornehmlich in den Bereichen Asset
- & Property Management, Finanz
- und Rechnungswesen sowie der Vermietung.

Aufgaben

**Hier können wir auf Dich bauen**:

- Du erledigst allgemeine Empfangs
- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Post

Eingangs
- und Ausgangsbearbeitung, Übernahme der Telefonzentrale, Betreuung der
Besucher, etc.
- Du planst und organisierst Reisen und kontrollierst die Abrechnung
- Du übernimmst das Office-Management
- Du planst Meetings inklusive Einladung und stellst einen reibungslosen Ablauf

sicher
- Du pflegst interne Datenbanken
- Du kommunizierst gerne in englischer und deutscher Sprache
- Du prüfst die Rechnungen in Deinem Bereich
- Du bringst Dich gerne in neue Projekte ein

Qualifikation

**Damit bist Du bei uns an der richtigen Adresse**:

- Nach Deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung verfügst Du über fundierte

Kenntnisse im Bereich Assistenz
- Du verfügst über gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Produkten
- Du bist kontaktfreudig, kommst schnell mit Kunden und Kollegen ins Gespräch
- Du verfügst über ein gesundes Selbstbewusstsein und Durchsetzungsvermögen sowie eine strukturierte, genaue Arbeitsweise.
- Du willst Teil eines dynamischen Teams sein, Verantwortung übernehmen und

ergreifst gerne selbst die Initiative.
- Du bist ein absoluter Teamplayer

**Benefits**:
**Das erwartet Dich bei uns**:

- Eine umfassende Einarbeitung und abteilungsübergreifende Teamarbeit
- Nationale und internationale Kunden sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege und selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. Sprachen, interne und externe Fachschulungen
- Freie Arbeitsgestaltung
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Eine gute Verkehrsanbindung und attraktive Lage des Büros
- Ein tolles Betriebsklima mit einem familiären und fairen Miteinander

Wir bieten Dir in einem dynamischen und erfolgreichen Team einen modernen
Arbeitsplatz mitten in Berlin sowie eine branchengerechte Vergütung.

Das klingt nach Deinem neuen beruflichen Zuhause?

Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angaben zu Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie DeinerGehaltsvorstellung.

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland PromptingBirds GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Als Partner für KI mit klarem ROI machen wir Unternehmen fit für das KI-Zeitalter: pragmatisch, wirkungsorientiert und mit Freude am Gestalten. Wir entwickeln AI-Lösungen, Trainings und Workflows mit spürbarem Nutzen. Unser Team ist klein, motiviert und offen – jede Entscheidung zählt, jede Idee hat Gewicht. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir...

  • Minijob Pflegehelfer für 1:1

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland Assistenz Vollzeit

    Pflegeassistenz (w/m/d) gesucht – für individuelle Unterstützung im Alltag | MinijobSie möchten nicht in einem klassischen Pflegedienst arbeiten, sondern lieber einer einzelnen Person direkt im Alltag zur Seite stehen? Dann haben wir genau das Richtige für SieFür unseren Kunden suchen wir ab sofort zuverlässige Pflegeassistenten (w/m/d) zur...

  • Team-Assistenz mit Projektverantwortung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Stella - First virtual AI coach Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Team-Assistenz mit Projektverantwortung (m/w/d)Teilzeit (15–20 Std./Woche) | Angestellt | 100 % Remote und/oder Berlin | Befristet auf 1-2 JahreDu suchst einen flexiblen Job, bei dem du dich selbst, das Team und den CEO organisierst, Verantwortung übernimmst und nicht jeden Tag dasselbe machst?Ideal z. B. für Mütter und Väter in Elternzeit, die mit...

  • Assistenz Des Area Teams Teilzeit in Berlin

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland New Yorker Vollzeit

    **ASSISTENZ* DES AREA TEAMS TEILZEIT**: **DAS SIND WIR**: „Dress for the moment.“ ist mehr als nur ein Slogan für uns. NEW YORKER macht Mode für echte Momente. Wir suchen Mitarbeiter mit Leidenschaft, Mut zu Innovationen und Spaß an Kreativität, die uns mit ihrer Persönlichkeit und Begeisterung vorantreiben und ständig auf’s Neue beflügeln....

  • Team Assistenz Sales

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro Jahr

    Unternehmensbeschreibung Wachse mit uns Werde Team Assistenz für unsere B2B Teams (Sales, Remarketing, Operations) der AUTO1 Group in Deutschland. Unser Team wächst rasant - und dafür brauchen wir dich Als Team Assistant unterstützt du uns  im Tagesgeschäft, hältst Prozesse am Laufen und sorgst dafür, dass unsere Sales-, Remarketing-, und...

  • Team-assistenz (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland AGDW - Die Waldeigentümer Vollzeit

    **Wir suchen ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d)** **Ihre Aufgaben** Sie unterstützen und entlasten den Präsidenten, die Hauptgeschäftsführerin und das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Terminkoordination gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung. Sie übernehmen die Personalverwaltung der...

  • Team Assistenz Logistikimmobilien

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland CBRE Vollzeit

    **GEMEINSAM ERFOLGREICH.**: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne im Team und behalten auch in stressigen Zeiten den Überblick? Dann starten Sie **ab sofort **bei uns als **Team Assistenz** in **unbefristeter Anstellung** an unserem Standort in **Berlin.** Unsere Business Line** Advisory & Transaction Services | Industrial & Logistics** ist auf...

  • Assistenz Filmgeschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Assistenz Filmgeschäftsführung (all genders) Leipzig Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - Kontierung, Prüfung & Bearbeitung von eingehenden Rechnungen & V-Geldern - Buchung von Bankbewegungen - Durchführung von Monatsabschlüssen - Kontenabstimmung und-klärung - Verwaltung der Ablagestruktur - Durchführung von Überweisungen - Verwaltung & Kontrolle der Kassenein-und auszahlungen, Buchung von Kassenbewegungen **Dein...

  • Team-assistenz (M/w/d) in Vollzeit

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Deutschland TRANSUMED Vollzeit

    Team-Assistenz (M/W/D) in Vollzeit TRANSUMED GmbH ist ein Projektentwickler welcher international in den Bereichen von Real Estate-, Healthcare - und erneuerbare Energien-Projekten tätig ist. Für die Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in (M/W/D) für die Assistenz des...

  • Office Manager:in/ Team-Assistenz

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Waidberg GmbH Vollzeit 45.000 € - 65.000 € pro Jahr

    Wir, die TAXGUARD Steuerberatungsgesellschaft mbH, arbeiten als innovative, moderne und digitale Kanzlei seit Jahren mit viel Engagement an der Rundumbetreuung unserer langjährigen und vielfältigen Mandant:innenschaft, bestehend aus Unternehmen, Selbständigen und Privatpersonen.Wertschätzung, flache Hierarchien und gegenseitige Unterstützung im Team...