Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Munich, Deutschland MEILLER Aufzugtüren GmbH Vollzeit

MEILLER steht seit dem Jahr 1850 für technische Qualität auf höchstem Niveau. Die MEILLER Aufzugtüren GmbH produziert und vertreibt technisch anspruchsvolle, hochwertige Aufzugtüren. Durch die enge strategische Zusammenarbeit mit allen relevanten Aufzugherstellern stehen unsere Produkte für Zuverlässigkeit und Vielseitigkeit. Sie bieten unseren Kunden somit den größtmöglichen Nutzen.

An unserem Standort in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
- Office-Management im Sekretariat der Geschäftsführung einschließlich der Erledigung von vertraulichen Sekretariatsarbeiten
- Sichtung und Verteilung der Eingangspost nach Wichtigkeit und Zuständigkeit
- Selbständige Erledigung der anfallenden Korrespondenz
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie kompetenter Ansprechpartner (m/w/d) für Kunden und Geschäftspartner
- Besprechungsorganisation und Terminverfolgung von Projekten
- Vor
- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Organisation von Workshops, Konferenzen, Sitzungen und Schulungen
- Pflege der Website und der Social-Media-Kanäle
- Reiseplanung, Hotel-, Mietwagen
- und Flugreservierungen
- Reisekostenabrechnungen, Zeitwirtschaft
- Mitarbeit an Sonderthemen und Projekten
- Einschlägige, mindestens 3jährige Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation) sowie umfangreiche fachspezifische Zusatzqualifikation (z.B. Office Manager IHK)
- Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf der Ebene Abteilungsleitung und höher
- Fundierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Korrespondenzsicherheit
- Eigenverantwortlicher, selbständiger und proaktiver Arbeitsstil
- Flexibilität, Engagement und Kreativität
- Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Diskretion und Loyalität
- Verbindliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen, interkulturelle Kompetenz

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Deutschland econoMARK Vollzeit

    Innerhalb unseres umfangreichen Portfolios haben wir aktuell diverse anspruchsvolle Positionen im Bereich der Assistenz zu vergeben. Diese spannenden Stellen umfassen Tätigkeiten wie die Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstandes sowie im Bereich Marketing, Vertrieb und vielen anderen Fachgebieten. Es eröffnen sich bei mehreren unserer renommierten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Deutschland Estateanfrage Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten UnternehmenKarriere- und LernmöglichkeitenAbout Our ClientDas Unternehmen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services. Es legt großen Wert auf professionelle Prozesse und eine strukturierte Arbeitsweise.Job DescriptionUnterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Estateanfrage Vollzeit

    Bist du bereit, Teil eines der spannendsten Teams in der Immobilienbranche zu werden? Bei Estateanfrage suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die unser junges und dynamisches Team unterstützt. Wir sind ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf Vertriebs- und Marketinglösungen für Bauträger und Projektentwickler spezialisiert hat. Wenn...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MY Humancapital GmbH Vollzeit

    Im Auftrag unseres Partnerunternehmens im Herzen Münchens suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als "Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)".AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft, einschließlich Terminmanagement, E-Mail-Bearbeitung,...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Bayern, Deutschland Kijimea (SYNformulas GmbH) Vollzeit

    Willst Du ganz nah dran sein an wegweisender Forschung, die Millionen Menschen ein besseres Leben schenkt? Bei Kijimea arbeiten wir jeden Tag daran, das volle Potenzial unserer Darmmikrobiota zu nutzen – und damit die Zukunft der Gesundheit neu zu definieren. Als Assistenz der Geschäftsführung bist Du nicht einfach nur Organisator:in, sondern ein...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Munich, Deutschland Kartenliebe GmbH Vollzeit

    München Wir sind die **Kartenliebe**, stark wachsendes E-Commerce-Unternehmen und der Online-Shop für kreative, individuell gestaltete Karten, Papeterie und Printprodukte für besondere Anlässe. Als 100%-ige Schwester der MYPOSTER und Experte im Online Business haben wir zwei Welten miteinander vereint: herausfordernde Software Entwicklung mit modernstem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Werfen Vollzeit

    Job InformationNumberWEBDE Job functionAdmin/Office SupportJob typeFull-timeLocationMünchenCountryGermanyAbout the PositionIntroductionWerfen ist ein innovatives und wachsendes, privat geführtes Unternehmen, das 1966 in Barcelona, Spanien, gegründet wurde. Wir sind ein weltweit führender Anbieter von Spezialdiagnostika in den Bereichen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Tag

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerische Medien Technik GmbH Vollzeit

    Wir begeistern uns für Medientechnik und Herausforderungen spornen uns an ─ als Team, mit Engagement und Freude. Wir sind ein Tochterunternehmen der Bayerischen Landeszentrale für neue Medien (BLM) und des Bayerischen Rundfunks (BR) und sind seit über 30 Jahren Wegbereiter in den Medien. Ob über unsere Sender, aus unserem digitalen Sendezentrum oder...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Munich, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen Das Unternehmen ist ein etabliertes, mittelständisches Unternehmen im Bereich Business Services. Es legt großen Wert auf professionelle Prozesse und eine strukturierte Arbeitsweise. Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Planung, Koordination...