Sekretärin / Sekretär (D/w/m) Neurologie Dm.238.24

-Arbeitszeit **Vollzeit, Teilzeit** Eintrittsdatum **01.01.2025** Dauer der Anstellung **Befristet** Bewerbungsfrist **16.12.2024** Einsatzort Charité **Campus Charité Mitte** Kennziffer **4038** Entgeltgruppe **E6** **Arbeiten an der Charité** Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere über 20.900 Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden. Zur Unterstützung unserer Klinischen Forschungsgruppe "Because-Y" suchen wir eine engagierte Sekretärin / Sekretär, die / der sich mit eigenem Fachwissen und Erfahrung in die Organisation einbringt. Unser Team bietet eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle, kommunikative Tätigkeit mit flexiblen zeitlichen Gestaltungsmöglichkeiten. **Die Stelle im Überblick** - Unterstützung der klinischen Forschungsgruppe in personellen, administrativen und organisatorischen Aufgaben - Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für interne und externe Kooperationspartner - Terminkoordination (telefonisch sowie in Outlook) - Vor - und Nachbereitung von Besprechungen (inklusive Aufsetzen von Videokonferenzen und Protokollführen) - Organisation von Dokumentenablage, Postein - und Postausgang - Bestellwesen und Verwaltung von Kostenstellen - Die Arbeit ist sowohl in Teil - als auch in Vollzeit möglich **Danach suchen wir** - Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin / Sekretär oder Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung - Sie haben Berufserfahrung im Office - und Sekretariatsmanagement, idealerweise im Wissenschafts - oder Klinikbereich - Sie beherrschen den Umgang mit Microsoft-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift - Teamfähigkeit, Organisationstalent, Einbringen eigener Ideen - Persönliche Kompetenzen: Interesse an neuen Aufgaben und Flexibilität, Empathischer Umgang mit Patientinnen und Patienten, gute Kommunikationsfähigkeiten im persönlichem Kontakt, schriftlich und am Telefon und freundlicher Umgang mit Kooperationspartnern, Sponsoren, Monitoren und Kolleginnen und Kollegen, Bereitschaft zur Übernahme selbständiger / selbstverantwortlicher Aufgaben nach entsprechender Einarbeitungszeit **Das bringt die Charité mit** - Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team - Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum - Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen - Umfangreiche kostenfreie Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium - Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport - Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge - Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen **Informationen zur Stelle** - Entgeltgruppe E06 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. - Die Arbeitszeit ist in Teilzeit und Vollzeit mit 38,5 Stunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten - Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard - Die Bewerbungsfrist endet am: 16.12.2024 - Die Position ist befristet bis zum: 31.12.2027 - Kennziffer: 4038 **Bewerbung**: Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden. **Jetzt bewerben** **Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**: Susanne Reichert 030-450 560122 **Vorteile und Leistungen**: **Faire Löhne und Arbeitskonditionen**: - An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**: - Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.**Leben und Arbeiten in Berlin**: - Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur - und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.