Sekretärin / Sekretär Der Klinikleitung (D/w/m)

-Arbeitszeit

**Teilzeit**
Eintrittsdatum

**01.10.2024**
Dauer der Anstellung

**Unbefristet**
Bewerbungsfrist

**13.09.2024**
Einsatzort Charité

**Campus Charité Mitte**
Kennziffer

**3596**
Entgeltgruppe

**E7**

**Arbeiten an der Charité**

Die Charité wurde erneut zum besten Krankenhaus Deutschlands gewählt, weil unsere Mitarbeitenden jeden Tag einen hervorragenden Job machen - sowohl in der Krankenversorgung als auch in der Forschung, Lehre und Verwaltung. Patientinnen und Patienten aus aller Welt vertrauen auf die Expertise unseres Kollegiums sowie auf modernste Diagnostik und Behandlungsmethoden.

**Die Stelle im Überblick**

Klinikumsintern sind Sie Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für die an der Charité beteiligten Einrichtungen (Kliniken, Institute, onkologisch tätige Organzentren, etc.). Nach außen sind Sie die zentrale Anlaufstelle für Anliegen und Anfragen (deutschsprachiger und internationaler Patientinnen und Patienten, Medizinerinnen und Medizinern, Interessentinnen und Interessenten, etc.).

Ihre Aufgaben bestehen unter anderem in der:

- Vor
- und Nachbereitung der Hochschulsprechstunde des Klinikdirektors
- Patientenmanagement
- Terminvergabe
- Unterstützung und Abwesenheitsvertretung der Direktionsassistenz
- Hilfe bei administrativen Aufgaben des Personalmanagements
- Bearbeitung der Post
- Überwachung der Wiedervorlagen
- Korrespondenz, teils auch in englischer Sprache

**Danach suchen wir**
- Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen mit medizinischen Kenntnissen im relevanten Bereich oder eine Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter, Arzthelferin / Arzthelfer oder Dokumentationsassistenz
- Mehrere Jahre Berufserfahrung als Sekretärin / Sekretär oder Teamassistenz
- Fließende Kenntniss der deutschen und englischen Sprache
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Idealerweise Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich und der medizinischen Terminologien
- Sehr gute Umgangsformen, freundliches Auftreten und ein hohes Bewusstsein für Verantwortung, Diskretion und Loyalität
- Selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise, Organisationsvermögen und starkes Zeitmanagement
- Zuverlässigkeit, Lern
- und Leistungsbereitschaft und Flexibilität

**Das bringt die Charité mit**
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
- Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier

finden Sie weitere Informationen

**Informationen zur Stelle**

Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben.
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit mit 29,25 Stunden möglich.
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.

**Bewerbung**:
Unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

**Jetzt bewerben**

**Bei Fragen wenden Sie sich bitte an**:
Sekretariat Fr. Rocha

Tel. 030 450 553 112

**Vorteile und Leistungen**:
**Faire Löhne und Arbeitskonditionen**:

- An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.**Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar**:

- Wir bieten Eltern Schichtmodelle an, die zu ihrem Leben passen und kooperieren mit Kitas sowie dem Familienportal Voiio, das u. a. Nachhilfeangebote listet.**Leben und Arbeiten in Berlin**:

- Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur
- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.