Administrative Immigration Assistant Im
vor 1 Tag
Teil von Inhouse Mobility zu sein bedeutet Teil von etwas Großem zum sein. Wir wollen die Zukunft der globalen Mobilität gestalten und als schnell wachsender Anbieter von Global Relocation, Relocation und Moving Services unser Unternehmen gemeinsam mit ehrgeizigen und zukunftsorientierten Menschen weiterentwickeln. Unser internationales Team ist unter anderem in Bucharest, Shanghai und Hong Kong vertreten.
Wir unterstützen sowohl internationale als auch nationale kleine bis große Unternehmen: Von der Sensibilisierung des kulturellen Bewusstseins über die Unterstützung bei der Wohnungssuche bis hin zum Transport und der Aufbewahrung des persönlichen Umzugsgutes. Des Weiteren bieten wir Unterstützung bei EU-Meldungen, Visa
- und Arbeitsgenehmigungsverfahren für Mitarbeiter, die weltweit eingesetzt werden.
Für unser Büro in München suchen wir für verschiedene Teams mehrere:
**Administrative Assistant (w/m/d)**
für 30-40 Stunden / Woche (unbefristet)
**Deine Aufgaben können sein**:
- Unterstützung im Visa
- und Immigrationsteam bei der Vorbereitung und Einreichung von Antragsunterlagen
- Unterstützung im Relocation Outbound Team bei der Koordination von Relocation Service ins Ausland, inklusive Kommunikation mit unserem Partnernetzwerk weltweit
- Coordination unserer freiberuflichen Consultants deutschlandweit
- Zuarbeit von Teilarbeiten
- Schöne Einstiegsposition für jeden der Interesse an einer Tätigkeit im internationalen Umfeld hat
- Ziel ist es, eigenständig Aufträge zu betreuen und die Position Coordinator zu erreichen
**Das bringst du mit**:
- Verständnis für Kaufmännisches und Dienstleistungen
- Sehr gute Kenntnisse der gängigen PC-Anwendungen (MS Office)
- Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Kundenserivce oder in der Abwicklung von Aufträgen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Lösungsorientierung und Autonomie
**Warum Inhouse Mobility**:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und einen individuellen remote / in-office Arbeitsrahmen
- Modernes Office mit zentralem Standort und ausgezeichneter Verkehrsanbindung
- Vertrauensvolle und lockere Firmenkultur mit „Du“-Policy
- Steile Karriere-Chancen durch kontinuierliches Unternehmenswachstum
- Überdurchschnittliche Bezahlung
- Spannende Einblicke in fremde Kulturen und die Arbeit mit internationalen Kunden
- Weiterentwicklungsmöglichkeit sowohl fachlich als auch persönlich
- Diverse Team-Events als Ausgleich zum Arbeitsalltag
- Täglich kostenlose Getränke, frisches Obst und Müsli
- Möglichkeit, eine bedeutende Rolle in einem schnell wachsenden Unternehmen einzunehmen
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
Maßnahmen im Angesicht von COVID-19:
Abstandsregeln werden eingehalten. Vermehrte Home Office Möglichkeiten und Sensibilisierung auf Symptome zu achten
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:
- 80807 München: Problemlos pendeln oder Bereitschaft, mit Unterstützung durch den Arbeitgeber umzuziehen (Erforderlich)
Sprache:
- Englisch (Erforderlich)
- Deutsch (Erforderlich)
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Administrative Assistant Reception
Vor 7 Tagen
Nuernberg, Deutschland Experis GmbH VollzeitAdministrative Assistant Reception (gn) **Looking for a new job?**: Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception **(gn)** in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the...
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Administrative Assistant Reception
vor 2 Wochen
Nuernberg, Deutschland Experis GmbH VollzeitAdministrative Assistant Reception (gn) **Looking for a new job?**: Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception **(gn)** in Munich. As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the...
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Administrative Support Assistant
Vor 2 Tagen
Nuernberg, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit**Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children’s...
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Administrative Support Assistant
Vor 3 Tagen
Nuernberg, Deutschland US Army Installation Management Command Vollzeit**Duties**: - Receives children, youth, parents, and other visitors in a courteous and professional manner. Answers telephones, ascertains nature of call, and directs caller to appropriate staff. - Ensures parents, children, youth, and visitors properly sign into the program prior to passing the reception area of the facility. Monitors children?s departure...
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Nuernberg, Deutschland cip marketing Vollzeit**Intro**: Für unser Headquarter in Fürth suchen wir ab August, zunächst befristet für 6 Monate (Verlängerung geplant), einen **Assistant (m/w/d) Sportsmarketing Outdoor** **Deine Aufgaben**: - Sicherstellung einer optimalen Ausstattung der Verbände, Vereine und Athleten - Umsetzung der administrativen Tätigkeiten zu den individuellen...
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Management Assistant
Vor 7 Tagen
Nuernberg, Deutschland Constructor Learning co Propulsion GmbH Vollzeit**We are looking for an Management Assistant (M/F/d) for our new office in Munich**. At Constructor Learning, we offer a different type of learning experience. Our education model is immersive, practical, hands-on, and rewarding! As a team of dedicated and passionate professional educators, we place our highest focus on helping our students make a very...
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Executive Assistant
vor 1 Tag
Nuernberg, Deutschland ISO Software Systeme VollzeitSie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Als inhabergeführter IT-Dienstleister sind wir seit über 40 Jahren am Markt und vertrauenswürdiger Partner für unsere Kunden aus verschiedensten Sparten der Industrie. Bei uns erwarten Sie 650 freundliche Kollegen sowie innovative Arbeitsmethoden. Zur Verstärkung unseres Teams am...
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Management Assistant
vor 1 Tag
Nuernberg, Deutschland Siemens Vollzeit**Knowledge for the world of tomorrow.** Siemens Advanta Consulting is the management consultancy for one of the world's most innovative technology companies. With more than 500 consultants, Siemens Advanta Consulting supports customers worldwide in successfully shaping their own digital future - from strategy to implementation. As a Management Assistant...
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Executive Assistant
Vor 7 Tagen
Nuernberg, Deutschland Onlineprinters GmbH VollzeitOnlineprinters ist eine der führenden Onlinedruckereien in Europa. In der internationalen E-Commerce Gruppe arbeiten unsere rund 1.700 Experten mit Leidenschaft daran, die Druckprojekte der über 1 Million Kunden zu realisieren. In einem wachsenden Druckmarkt treiben wir unseren Erfolg weiter voran - und arbeiten analytisch, flexibel und agil. Bewirb dich...
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Executive Assistant
Vor 2 Tagen
Nuernberg, Deutschland Onlineprinters GmbH VollzeitOnlineprinters ist eine der führenden Onlinedruckereien in Europa. In der internationalen E-Commerce Gruppe arbeiten unsere rund 1.700 Experten mit Leidenschaft daran, die Druckprojekte der über 1 Million Kunden zu realisieren. In einem wachsenden Druckmarkt treiben wir unseren Erfolg weiter voran - und arbeiten analytisch, flexibel und agil. Bewirb dich...
