Administrative Assistant Reception

Vor 2 Tagen

Nuernberg, Deutschland Experis GmbH Vollzeit

Administrative Assistant Reception (gn)

**Looking for a new job?**:
Our client is currently looking for a Administrative Assistant Reception **(gn)** in Munich.

As a partner of the most successful companies in Germany, **Experis **is the clients first choice in precisely tailored human resources management, recruitment and project support. We have the right **IT job** for you.

**Benefits**:

- ** Fair wage**:

- Extensive training and development opportunities through in-house e-learning tool and external partners
- Fixed contact person and structured onboarding
- Proportionate vacation and Christmas bonuses regulated by collective agreement

**Responsibilities as Administrative Assistant Reception (gn)**:

- Responsible for
performing general administrative support tasks involved in an
organization
- Assisting supervisory and
nonsupervisory employees with various administrative support tasks
- Compiling data for reports, assisting with administrative tasks associated with the cost center(s) budget(s), scheduling appointments and meetings
- Calendar maintenance for one or more employees,
answering/screening telephone calls, preparing expense reports
- Preparing/editing presentations, making travel arrangements, distributing mail, greeting/escorting visitors
- Assisting new employees, duplicating, and other established
general administrative tasks
- Working hours 24 hrs/week (Mon-Thurs from 09:00 - 15:00)

**Experience and Qualifications**:

- High school diploma
or equivalent education
- General Administrative experience
- Software skills required
- Understanding of the general/technical aspects of the job
- Uses own time efficiently as assigned by supervisor
- Fluent German and English language skills
- Strong communication skills as well as good interaction with guests at the reception

**To apply**:
We live diversity and equality of opportunity. That is why we enable equal participation for people with disabilities and encourage everyone to apply. All person related formulations in our job advertisements are considered to be gender neutral.

  • Assistant Administration

    Vor 6 Tagen

    Nuernberg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistant Administration & Reception (m/w/d)**: - Referenznummer 60587 Sie besitzen eine **ausgeprägte Dienstleistungsorientierung**? Sie sind ein **Organisationstalent **? Zudem bereitet Ihnen der **tägliche Kontakt mit Menschen** Freude ? **Dann bewerben Sie sich jetzt!** Für unseren Kunden, einem Unternehmen aus der Elektrobranche mit Sitz in...

  • Administrative Assistant

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland Altium Europe GmbH Vollzeit

    Some of the many aspects of the role include: - Friendly and competent contact person for customers, visitors and employees - Telephone and written correspondence in German and English - Cooperation with property management, craftsmen and cleaners - Organisation of staff refreshments and lunches - Coordination of control of the conference rooms in the...

  • Team Assistant

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland YiDa Business Consulting & Translation Services Vollzeit

    **About our client** Our client, for whom we are seeking a Team Assistant / Office Management (full-time job), is a worldwide leading manufacturer of new energy equipment. Out client mainly focuses on seven industry, including Lithium-ion battery, Photovoltaic, 3C, warehouse & logistics system, automobile, fuel cell and Laser. Currently, it has 15000+...

  • Team Assistant

    vor 7 Stunden

    Nuernberg, Deutschland YiDa Business Consulting & Translation Services Vollzeit

    **About our client** Our client, for whom we are seeking a Team Assistant / Office Management (full-time job), is a worldwide leading manufacturer of new energy equipment. Out client mainly focuses on seven industry, including Lithium-ion battery, Photovoltaic, 3C, warehouse & logistics system, automobile, fuel cell and Laser. Currently, it has 15000+...

  • Administrative Assistant for Customer Office

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland Da Vinci Engineering GmbH Vollzeit

    **Your tasks**: - Preparation and logging of various committees, project meetings and regular mgt meetings; consolidation of reports and communications to Customer Office Team - Creating presentations for Site General Management, Monthly Team Meetings, Guidelines and Procedures for Customer Office; creating and tracking appointments and tasks - Taking on...

  • Empfangsmitarbeiter / Administration Assistant

    Vor 6 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Winicker Norimed GmbH Vollzeit

    Für unseren Geschäftsbereich Administration Wir suchen eine(n) Empfangsmitarbeiter / Administration Assistant / Sekretär (m/w/d) in Teilzeit für unseren Geschäftsbereich Administration - **Eckdaten**: - Standort: Nürnberg - Beginn: ab sofort - Anstellung: Teilzeit - Ihre Aufgaben: - Empfang und Bewirtung von Gästen - Bestellwesen - Buchung von...

  • Team Assistant

    Vor 6 Tagen

    Nuernberg, Deutschland Novartis Vollzeit

    **Summary**: Internal Job Title: Assistant Location: Nürnberg oder München, Deutschland Die Position ist in Teilzeit zu besetzen (20 Stunden/Woche) #LI-Hybrid Die Position: Als Assistant im Bereich Business Excellence & Execution sind Sie Teil diverser und hochmotivierter Teams, die in verschiedenen Facetten die Customer Experience vorantreiben. Sie...

  • Assistant Consulting

    vor 1 Woche

    Nuernberg, Deutschland BCI Group GmbH & Co. KG Vollzeit

    Team BCI - das sind erfahrene Experten aus verschiedenen Bereichen der Radiobranche, darunter Programmgestaltung, Produktion, Musik, Marketing und Meinungsforschung. Zum BCI- Teamgedanken gehört auch, dass unsere Kunden Teil des Teams werden - gemeinsame Ziele erreicht man am besten gemeinsam! Zur Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir zum...

  • HR Assistant Logistics

    vor 2 Wochen

    Nuernberg, Deutschland flaschenpost SE Vollzeit

    **HR Assistant Logistics (m/w/d)**: **(Personalassistenz im Lager - Teilzeit)**: **Auf Dich warten**: - Eine spannende Teilzeit-Stelle mit ca. 20-25 Stunden in der Woche - Ein Festgehalt zuzüglich Teambonus, die spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich - Ausgeprägtes Teamgefühl bei regelmäßigen Teamevents aller...

  • HR Assistant Logistics

    Vor 4 Tagen

    Nuernberg, Deutschland flaschenpost SE Vollzeit

    **HR Assistant Logistics (m/w/d)**: **Personalassistenz im Lager**: **Für Dich auf Lager**: - Eine spannende Vollzeit-Stelle mit 40 Stunden in der Woche - Ein Festgehalt zuzüglich Teambonus, die spätere Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist möglich - Ausgeprägtes Teamgefühl bei regelmäßigen Teamevents aller Lagermitarbeiter:innen -...