Assistenz Der Spartenleitung

vor 1 Woche


Hamburg, Deutschland HANSETEAM Partner für Personal GmbH Vollzeit

Das Hanseteam bringt seit über 30 Jahren Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte erfolgreich mit Unternehmen zusammen. Wir sind Ihr erster Ansprechpartner, wenn es um Ihre beruflichen Perspektiven geht, denn wir bringen die richtigen Leute - zum richtigen Zeitpunkt - an den richtigen Platz. Ob mit oder ohne Berufserfahrung oder als Quereinsteiger - wir freuen uns, mehr von Ihnen zu erfahren und mit Ihnen gemeinsam Ihre beruflichen Perspektiven zu besprechen.

Gemeinsam setzen wir die Segel für Ihre neuen Ziele

**Assistenz der Spartenleitung (m/w/d)**
Standort: Hamburg-Mitte
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Ein Arbeitsplatz mit Zukunft

Für unseren renommierten Kunden aus dem Hafenmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Spartenleitung (m/w/d).

**Das bietet HANSETEAM**:

- sorgfältige und wertschätzende Einarbeitung
- interessante und anspruchsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team
- unbefristete Einstellung in Vollzeit (39 h/Woche)
- gute Bezahlung nach Tarif
- bis zu 30 Tage Urlaub
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld

**Das ist die Mission**:

- selbstständige Führung des Büros der Spartenleitung (PE-1)
- umfassende Terminkoordination und Telefonpräsenz für den Kontakt zu hochrangigen Entscheidern und Vertretern aus Wirtschaft und Politik
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen
- Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Terminen
- Bearbeitung des Posteingangs (analog und digital), eigenverantwortliche Korrespondenz
- Zusammenstellung und Überwachung der terminbezogenen Unterlagen und Arbeitsabläufe
- Materialbeschaffung und -verwaltung
- Organisation und Abwicklung von Fortbildungs
- und Dienstreisen

**Das sind die Voraussetzungen**:

- kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement, idealerweise als Assistenz und in der Büroführung
- schnelle Auffassungsgabe sowie selbstständige, strukturierte und effektive Arbeitsweise
- souveränes Auftreten und Kommunikationsvermögen
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
- fließende Deutsch
- und gute Englischkenntnisse

**Ansprechpartner**:
Andreas Funk
Niederlassungsleiter
(040) 36 98 76 - 26

Art(en) des Personalbedarfs: Vertretung
Tarifvertrag: BAP



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  • Hamburg, Deutschland Der Hafen – Verein für psychosoziale Hilfe Harburg e.V. Vollzeit

    ***: **Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann kommen Sie an Bord!**: - Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wachsen stetig._ Für unser Team in der Geschäftsstelle suchen...


  • Hamburg, Deutschland Der Hafen – Verein für psychosoziale Hilfe Harburg e.V. Vollzeit

    ***: **Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann kommen Sie an Bord!**: - Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wachsen stetig._ Für unser Team in der Verwaltung suchen wir ab...


  • Hamburg, Deutschland Der Hafen – Verein für psychosoziale Hilfe Harburg e.V. Vollzeit

    ***: **Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann kommen Sie an Bord!**: - Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wachsen stetig._ Für unser Team in der Verwaltung suchen wir ab...


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    Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann kommen Sie an Bord! Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wachsen stetig. Für unser Team in der Verwaltung suchen wir ab sofort...


  • Hamburg, Deutschland Der Begleiter gGmbH Vollzeit

    Als Träger für die Assistenz in der Sozialpsychiatrie (ASP) bieten wir seit fast 40 Jahren unterschiedliche Unterstützungsangebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen und mit psychosozialen Belastungen in Hamburg-Bergedorf an. An unseren verschiedenen Standorten arbeiten unterschiedliche Fachkräfte in engagierten Teams interdisziplinär zusammen....


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