Assistenz Für das Vorzimmer Des Ersten Bürgermeisters

Vor 3 Tagen

Neufahrn bei Freising, Deutschland Gemeinde Neufahrn bei Freising Vollzeit

Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner,
im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
ASSISTENZ FÜR DAS VORZIMMER DES ERSTEN BÜRGERMEISTERS (M/W/D) IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT
**Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters
- Assistenztätigkeit (z.B. Schriftverkehr, Wiedervorlagen,Telefon, Ablage)
- Organisation von Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünschen
- Zentraler Sitzungsdienst (Vorbereitung, Ladung, Teilnahme an Sitzungen, Niederschriften sowie Nachbearbeitung der Sitzungen)
- Verfahrensbetreuung SESSION (Sitzungsdienst)
- Vertretung Vorzimmer Geschäftsleitung

**Das bringen Sie mit**:

- Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verw. Fachangestellte (m/w/d) Fachprüfung I, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung und Fachwissen in den o.g. Aufgabengebieten, sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in das Sitzungsdienstprogramm und das Ratsinformationssystem einzuarbeiten
- Gute Ausdrucks
- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Hohes Engagement, selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Wünschenswert sind Rechtskenntnisse für den Aufgabenbereich, insbesondere im Kommunalrecht und allg. Verwaltungsrecht
- Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten

**Wir bieten**:

- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder sich ergänzender Teilzeitmodellen
- Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen
- Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen und Zahlung einer Großraumzulage

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
**Bewerbungsfrist**: 17.08.2025
**Hinweis**: Die Vorstellungsgespräche sind am 25.08.2025 geplant. Sollten Sie an diesem Tag urlaubsbedingt verhindert sein, bitten wir Sie, dies bei Ihrer Bewerbung anzugeben.
Für Fragen zum Aufgabenprofil wenden Sie sich bitte an
**Herrn Meßner, Tel.**: 08165 / 9751 -200

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    Freising, Deutschland Airportclinic – Zentrum für Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde und ästhetische Chirurgie MVZ GmbH Vollzeit

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    Freising, Deutschland Autohaus Kammermeier Vollzeit

    **Karl Kammermeier GmbH & Co. KG** Ihr Mercedes-Benz Spezialist in Freising Wir suchen: **Service-Assistentin/-Assistenz**Kundenbetreuerin/Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) gerne auch im Quereinstieg, z. B. aus der Hotellerie oder Gastronomie **Über uns** Das Autohaus Kammermeier in Freising steht für Qualität und Kundennähe. Als etablierter...

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    Neustadt bei Coburg, Deutschland FISHBULL Franz Fischer Qualitätswerkzeuge GmbH Vollzeit

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    vor 2 Wochen

    Neustadt bei Coburg, Deutschland Sonderpreis Baumarkt Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)***: 96465 Neustadt b. Coburg, Zentralverwaltung (vor Ort) Vollzeit, Teilzeit unbefristet **Über uns**: Die FISHBULL Franz Fischer SE & Co. KG mit Sitz in Neustadt bei Coburg ist mit ihrer Einzelhandelskette Sonderpreis Baumarkt ein expandierendes Familienunternehmen. Wir sind der kundennahe Baumarkt-Discounter,...