Assistenz Für das Vorzimmer Des Ersten Bürgermeisters

vor 18 Stunden

Neufahrn bei Freising, Deutschland Gemeinde Neufahrn bei Freising Vollzeit

Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner,
im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
ASSISTENZ FÜR DAS VORZIMMER DES ERSTEN BÜRGERMEISTERS (M/W/D) IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT
**Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters
- Assistenztätigkeit (z.B. Schriftverkehr, Wiedervorlagen,Telefon, Ablage)
- Organisation von Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünschen
- Zentraler Sitzungsdienst (Vorbereitung, Ladung, Teilnahme an Sitzungen, Niederschriften sowie Nachbearbeitung der Sitzungen)
- Verfahrensbetreuung SESSION (Sitzungsdienst)
- Vertretung Vorzimmer Geschäftsleitung

**Das bringen Sie mit**:

- Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verw. Fachangestellte (m/w/d) Fachprüfung I, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung und Fachwissen in den o.g. Aufgabengebieten, sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in das Sitzungsdienstprogramm und das Ratsinformationssystem einzuarbeiten
- Gute Ausdrucks
- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Hohes Engagement, selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Wünschenswert sind Rechtskenntnisse für den Aufgabenbereich, insbesondere im Kommunalrecht und allg. Verwaltungsrecht
- Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten

**Wir bieten**:

- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder sich ergänzender Teilzeitmodellen
- Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen
- Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen und Zahlung einer Großraumzulage

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
**Bewerbungsfrist**: 17.08.2025
**Hinweis**: Die Vorstellungsgespräche sind am 25.08.2025 geplant. Sollten Sie an diesem Tag urlaubsbedingt verhindert sein, bitten wir Sie, dies bei Ihrer Bewerbung anzugeben.
Für Fragen zum Aufgabenprofil wenden Sie sich bitte an
**Herrn Meßner, Tel.**: 08165 / 9751 -200

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    vor 18 Stunden

    Neufahrn bei Freising, Deutschland Gemeinde Neufahrn bei Freising Vollzeit

    Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner, im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n ASSISTENZ FÜR DAS VORZIMMER DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT **Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung - Allgemeine Vorzimmeraufgaben und Verwaltungstätigkeiten zur...

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    Pfundskerl ist der Spezialist für Übergrößen. Auf der Suche nach passender, modischer Bekleidung machen wir kräftigen Männern das Leben so einfach wie möglich. Wir verstehen uns als ihre „best buddies“ und unterstützen sie mit attraktiver Mode, herausragendem Service und Einfühlungsvermögen. Unsere Überzeugung ist, dass nicht unsere Kunden...

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    Neufahrn bei Freising, Deutschland Beluga Communications Vollzeit

    **Für unseren Kunden Desjoyaux Pools Deutschland**, den führenden Anbieter privater Pools in Europa, suchen wir als beauftragte Kommunikationsagentur eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung. Wir wünschen uns eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, Kreativität und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit. Desjoyaux steht für Innovation,...

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    Neufahrn bei Freising, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden, einem internationalen Unternehmen der Maschinenbaubranche, bietet sich diese interessante Perspektive am Standort Neufahrn bei Eching.Ihre AufgabenUnterstützung bei der Erledigung verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben im Back Office und in der Auftragsabwicklung Vorbereitung und Nachverfolgung von...

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    Vor 2 Tagen

    Neufahrn bei Freising, Deutschland DIS AG Teilzeit

    Bei einem unserer namhaften Kunden, einem internationalen Unternehmen der Maschinenbaubranche, bietet sich diese interessante Perspektive am Standort Neufahrn bei Eching. Ihre Aufgaben Unterstützung bei der Erledigung verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben im Back Office und in der Auftragsabwicklung Vorbereitung und Nachverfolgung von...

  • Assistenz Des Leiters Service

    Vor 3 Tagen

    Freising, Deutschland JEOL (Germany) Vollzeit

    JEOL ist einer der weltweit größten Anbieter von elektronenoptischen und analytischen Systemen. Am neu erbauten Firmensitz der JEOL (Germany) GmbH in Freising arbeitet ein Team von 70 Mitarbeitern in einer modernen Arbeitsumgebung kreativ, mit Begeisterung und Leidenschaft für unsere Kunden aus Nanotechnologie, Medizin, Umwelttechnik, Forschung und...

  • Zahnmedizinische Vorbereitungsassistentin/ Assistent

    Vor 3 Tagen

    Freising, Deutschland Airportclinic – Zentrum für Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde und ästhetische Chirurgie MVZ GmbH Vollzeit

    Ihre Aufgaben Als Zahnmedizinische Vorbereitungsassistentin/ Assistent bei der Airportclinic - Zentrum für Zahn-, Mund-, Kieferheilkunde und ästhetische Chirurgie MVZ GmbH sind Sie Teil eines hochqualifizierten Teams im Bereich Gesundheitswesen. Sie unterstützen unsere erfahrenen Ärzte bei der Behandlung von Patienten und tragen somit maßgeblich zum...

  • Sekretär:in/assistenz in Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Deutschland Max-Planck-Institut für Quantenoptik Vollzeit

    **Sekretär**: in/Assistenz in Vollzeit (all genders) Das Max-Planck-Institut für Quantenoptik mit Sitz in Garching bei München, zählt zu den führenden Forschungsinstituten auf dem Gebiet der Laser - und Quantenforschung. Das Institut mit derzeit zwei Nobelpreisträgern und rd. 350 Beschäftigten besteht aus fünf wissenschaftlichen Abteilungen, die sich...

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    vor 1 Woche

    Neustadt bei Coburg, Deutschland Sonderpreis Baumarkt Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)***: 96465 Neustadt b. Coburg, Zentralverwaltung (vor Ort) Vollzeit, Teilzeit unbefristet **Über uns**: Die FISHBULL Franz Fischer SE & Co. KG mit Sitz in Neustadt bei Coburg ist mit ihrer Einzelhandelskette Sonderpreis Baumarkt ein expandierendes Familienunternehmen. Wir sind der kundennahe Baumarkt-Discounter,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Neustadt bei Coburg, Deutschland Sonderpreis Baumarkt Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Neustadt bei Coburg, Zentralverwaltung (vor Ort) | Vollzeit, Teilzeit | unbefristet **Über uns**: Die FISHBULL Franz Fischer SE & Co. KG mit Sitz in Neustadt bei Coburg ist mit ihrer Einzelhandelskette Sonderpreis Baumarkt ein expandierendes Familienunternehmen. Wir sind der kundennahe Baumarkt-Discounter, der...