Assistenz Für das Vorzimmers Der Geschäftsleitung

Vor 4 Tagen

Neufahrn bei Freising, Deutschland Gemeinde Neufahrn bei Freising Vollzeit

Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner,
im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n
ASSISTENZ FÜR DAS VORZIMMER DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT
**Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
- Allgemeine Vorzimmeraufgaben und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung (u.a. Telefondienst, Aktenführung und digitale Ablagestruktur sowie termingerechte Wiedervorlage von Vorgängen, interne und externe Korrespondenz (auch nach Diktat) und Kommunikation, Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Erstellen und Bearbeiten von Protokollen, Kontaktdatenpflege, Beschwerdemanagement, Presseauswertung, usw.)
- Sitzungsvorbereitung und Unterstützung in allen Beschlussangelegenheiten (Gemeinderats
- und Ausschusssitzungen) mit Sitzungsdienstsoftware / Ratsinformationssystem (session) für die Vorlagen der Geschäftsleitung
- Auf
- und Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungen, eigen
- und selbstständige Recherche und Sonderaufgaben durch die GL
- Bearbeitung des zentralen Posteingangs
- Verwaltung der Zentralregistratur
- Vertretung Büro des Ersten Bürgermeisters bei Urlaub und Krankheit
- Haushaltswesen und Rechnungsabwicklung
- Regelmäßige Überprüfung auf Aktualität von Satzungen und Verordnungen sowie Unterstützung beim Rechtsetzungsverfahren

**Das bringen Sie mit**:

- Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachprüfung I, Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in das Sitzungsdienstprogramm und das Ratsinformationssystem einzuarbeiten
- Gute Ausdrucks
- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten
- Hohes Engagement, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Wünschenswert sind Rechtskenntnisse für den Aufgabenbereich, insbesondere im Kommunalrecht und allg. Verwaltungsrecht

**Wir bieten**:

- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder in sich ergänzenden Teilzeitmodellen
- Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen
- Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge) und Zahlung einer Großraumzulage

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
**Bewerbungsfrist**: 17.08.2025
**Hinweis**: Die Vorstellungsgespräche sind am 25.08.2025 geplant. Sollten Sie an diesem Tag urlaubsbedingt verhindert sein, bitten wir Sie, dies bei Ihrer Bewerbung anzugeben.
**Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Meßner, Tel.**: 08165 / 9751 286

  • Assistenz (M/w/d) - Eventorganisation & Marketing

    vor 1 Woche

    Neufahrn bei Freising, Deutschland Beluga Communications Vollzeit

    **Für unseren Kunden Desjoyaux Pools Deutschland**, den führenden Anbieter privater Pools in Europa, suchen wir als beauftragte Kommunikationsagentur eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung. Wir wünschen uns eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, Kreativität und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit. Desjoyaux steht für Innovation,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 18 Stunden

    Neustadt bei Coburg, Deutschland Sonderpreis Baumarkt Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Neustadt bei Coburg, Zentralverwaltung (vor Ort) | Vollzeit, Teilzeit | unbefristet **Über uns**: Die FISHBULL Franz Fischer SE & Co. KG mit Sitz in Neustadt bei Coburg ist mit ihrer Einzelhandelskette Sonderpreis Baumarkt ein expandierendes Familienunternehmen. Wir sind der kundennahe Baumarkt-Discounter, der...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Neustadt bei Coburg, Deutschland Sonderpreis Baumarkt Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)***: 96465 Neustadt b. Coburg, Zentralverwaltung (vor Ort) Vollzeit, Teilzeit unbefristet **Über uns**: Die FISHBULL Franz Fischer SE & Co. KG mit Sitz in Neustadt bei Coburg ist mit ihrer Einzelhandelskette Sonderpreis Baumarkt ein expandierendes Familienunternehmen. Wir sind der kundennahe Baumarkt-Discounter,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 2 Wochen

    Neustadt bei Coburg, Deutschland Sonderpreis Baumarkt Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Neustadt bei Coburg, Zentralverwaltung (vor Ort) | Vollzeit, Teilzeit | unbefristet **Über uns**: Die FISHBULL Franz Fischer SE & Co. KG mit Sitz in Neustadt bei Coburg ist mit ihrer Einzelhandelskette Sonderpreis Baumarkt ein expandierendes Familienunternehmen. Wir sind der kundennahe Baumarkt-Discounter, der...

  • Assistenz Für das Vorzimmer Des Ersten Bürgermeisters

    Vor 4 Tagen

    Neufahrn bei Freising, Deutschland Gemeinde Neufahrn bei Freising Vollzeit

    Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner, im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n ASSISTENZ FÜR DAS VORZIMMER DES ERSTEN BÜRGERMEISTERS (M/W/D) IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT **Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters - Assistenztätigkeit (z.B. Schriftverkehr,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 6 Tagen

    Garching bei München, Deutschland Zeppelin Rental GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Zentrale in Garching b. München eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Personal in Teilzeit (25-32 Std./Woche). DARAUF HABEN SIE LUST - Sie sind verantwortlich für die organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsleitung Personal bei der Terminplanung/-priorisierung - Sie...

  • Assistenz Vertrieb

    vor 18 Stunden

    Freising, Deutschland TV Wartezimmer-Gesellschaft für moderne Kommunikation MSM GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: - **Veranstaltungsplanung**: von der Planung neuer Messen, dem Kontakt mit unserem Messebauer bis hin zur Nachbearbeitung von Messen liegt alles in Deinen Händen - ** Reisemanagement**: Hotel - und Restaurantbuchungen für das gesamte Team Vertrieb & Marketing - ** Vertriebsunterstützung**: Du erstellst Angebote im Klinik - und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    85551 Kirchheim bei München, Deutschland ENA service UG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Aufstiegsperspektive - ENA Service UG, München** Sie suchen eine Position, die nicht nur fordert, sondern auch den Weg zur Geschäftsleitung ebnen kann? Die ENA Service UG bietet ambitionierten Talenten die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens im Bereich...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Freising, Deutschland Snaply Gmbh Vollzeit

    **Über uns**: Die Snaply GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Onlinehandel, das sich durch Innovation, Qualität und exzellenten Kundenservice auszeichnet. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Office Assistenz mit Personalfachkenntnissen

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Deutschland PVS eBusiness-Services GmbH Vollzeit

    Über unsDie PVS eBusiness-Services GmbH mit Sitz in Garching ist eine Tochtergesellschaft der PVS- Fulfillment-Gruppe und ist damit einer der führenden Dienstleister im Bereich E-Commerce. Wir sind eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit über 30 Jahren Erfahrung und rund 600 Mitarbeitern. Für die Bereiche E-Commerce, Fulfillment...