Assistenz Für das Vorzimmers Der Geschäftsleitung

vor 9 Stunden

Neufahrn bei Freising, Deutschland Gemeinde Neufahrn bei Freising Vollzeit

Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner,
im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine: n
ASSISTENZ FÜR DAS VORZIMMER DER GESCHÄFTSLEITUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT
**Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte**:

- Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
- Allgemeine Vorzimmeraufgaben und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung (u.a. Telefondienst, Aktenführung und digitale Ablagestruktur sowie termingerechte Wiedervorlage von Vorgängen, interne und externe Korrespondenz (auch nach Diktat) und Kommunikation, Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Erstellen und Bearbeiten von Protokollen, Kontaktdatenpflege, Beschwerdemanagement, Presseauswertung, usw.)
- Sitzungsvorbereitung und Unterstützung in allen Beschlussangelegenheiten (Gemeinderats
- und Ausschusssitzungen) mit Sitzungsdienstsoftware / Ratsinformationssystem (session) für die Vorlagen der Geschäftsleitung
- Auf
- und Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungen, eigen
- und selbstständige Recherche und Sonderaufgaben durch die GL
- Bearbeitung des zentralen Posteingangs
- Verwaltung der Zentralregistratur
- Vertretung Büro des Ersten Bürgermeisters bei Urlaub und Krankheit
- Haushaltswesen und Rechnungsabwicklung
- Regelmäßige Überprüfung auf Aktualität von Satzungen und Verordnungen sowie Unterstützung beim Rechtsetzungsverfahren

**Das bringen Sie mit**:

- Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachprüfung I, Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in das Sitzungsdienstprogramm und das Ratsinformationssystem einzuarbeiten
- Gute Ausdrucks
- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten
- Hohes Engagement, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Wünschenswert sind Rechtskenntnisse für den Aufgabenbereich, insbesondere im Kommunalrecht und allg. Verwaltungsrecht

**Wir bieten**:

- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder in sich ergänzenden Teilzeitmodellen
- Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen
- Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge) und Zahlung einer Großraumzulage

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
**Bewerbungsfrist**: 17.08.2025
**Hinweis**: Die Vorstellungsgespräche sind am 25.08.2025 geplant. Sollten Sie an diesem Tag urlaubsbedingt verhindert sein, bitten wir Sie, dies bei Ihrer Bewerbung anzugeben.
**Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Meßner, Tel.**: 08165 / 9751 286

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Neustadt bei Coburg, Deutschland Sonderpreis Baumarkt Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)***: 96465 Neustadt b. Coburg, Zentralverwaltung (vor Ort) Vollzeit, Teilzeit unbefristet **Über uns**: Die FISHBULL Franz Fischer SE & Co. KG mit Sitz in Neustadt bei Coburg ist mit ihrer Einzelhandelskette Sonderpreis Baumarkt ein expandierendes Familienunternehmen. Wir sind der kundennahe Baumarkt-Discounter,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Neustadt bei Coburg, Deutschland Sonderpreis Baumarkt Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)**: Neustadt bei Coburg, Zentralverwaltung (vor Ort) | Vollzeit, Teilzeit | unbefristet **Über uns**: Die FISHBULL Franz Fischer SE & Co. KG mit Sitz in Neustadt bei Coburg ist mit ihrer Einzelhandelskette Sonderpreis Baumarkt ein expandierendes Familienunternehmen. Wir sind der kundennahe Baumarkt-Discounter, der...

  • Assistenz Für das Vorzimmer Des Ersten Bürgermeisters

    vor 9 Stunden

    Neufahrn bei Freising, Deutschland Gemeinde Neufahrn bei Freising Vollzeit

    Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner, im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n ASSISTENZ FÜR DAS VORZIMMER DES ERSTEN BÜRGERMEISTERS (M/W/D) IN VOLLZEIT ODER TEILZEIT **Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte**: - Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters - Assistenztätigkeit (z.B. Schriftverkehr,...

  • Assistenz Der Geschäftsleitung

    Vor 2 Tagen

    Garching bei München, Deutschland Zeppelin Rental GmbH Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Zentrale in Garching b. München eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung Personal in Teilzeit (25-32 Std./Woche). DARAUF HABEN SIE LUST - Sie sind verantwortlich für die organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Geschäftsleitung Personal bei der Terminplanung/-priorisierung - Sie...

  • Assistenzstelle Mit Schwerpunkt Eventplanung

    vor 1 Woche

    Neufahrn bei Freising, Deutschland Beluga Communications Vollzeit

    **Für unseren Kunden Desjoyaux Pools Deutschland**, den führenden Anbieter privater Pools in Europa, suchen wir als beauftragte Kommunikationsagentur eine motivierte Assistenz der Geschäftsleitung. Wir wünschen uns eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, Kreativität und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit. Desjoyaux steht für Innovation,...

  • Assistenz der Geschäftsleitung

    vor 1 Woche

    Neustadt bei Coburg, Deutschland FISHBULL Franz Fischer SE & Co. KG Vollzeit

    Dein Werkzeugkoffer:Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung als AssistenzVersierter Umgang mit den gängigen MS-Office-ToolsHohes Maß an Organisationsgeschick sowie souveränes AuftretenFähigkeit zu betriebswirtschaftlichem, analytischem Denken und eine strukturierte ArbeitsweiseLoyalität und ein diskreter...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    85551 Kirchheim bei München, Deutschland ENA service UG Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Aufstiegsperspektive - ENA Service UG, München** Sie suchen eine Position, die nicht nur fordert, sondern auch den Weg zur Geschäftsleitung ebnen kann? Die ENA Service UG bietet ambitionierten Talenten die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und Teil eines dynamisch wachsenden Unternehmens im Bereich...

  • Assistentin Der Geschäftsleitung

    Vor 4 Tagen

    Freising, Deutschland Snaply Gmbh Vollzeit

    **Über uns**: Die Snaply GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Onlinehandel, das sich durch Innovation, Qualität und exzellenten Kundenservice auszeichnet. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine motivierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung. **Deine Aufgaben**: - Unterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Garching bei München, Deutschland ESSMA GmbH Vollzeit

    **Eintrittstermin**: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt **Anstellungsart**: Vollzeit / unbefristet **Über uns**: Die ESSMA GmbH steht für innovative Lösungen im Bereich Brandschutz und ist seit über 15 Jahren erfolgreich am Markt. Wir legen großen Wert auf Effizienz, strategisches Denken und ein respektvolles Miteinander. Zur Verstärkung unserer...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) bzw. Teamassistenz für das Referat Bürgerdienste und Rechtsangelegenheiten

    Vor 4 Tagen

    Freising, Deutschland Stadt Freising Personalamt Vollzeit

    Wir. Für Freising.Werden Sie Teil unseres Teams und kommen Sie zu uns alsSachbearbeiter (m/w/d) bzw. Teamassistenz für das Referat Bürgerdienste und RechtsangelegenheitenDas zahlen wirbis Entgeltgruppe 8 TVöD, bzw. bei Beamten (m/w/d) bis Besoldungsgruppe A 8 BayBesGArbeitszeitregelungin Vollzeit mit 39 Wochenstunden, bzw. bei Beamten (m/w/d) mit 40