Coordinator Officemanagement Und Buchhaltung

Vor 7 Tagen

Berlin, Deutschland ASN-Concepts GmbH Vollzeit

ASN-CONCEPTS steht für Qualität auf höchstem Niveau. Unser Unternehmen beschäftigt ein junges, hochqualifiziertes Team, welches mit Motivation und persönlichem Engagement für eine optimale Betreuung unserer Kunden sorgt.

Wir gehen mit Kompetenz und Flexibilität auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden ein und bieten eine umfassende Betreuung im Bereich der professionellen Reinigung für die Luxushotellerie.

**Für unser Team in Berlin Wilmersdorf suchen wir ab sofort Coordinator Officemanagement und Buchhaltung (m/w/d).**

**WIR BIETEN**:

- Gehalt nach Vereinbarung
- Wöchentliche Arbeitszeit 30-40 Std. (Arbeitsbeginn Mo-Fr. 8 Uhr)
- Angenehmes Betriebsklima
- Gute Aufstiegsmöglichkeiten
- Mitarbeiterevents
- Einstiegsbonus in Höhe von 500;
- € Brutto (wenn man mind. 3 Monate im Unternehmen arbeitet)
- Monatliches Fahrgeldzuschuss

**PROFIL / AUFGABEN**:

- Sicherstellung der Arbeitsabläufe im Office und Unterstützung in allen Belangen von Büroarbeit
- Eigenständige Verwaltung von Post
- Aus
- und Eingang sowie das Verwalten von Lieferantenrechnungen, Dateien und Aufzeichnungen, Anwendung des Ablagesystems
- Unterstützung der Kollegen bei verschiedenen Verwaltungsaufgaben (Korrespondenz verbreiten, Anrufe umleiten, Besprechungen planen, Erfassung von Informationen und Verarbeitung usw.)
- Empfangsarbeiten wie Begrüßen und Versorgen von im Büro eintreffenden Besuchern
- Verwaltung und Überwachung der Bürokosten und Abwicklung aller Büroverträge (Telefon, Miete, Service etc.)
- Verwaltung und Erledigung grundlegender Buchhaltungstätigkeiten und Aktualisieren des Buchhaltungssystems
- Verwaltung des kompletten Bestellungswesens, Büromaterialbestands, Materialbestellungen, Geräteausleihe usw.
- Betreuung und Unterstützung der Lieferantenbeziehungen
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich als Bürokauffrau / Bürokaufmann
- Mehrjährige Berufserfahrung in gleicher Position als Bürokauffrau / Bürokaufmann
- Sehr gute Kenntnisse MS Office, Back-Office
- und Buchhaltungssoftware, besonders Excel-Kenntnisse für die Zuarbeite des Monatsabschlusses
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache, gern auch weitere Sprachen

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.**

**030 / 936 245 98**

**0151 649 598 38 (per whatsapp möglich)**

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • Workplace Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Saunders Workplace Associates Vollzeit

    Workplace Coordinator Berlin 12 month contract €200 per day Prior experience in a standalone workplace experience coordinator role? Keen to join a fast-growing tech organisation and be responsible for an entire workplace? Have a passion for workplace experience and workplace events? This one is for you! A great opportunity for a detail-oriented and...

  • Workplace Coordinator

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Saunders Workplace Associates Vollzeit

    Workplace CoordinatorBerlin12 month contract€200 per day Prior experience in a standalone workplace experience coordinator role? Keen to join a fast-growing tech organisation and be responsible for an entire workplace? Have a passion for workplace experience and workplace events? This one is for you!A great opportunity for a detail-oriented and proactive...

  • Workplace Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Saunders Workplace Associates Vollzeit 2.400 € pro Jahr

    Workplace CoordinatorBerlin12 month contract€200 per dayPrior experience in a standalone workplace experience coordinator role? Keen to join a fast-growing tech organisation and be responsible for an entire workplace? Have a passion for workplace experience and workplace events? This one is for youA great opportunity for a detail-oriented and proactive...

  • Officemanagement & Redaktionsmanagement T-online

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Ströer Content Group GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams im Geschäftsbereich Ströer Content Group GmbH suchen wir Dich als Officemanagement & Redaktionsmanagement t-online (m/w/d) Art der Anstellung: Vollzeit, zunächst befristet Standort: Berlin Berufserfahrung: Berufserfahren Firma: Ströer Content Group GmbH Bereich: Administration / Verwaltung Die Ströer Content Group ist...

  • Assistenz für Officemanagement

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland AVART Personal GmbH Vollzeit

    HOME ÜBER AVART JOBS FÜR UNTERNEHMEN KONTAKT Assistenz für Officemanagement (m/w/d) Job-ID: 13436 Jetzt bewerben Für ein dynamisches und wachstumsorientiertes Unternehmen mit Sitz in Berlin Friedrichshain suchen wir Sie zur direkten Vermittlung in eine Festanstellung als engagierte Assistenz in Vollzeit. Unser Mandant ist ein renommierter Verband, der...

  • Officemanagement und HR-Support

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland ANGEHEUERT GmbH Personalberatung Vollzeit

    Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, das die Gesundheitsversorgung aktiv mitgestaltet – strategisch, politisch und praxisnah? Dann übernimm Verantwortung im Office Management und HR-Support eines Beratungsunternehmens, das sich für innovative Lösungen im Gesundheitswesen einsetzt. Hier triffst du auf ein motiviertes Team, das Struktur, Effizienz und...

  • Officemanagement & Redaktionsmanagement T-online

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland Ströer Content Group GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die Ströer Content Group ist Teil der Ströer Gruppe und gliedert sich in die Geschäftsbereiche „Publishing“ sowie „E-Commerce & Subscription“ und beschäftigt sich mit der Weiterentwicklung der digitalen Assets von Ströer. Im Digital Publishing publiziert das Unternehmen Premium-Inhalte über alle digitalen Kanäle und...

  • Officemanagement & Redaktionsmanagement T-online

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Ströer SE & Co. KGaA Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Die Ströer Content Group ist Teil der Ströer Gruppe und gliedert sich in die Geschäftsbereiche „Publishing“ sowie „E-Commerce & Subscription“ und beschäftigt sich mit der Weiterentwicklung der digitalen Assets von Ströer. Im Digital Publishing publiziert das Unternehmen Premium-Inhalte über alle digitalen Kanäle und...

  • Officemanagement und HR-Support

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland ANGEHEUERT GmbH Personalberatung Vollzeit

    Du möchtest in einem Umfeld arbeiten, das die Gesundheitsversorgung aktiv mitgestaltet – strategisch, politisch und praxisnah? Dann übernimm Verantwortung im Office Management und HR-Support eines Beratungsunternehmens, das sich für innovative Lösungen im Gesundheitswesen einsetzt. Hier triffst du auf ein motiviertes Team, das Struktur, Effizienz und...

  • Team Assistant

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Simple Mobility GmbH Vollzeit

    Wir bei SIMPLE revelutionieren die Art und weise wie Menschen sich in Städten fortbewegen. Wir entwickeln Scooterflottensysteme, Ladeinfrastruktur und smarte E-Scooter. Für unser Berliner Office benötigen wir eine Teamassistenz: Aufgaben - Kundenservice und Organisation - Vorbereitende Buchhaltung (wenn keine Erfahrung vorhanden kann diese auch angelernt...