Büroleiterin - Administration / Verwaltung
vor 1 Woche
Im Zuge der steigenden Kundenanfragen suchen wir Sie als Büroleiter:in (m/w/d). Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Geschäftspartner und übernehmen die Kommunikation mit ihnen. Neben klassischen Sekretariatsaufgaben und der allgemeinen Büroverwaltung repräsentieren Sie unser Unternehmen nach außen. Hierfür sollten Sie bereits Erfahrung in der Büroorganisation und Begeisterung für Kommunikation auf allen Kanälen mitbringen. Im Gegenzug bieten wir Ihnen ein teamorientiertes Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit und einen sicheren Arbeitsplatz in unserem mittelständischen Familienunternehmen.
**Ihre Aufgaben**:
- Eigenständige Organisation des administrativen Tagesgeschäftes als Büroleiter:in
- Betreuung unserer Kunden, Dienstleister und anderen Geschäftspartnern
- Eigenverantwortliche Steuerung der Kommunikationsprozesse (Telefonzentrale, E-Mail, postalische Korrespondenz)
- Sorgfältige Terminkoordination
- Organisation von weltweiten Dienstreisen für unsere Servicetechniker
- Vorbereitung, Erstellung und Ablage von diversen Dokumenten und Daten
- Begleitung unseres alljährlichen Zertifizierungsprozesses nach ISO 9001:2015
**Ihr Profil**:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Qualifikation als geprüfter Sekretär (m/w/d)
- Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Büroorganisation oder vergleichbarer Position
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse und schnelle Einarbeitung in gängige EDV-Systeme
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsfreudigkeit, Einsatzbereitschaft, gutes Zeitmanagement, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
**Ihre Vorteile**:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten, umweltfreundlichen Unternehmen mit Chancengleichheit
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Platz und Umsetzungsmöglichkeiten für Ihre Ideen und Vorschläge
- Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Eine leistungsgerechte, faire Vergütung
- Eine strukturierte, nachhaltige und mit Ihnen abgestimmte Einarbeitung
- Flache Hierarchien sowie kurze Entscheidungswege
Unser Jobangebot Büroleiter für Administration in mittelständischem Unternehmen (m/w/d) klingt vielversprechend? Dann freuen wir uns auf eine Bewerbung über Campusjäger by Workwise.
Bei unserem Partner Campusjäger kann man sich in nur wenigen Minuten ohne Anschreiben für diesen Job bewerben und den Status der Bewerbung live verfolgen.
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Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) VollzeitDer Humanistische Verband Berlin-Brandenburg KdöR ist Träger von über 70 Einrichtungen der Bereiche Kita, Jugend, Soziales und Bildung an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg. **Für unseren Bereich der Allgemeinen Verwaltung suchen wir zum nächsmöglichen Zeitpunkt eine_n Mitarbeiter_in Verwaltung/ Administration (w/ m/ d) in Voll - oder...
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BüroleiterIn
Vor 7 Tagen
Berlin, Deutschland Lighthouse Restaurant GmbH VollzeitWir sind ein wachsendes Unternehmen das in diversen Dienstleistungssektoren tätig ist. Wir suchen eine engagierte, verantwortungsbewusste und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die unser Büro administrativ unterstützt und leitet. Aufgaben Verantwortung für die Organisation des Tagesgeschäfts im Büro. Koordination und Betreuung des Personals....
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BüroleiterIn
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Lighthouse Restaurant GmbH Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrWir sind ein wachsendes Unternehmen das in diversen Dienstleistungssektoren tätig ist. Wir suchen eine engagierte, verantwortungsbewusste und vertrauenswürdige Persönlichkeit, die unser Büro administrativ unterstützt und leitet.AufgabenVerantwortung für die Organisation des Tagesgeschäfts im Büro.Koordination und Betreuung des Personals.Durchführung...
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Informatiker/in Für Die Stelle Administration
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Land Berlin VollzeitDas Kammergericht ist als Oberlandesgericht des Landes Berlin das höchste Berliner Gericht der ordentlichen Gerichtsbarkeit. Das Dezernat X verantwortet als Mittelbehörde für die 13 Gerichte der ordentlichen Gerichtsbarkeit des Landes Berlin an über 20 Standorten mit ca. 4500 Mitarbeiter*innen die (Weiter-)Entwicklung der IT-Systeme sowie der...
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Mitarbeiter IT-Support und Administration
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Gleitsmann Security Inks GmbH (GSI) Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro JahrGleitsmann Security Inks entwickelt und produziert Sicherheitsfarben für Notenbanken und staatliche Druckereien. Im engen Austausch der Experten und unter Berücksichtigung aller verfügbaren technischen Möglichkeiten entstehen innovative Lösungen "State-of-the-art". Das Unternehmen gehört zur im französischen Staatsbesitz befindlichen IN Groupe, welche...
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Mitarbeiter IT-Support und Administration
Vor 4 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Gleitsmann Security Inks GmbH (GSI) Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro JahrGleitsmann Security Inks entwickelt und produziert Sicherheitsfarben für Notenbanken und staatliche Druckereien. Im engen Austausch der Experten und unter Berücksichtigung aller verfügbaren technischen Möglichkeiten entstehen innovative Lösungen "State-of-the-art". Das Unternehmen gehört zur im französischen Staatsbesitz befindlichen IN Groupe, welche...
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Mitarbeiter IT-Support und Administration
Vor 2 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland Gleitsmann Security Inks GmbH (GSI) VollzeitGleitsmann Security Inks entwickelt und produziert Sicherheitsfarben für Notenbanken und staatliche Druckereien. Im engen Austausch der Experten und unter Berücksichtigung aller verfügbaren technischen Möglichkeiten entstehen innovative Lösungen "State-of-the-art". Das Unternehmen gehört zur im französischen Staatsbesitz befindlichen IN Groupe, welche...
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Mitarbeiter:in Verwaltung
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Euro-Mediterranean-Arab Association (EMA e.V.) Vollzeit 40.000 € - 60.000 € pro JahrDie EMA (Euro-Mediterran-Arabischer Länderverein e.V.) ist ein Länderverein der deutschen Wirtschaft mit einem breiten Angebot zur Förderung nachhaltiger Wirtschaftskooperation mit arabischen Ländern. Für die Berliner Geschäftsstelle suchen wirab dem nächstmöglichen Zeitpunkt:Mitarbeiter Verwaltung & Finanzcontrolling (w/m/d)Als Mitarbeiter:in...
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Head of Administration
Vor 2 Tagen
Berlin, Deutschland serviceline Personal-Management GmbH & Co. KG - Berlin Vollzeit**Head of Administration & Finance (m/w/d)** Stellen-ID: B-SA-1508202502 Standort: Berlin Arbeitszeit: 40 - 40 Stunden pro Woche **EINLEITUNG** Sie sind auf der Suche nach neuen Aufgaben, neuen Mitstreitenden und neuen Herausforderungen? Dann kommen Sie gern mit uns ins Gespräch, damit wir Ihnen das interessante Angebot unseres Mandanten vorstellen...
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Praktikum Administration
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland montamo GmbH Vollzeit 35.000 € - 45.000 € pro JahrUnternehmensbeschreibung Wir bei montamo haben eine Mission: Das Handwerk revolutionieren und den Fachkräftemangel endgültig überwinden – und das in der wohl wichtigsten Transformation unserer Zeit: dem Shift zu 100 % erneuerbaren Energien.Wir bauen die Energiewende nicht nur mit, wir treiben sie an. Mit innovativen Prozessen, mutigen Ideen und dem...
