Mitarbeiter in Für Die Verwaltung/ Administration

Vor 3 Tagen

Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

Der Humanistische Verband Berlin-Brandenburg KdöR ist Träger von über 70 Einrichtungen der Bereiche Kita, Jugend, Soziales und Bildung an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg.

**Für unseren Bereich der Allgemeinen Verwaltung suchen wir zum nächsmöglichen Zeitpunkt eine_n Mitarbeiter_in Verwaltung/ Administration (w/ m/ d) in Voll
- oder Teilzeit.**

**Unsere Vorteile für Sie**:

- Attraktive Vergütung nach unserem Haustarif, Gruppe 7, in Vollzeit (bei 39 Stunden) zwischen 2882 und 3139 Euro
- Urlaubsgeld, Jahresprämie, Kinderzuschlag, betriebliche Altersvorsorge, VBB-Firmenticket
- 30 Urlaubstage + freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Flexible Arbeitszeitmodelle mit einer Mischung aus mobilem Arbeiten und Anwesenheit im Büro
- Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- modernes Arbeitsumfeld und wertschätzendes, von gegenseitigem Respekt geprägtes Arbeitsklima
- Zentrale Lage unseres Hauptsitzes in Berlin-Mitte, nur 5 Minuten vom Alexanderplatz entfernt.
- Bevorzugung bei der Kitaplatzvergabe in einer unserer 27 Kitas
- Beratung und Unterstützung bei Vorsorge und Pflege
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Gemeinsame Mitarbeiter-Events

**Ihre Aufgaben**:

- Einholen von Angeboten, Abstimmung mit internen und externen Dienstleistern
- Besetzung der Telefonzentrale, Koordination des Besuchsverkehrs
- Vorbereitende Buchführung, Kostenaufteilung von Sammelrechnungen auf Kostenstellen
- Führung von Rechnungseingangsbüchern
- Mitarbeit an/ Überwachung von Rahmenverträgen
- Administration, Organisation/ Archivierung und Digitalisierung von Dokumenten
- Selbstständige Bearbeitung der gebündelten Geschäftsversicherungen
- Erstellung von Kalkulationen und kaufmännische Präsentationen in MS Excel/ XLS
- Erstellung und Aktualisierung von Raumnutzungsverträgen
- Erledigung der Post, E-Mailverteilung, allgemeine Poststellen
- und Sekretariatsaufgaben, Schreibarbeiten

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine Ausbildung zum_r Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation/ IT Systemkauffrau/ -mann oder zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement oder einen gleichwertigen Bildungsabschluss.
- Sie bringen Erfahrungen inadministrativen Tätigkeiten und/ oder als Verwaltungsangestellte mit.
- Sie verfügen über Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung/ Kontierung.
- Sie verfügen über einen sicheren Umgang mit digitalen Formaten.
- Sie arbeiten detailorientiert und selbstständig.
- Sie treten freundlich und serviceorientiert auf.
- Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen und der Dokumentation von Arbeitsschritten/ -ergebnissen
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen Standardanwendungen (Office 365, Excel/ XLS)

Bei fachlichen Fragen zu dieser Stelle wenden Sie sich bitte an Annathea Braß, Abteilungsleitung Zentrale Dienste, Tel.: 030 61 39 04 16.

  • Mitarbeiter IT-Support und Administration

    vor 16 Stunden

    Berlin, Deutschland IN GROUPE Vollzeit

    Wir stehen jeden Tag an Ihrer Seite. Unsere Produkte und Dienstleistungen tragen dazu bei, Ihre Identität zu sichern – und doch erscheint unser Logo weder auf Ihrer Kleidung noch in Ihren Lieblings-Apps. Wir übernehmen die Ausstellung Ihres Personalausweises, Führerscheins, Ihrer Inklusionskarte, Umweltplakette, Bankkartenkomponenten, Kontrollsysteme...

  • Mitarbeiter (W/m/d) Für Verwaltung Im Fachbereich

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland BVI Berliner Verein für Integration e.V. Vollzeit

    Der BVI Berliner Verein für Integration e.V. setzt soziale Projekte mit unterschiedlichen Fördermittelgebern im Land Berlin um und ist Träger der freien Jugendhilfe. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt 1 Mitarbeiter (w/m/d) für die Verwaltung im Fachbereich der Jugendhilfe im Rahmen einer 30 Stunden/Woche. **Tätigkeiten**: - Organisation und...

  • Mitarbeiter IT-Support und Administration

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Gleitsmann Security Inks GmbH (GSI) Vollzeit 45.000 € - 60.000 € pro Jahr

    Gleitsmann Security Inks entwickelt und produziert Sicherheitsfarben für Notenbanken und staatliche Druckereien. Im engen Austausch der Experten und unter Berücksichtigung aller verfügbaren technischen Möglichkeiten entstehen innovative Lösungen "State-of-the-art". Das Unternehmen gehört zur im französischen Staatsbesitz befindlichen IN Groupe, welche...

  • Mitarbeiter IT-Support und Administration

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Gleitsmann Security Inks GmbH (GSI) Vollzeit 35.000 € - 50.000 € pro Jahr

    Gleitsmann Security Inks entwickelt und produziert Sicherheitsfarben für Notenbanken und staatliche Druckereien. Im engen Austausch der Experten und unter Berücksichtigung aller verfügbaren technischen Möglichkeiten entstehen innovative Lösungen "State-of-the-art". Das Unternehmen gehört zur im französischen Staatsbesitz befindlichen IN Groupe, welche...

  • Mitarbeiter IT-Support und Administration

    vor 1 Tag

    Berlin, Berlin, Deutschland Gleitsmann Security Inks GmbH (GSI) Vollzeit

    Gleitsmann Security Inks entwickelt und produziert Sicherheitsfarben für Notenbanken und staatliche Druckereien. Im engen Austausch der Experten und unter Berücksichtigung aller verfügbaren technischen Möglichkeiten entstehen innovative Lösungen "State-of-the-art". Das Unternehmen gehört zur im französischen Staatsbesitz befindlichen IN Groupe, welche...

  • Mitarbeiter Administration

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Sodexo Services GmbH Vollzeit

    Als Mitarbeiter Administration in Teilzeit bei Sodexo in 12347 Berlin bist Du Organisationsexperte und Strukturliebhaber. Du nutzt Deine hervorragenden Administrationsfähigkeiten, um bei einem reibungslosen Betriebsablauf zu unterstützen. Durch Deine tägliche Arbeit leistest Du einen wichtigen Beitrag in einem Unternehmen, das unzählige...

  • Mitarbeit in Der Administration Einer Designagentur

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland MTS SOCIAL DESIGN | MORE THAN SHELTERS Vollzeit

    Die Agentur MTS Social Design ist ein wachsendes Unternehmen mit 18 Mitarbeitenden in Berlin. Die Agentur führt langjährige Stadtentwicklungsprojekte mit Kommunen und Stiftungen durch. Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir: - eine*n Mitarbeiter*in (w/m/d) im Bereich der Administration - ca. 20 Stunden pro Woche - Beginn ab sofort Zu Ihren...

  • Büroleiterin - Administration / Verwaltung

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    Im Zuge der steigenden Kundenanfragen suchen wir Sie als Büroleiter:in (m/w/d). Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Geschäftspartner und übernehmen die Kommunikation mit ihnen. Neben klassischen Sekretariatsaufgaben und der allgemeinen Büroverwaltung repräsentieren Sie unser Unternehmen nach außen. Hierfür sollten Sie bereits Erfahrung in der...

  • Mitarbeiter IT-Support und Administration

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Gleitsmann Security Inks GmbH (GSI) Vollzeit

    Gleitsmann Security Inks entwickelt und produziert Sicherheitsfarben für Notenbanken und staatliche Druckereien. Im engen Austausch der Experten und unter Berücksichtigung aller verfügbaren technischen Möglichkeiten entstehen innovative Lösungen „State-of-the-art“. Das Unternehmen gehört zur im französischen Staatsbesitz befindlichen IN Groupe,...

  • Mitarbeiter IT-Support und Administration

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Gleitsmann Security Inks GmbH (GSI) Vollzeit

    Gleitsmann Security Inks entwickelt und produziert Sicherheitsfarben für Notenbanken und staatliche Druckereien. Im engen Austausch der Experten und unter Berücksichtigung aller verfügbaren technischen Möglichkeiten entstehen innovative Lösungen „State-of-the-art“. Das Unternehmen gehört zur im französischen Staatsbesitz befindlichen IN Groupe,...