Sekretariat / Teamassistenz (M/w/d)

Vermissen Sie den Sinn und Zweck in Ihrem aktuellen Job? Wir bei der urban FAB gGmbH bieten Ihnen die Chance, Teil einer Gemeinschaft zu werden, die soziales Engagement, Toleranz, Nachhaltigkeit und Vielfalt lebt.

Als Sekretärin/Teamassistenz (all genders) können Sie uns bei der Umsetzung und Entwicklung unserer vielfältigen Projekte unterstützen: in der Kinder
- und Jugendhilfe, der Eingliederungshilfe, Sozialer Wohnungslosenhilfe und dem Betrieb von Kindertagesstätten.

Werden Sie ein wichtiger Bestandteil unserer Verwaltung am Blumberger Damm 12/14, 12863 Berlin und tragen Sie zu unseren gemeinwohlorientierten Zielen bei. Nutzen Sie die Chance für eine wichtige und erfüllende Aufgabe.

Wir würden uns freuen, wenn Sie sich bewerben.

**Wir bieten**:

- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit einem hohen fachlichen Anspruch
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem gemeinwohlorientierten Unternehmen
- Vergütung, die sich an der Aufgabe, Ihrer Berufserfahrung und Qualifizierung orientiert
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub und gern mindestens ein Urlaubszeitraum über drei Wochen im Jahr
- plus Weihnachten und Silvester frei und einen halben Urlaubstag zum Geburtstag
- Planbare Arbeitstage und -zeiten (in der Regel ohne Überstunden oder Mehrarbeit)
- Multiprofessionelles Arbeitsumfeld
- Ausreichend Einarbeitungszeit und Rückhalt durch die Kolleg*innen und Geschäftsführung
- Die Möglichkeit zu eigenständigem Arbeiten und dem Einbringen eigener Ideen
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz für Mitarbeiter*innen-Kinder (Lichtenberg, Marzahn-Hellersdorf)
- attraktives Vorteilsprogramm für Beschäftigte.

**Ihre Aufgaben**:

- Sekretariats
- und Assistenztätigkeit
- erste Ansprechperson in der Verwaltung (Telefon, E-Mail und persönlich)
- Beschaffungswesen
- Koordination und Vorbereitung von Terminen
- Unterstützung der Verwaltung und Geschäftsführung
- Kooperation mit Partnern, Dienstleistern und den Führungskräften der Bereiche in unserem Träger
- Sonderprojekte.

**Ihr Profil**:

- **eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Berufsausbildung**:

- Erfahrungen in kaufmännischen und betriebswirtschaftlichen Bereichen bzw. vorzugsweise mindestens zweijährige Berufserfahrung in der Verwaltung
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
- Sicheres Auftreten und sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift
- Bereitschaft und Freude Aufgaben anzunehmen und zügig zu erledigen
- flexible, eigenständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise
- Kommunikationsfreude und empathische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit, Organisationsfähigkeit und sehr strukturierte Arbeitsweise.

Sie möchten erst nach Berlin ziehen, haben aber noch keine Wohnung? Wir stellen Ihnen eine Unterkunft zur Verfügung bis Sie eine Wohnung gefunden haben.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen vorzugsweise per E-Mail oder an urban FAB gGmbH - Blumberger Damm 12/14 in 12683 Berlin.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihr Team von urban FAB

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.625,00€ - 3.171,00€ pro Monat

Arbeitszeiten:

- Gleitzeit
- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Empfehlungsprogramm
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenlose Massagen
- Kostenloser Parkplatz
- Mentoring-Programm für Mitarbeiter
- Mitarbeiter-Rabatt
- Sabbatical
- Zusätzliche Urlaubstage

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Arbeitsort: Vor Ort