Operations Office Assistant

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Projektleiters in allen Projektphasen (Angebotsvorbereitung, Dokumentation, Kommunikation, Projektcontrolling)
- Pflege von Projektdaten, Soll-/Ist-Vergleiche, Zeitnachweise
- Terminplanung und -verfolgung (MS Project)
- Erstellung von Besprechungsprotokollen und Follow-ups
- Projektcontrolling inkl. Kostenüberwachung und Berichterstellung (SAP)
- Koordination projektbezogener Bestellungen und Rechnungsstellung
- Unterstützung bei Kalkulationen und Angebotsvorbereitung
- Standortmanagement (Postbearbeitung, Kommunikation mit Vermietern, Organisation des Büroumfelds, Bestellung von Büromaterialien)
- Reiseplanung und Buchungen
- Koordination von Poolfahrzeugen inkl. Führerscheinkontrolle
- Organisation und Protokollierung interner Meetings und Teamevents
- Telefon
- und E-Mail-Korrespondenz für den Standort
- Unterstützung bei QSGU-Dokumentation und administrativen Projektaufgaben

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in Projektassistenz oder Office Management, idealerweise im technischen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in MS Project und SAP von Vorteil
- Strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

**We engineer a sustainable future**

**Orise**ist einer der führenden, herstellerunabhängigen Anbieter von kompletten Automatisierungslösungen für die Prozess
- und Fertigungsindustrie. Wir beschäftigen mehr als 1.600 Mitarbeiter in Europa, Amerika und Asien. Schwerpunkte unserer Tätigkeit sind die Projektierung von Steuerungs
- und Prozessleitsystemen sowie deren vertikale Integration in den gesamten Unternehmensprozess. Wir bieten komplette Dienstleistungen vom Konzept bis zur Inbetriebnahme, von der Feldebene über die Prozessebene bis hin zur Unternehmensebene.Orise ist ein Unternehmen im Verbund der ATS Automation Tooling Systems, Inc.

**Ihr Benefit**
- Interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten und ein faires Vergütungsmodell
- Vertrauen und Wertschätzung gegenüber unseren Kollegen
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in freundlicher, sympathischer Atmosphäre
- Onboarding für Neueinsteiger und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenfreies Angebot an Getränken und viele weitere Mitarbeitervorteile

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**Orise GmbH**
Hauptsitz / HR-Abteilung
Am Herrschaftsweiher 25
67071 Ludwigshafen
Deutschland