Intern: Sachbearbeiter/-in Front Office

04317 Leipzig, Prager Straße 118 - 136, Technisches Rathaus - Prager Straße 118 - 136
- Berufserfahrung (Junior Level)
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Voll/Teilzeit
- Jahresgehalt: 39.075 - 43.325 Euro
- Publizierung bis: 27.05.2025

**Interne Stellenausschreibung: Diese Stellenausschreibung richtet sich nur an Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Leipzig und ihrer Eigenbetriebe.**

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das **Ordnungsamt,** Abteilung Ausländerbehörde mehrere** Sachbearbeiter/-innen Front Office (m/w/d)**.

Das **Ordnungsamt** ist dem Dezernat Umwelt, Klima, Ordnung und Sport zugeordnet. Die Abteilung Ausländerbehörde befasst sich unter anderem mit dem gesamten ausländerrechtlichen Verfahren und prüft und verfügt die Ausreise beziehungsweise die Erteilung von Aufenthaltstiteln, bearbeitet Einbürgerungsanträge und andere ausländerrechtlichen Maßnahmen.

Im Front Office der Ausländerbehörde werden persönliche Vorsprachen mit Termin bearbeitet. Gründe für die Vorsprache sind die Aufnahme von biometrischen Daten, die Aushändigung von aufenthaltsrechtlichen Dokumenten oder auch der Erstkontakt bei Einbürgerungen. Neben dem Kundenverkehr innerhalb der Öffnungszeiten werden auch Postfächer betreut und Verpflichtungserklärungen bearbeitet. Auch die Tätigkeit innerhalb der abteilungsweiten Hotline ist Teil der Tätigkeit.

**Das erwartet Sie**:

- Erfassung der biometrischen Daten für ausländerrechtliche Dokumente
- Ausgabe ausländerrechtlicher Dokumente (elektronischer Aufenthaltstitel, Fiktionsbescheinigungen, Reiseausweise und weitere)
- Entgegennahme und abschließende Entscheidung über die Annahme von Verpflichtungserklärungen gemäß - 68 AufenthG für Kurzaufenthalte inklusive Bonitätsprüfung
- Beantwortung von allgemeinen Anfragen während des Termingeschäfts, in der Hotline und auch via Mail
- Vorgangsverwaltung, Registrierung und Vorprüfung von Einbürgerungsanträgen nach dem Staatsangehörigkeitsgesetz (zum Beispiel Plausibilitätskontrolle von Sprachkenntnissen)
- Dokumentenprüfung und Entscheidung zum Einzug der Dokumente zur weiteren Prüfung im Rahmen der Antragsbearbeitung
- Ablehnung von Einbürgerungsanträgen in offensichtlich unbegründeten Fällen im standardisierten Verfahren

**Das bringen Sie mit**:

- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Sozialversicherungsfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. erfolgreich absolvierter Angestelltenlehrgang I, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokaufmann/ Bürokauffrau oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- anwendungsbereite Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- anwendungsbereite arbeitsplatzbezogene PC-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Word und Excel)
- ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere überzeugende kommunikative Fähigkeiten sowie Entscheidungs
- und Konfliktlösungskompetenz
- korrektes und sicheres Auftreten sowie Durchsetzungsvermögen
- hohes Engagement, Stressresistenz, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
- interkulturelles Verständnis
- Impfschutz/ Immunität gegen Masern

**Das bieten wir**:

- mehrere unbefristete, nach der Entgeltgruppe E 6 TVöD bewertete Stelle/-n in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte) oder Teilzeit

**Hinweise zu Ihrer Bewerbung**:
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:

- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
- Nachweis über den Erhalt zweier Masernschutzimpfungen oder Masernimmunität (erforderlich ab Geburtsjahrgang 1971)

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 951** an.

Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Nora Cierpinski, Funktion, unter der Telefonnummer. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Christin Löber, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123-2740, zur Verfügung.

Ausschreibungsschluss ist der **27. Mai 2025**.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Unsere Arbeit ist geprägt von einem respektvollen, verantwortungsbewussten und