Mitarbeiter Office Management

Vor 3 Tagen


Munich, Deutschland ULVAC GmbH Vollzeit

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Reise
- und Hotelbuchungen unserer Servicemitarbeiter
- Klärung von Einreiseformalitäten und -bestimmungen in Zusammenhang mit Visabestimmungen
- Bearbeitung des täglichen Postein
- und -ausgangs
- Überblick über den Firmenfuhrpark und die technischen Geräte (Handy, Laptops etc.)
- rechtzeitige Bestellung aller Verbrauchsmaterialien in Büro und Küche sowie deren Abrechnung und Ordnung
- kompetenter und freundlicher Empfang von Besuchern
- Unterstützung der Kollegen bei kleinen administrativen Aufgaben und Botengängen

**Ihr Profil**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Erfahrung im Bereich Office und Administration, möglichst international
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Belastbarkeit auch in hektischen Momenten
- vorausschauende und selbständige Arbeitsweise
- guter Blick für das Wesentliche und Teamgeist
- Anpassungsfähigkeit innerhalb eines sehr internationalen Umfeldes

**Wir bieten**:

- langfristige Perspektiven in einem internationalen Unternehmen
- hellen Arbeitsplatz im Empfangsbereich
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team
- angenehmes Betriebsumfeld sowie Homeofficemöglichkeit
- Schulung und Weiterbildungsmöglichkeiten
- leistungsgerechte Vergütung
- kostenlose Getränke / Obst

Haben wir Ihr Interesse geweckt und wollen Sie mit uns erfolgreich die Zukunft gestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagefähige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermin, gerne per Mail an:
Weitere Informationen erhalten Sie gerne per Telefon 089-960909-6 bei Ingrid Kaiser.

ULVAC GmbH
Personalabteilung
Klausnerring 4
85551 Kirchheim (München)



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  • Munich, Deutschland Formel Zeitarbeit GmbH Vollzeit

    **Wir bieten Dir** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn - die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen - Urlaubs - und Weihnachtsgeld - Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team - Arbeitsmedizinische Betreuung - Abschlagszahlungen - Lohnzahlungen bereits am 7....


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