Sachbearbeitung Unterbringungsmanagement Und

vor 1 Woche

Ludwigshafen am Rhein, Deutschland Stadt Ludwigshafen am Rhein Vollzeit

Im Dezernat Soziales und Integration ist im Bereich Soziales und Wohnen in der Abteilung Asyl zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine

Sachbearbeitung Unterbringungsmanagement und Abrechnungen (m/w/d)
(Entgeltgruppe E 6 TVöD, 39 Wochenstunden)

zunächst für die Dauer eines Jahres zu besetzen. Das Aufgabengebiet kann auch von Teil-zeitkräften wahrgenommen werden.

**Zum Leitbild des Dezernates**:
Wir ermöglichen allen Bürgerinnen und Bürgern der Stadt Ludwigshafen ein men-schenwürdiges Leben
- durch die Sicherung der sozialen Grundbedürfnisse der Menschen
- durch die Stärkung der Selbsthilfe der Betroffenen
- durch die Integration von Hilfebedürftigen in die Gesellschaft

wobei wir dabei
- die Individualität der Betroffenen beachten
- mit allen relevanten gesellschaftlichen Gruppen zusammenarbeiten

und
- innerhalb der gegebenen wirtschaftlichen Bedingungen handeln.

**Aufgabengebiet**:

- Erstellen von Einweisungs-, Umsetzungs
- und Aufhebungsverfügungen zur Unterbringung von Geflüchteten
- Organisation und Überwachung des Ausstattungsbedarfes / Inventares für die Asylunterkünfte
- Einholung von Stellungnahmen beim Gesundheitsamt (z. B. bei Anträgen auf Umzüge)
- Geltendmachung und Abwicklung der geforderten Benutzungsgebühren in Newsytem (inkl. Zahlungsüberwachung)
- Bearbeitung Rechnungen im Rechnungseingangsworkflow
- Prüfung der Sammelrechnungen (Kassenärztliche Vereinigungen, Abrechnungszentren Apotheken etc.) im Bereich der Krankenhilfe nach dem AsybLG auf örtliche Zuständigkeit
- Meldung von Erstattungsansprüchen (z. B. Krankenkassen, Jobcenter) inkl. Abwicklung in Newssystem

**Anforderungen**:

- abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellte*n bzw. Angestelltenprüfung I oder ein gleichartiger Abschluss
**oder **eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren und entsprechender Tätigkeit und die Bereitschaft die Angestelltenprüfung I abzulegen
- Konfliktfähigkeit, Verhandlungsgeschick, Deeskalationsfähigkeit, sicheres Auftreten
- interkulturelle und soziale Kompetenz
- Kooperations
- und Teamfähigkeit
- selbständiges und verantwortungsbewusstes Handeln sowie wirtschaftliches Denken
- Grundkenntnisse im Haushalts
- und Kassenrecht
- Grundkenntnisse im Aufenthaltsrecht, Asylbewerberleistungsgesetz sowie Grundkennt-nisse in den angrenzenden Rechtsgebieten der Sozialgesetzbücher I-XII bzw. die Bereit-schaft, sich diese anzueignen
- Kenntnisse in Newsystem Kommunal wünschenswert
- Kenntnisse in der gängigen Anwender-Software MS Office (Word, Excel)

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch postalisch zusenden:
Stadtverwaltung Ludwigshafen am Rhein
- Bereich Personal
- Postfach 21 12 25
67012 Ludwigshafen am Rhein

Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, daher bitten wir bei der postalischen Zuleitung ausschließlich um Zusendung von Kopien. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Bewerbungsunterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet

Für fachliche Fragen steht Ihnen Marcel Dinies, Telefon 0621 504-3885 und für Personalfragen Jasmin Wendel, Telefon 0621 504-2520, gerne zur Verfügung.

Bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt, ebenso Frauen, soweit und solange eine Unterrepräsentanz im Sinne des Landesgleichstellungsgesetzes vorliegt.

Wir freuen uns über Ihr Interesse

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